act legal

Declaración de privacidad

Le agradecemos que visite nuestro sitio web. La protección de datos personales es importante para nosotros. A continuación le informamos sobre qué datos personales recopilamos y cómo los procesamos para qué fines. Esta declaración de privacidad se aplica a todos nuestros bufetes de abogados con posibles desviaciones específicas de cada país (consulte el punto 8).

1. Controlador de datos y oficial de privacidad

La parte responsable del control del tratamiento de datos personales en el sitio web en el sentido del Art. 4.7) GDRP [Reglamento General de Protección de Datos] es

ACT Legal Service Company GmbH | Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt/Main | Email: frankfurt@actlegal-act.com | Tel: +49 69 24 70 97-0.

Puede contactar con el oficial de protección de datos en la dirección postal anterior y a través de la siguiente dirección de correo electrónico datenschutz@actlegal-act.com | Tel: +49 69 24 70 97-0.

En los casos en los que usted envía sus datos directamente a los bufetes de abogados individuales (por ejemplo, registro de boletines informativos, solicitud, formulario de contacto, publicaciones), el bufete de abogados respectivo es el responsable en el sentido del Art. 4 (7) GDPR. Para obtener más información sobre nuestros bufetes de abogados individuales y sus datos de contacto se pueden encontrar en el pie impresobufetes de abogados ACT«).

ACT Legal Service Company no está proporcionando ningún servicio al cliente. Estos servicios son proporcionados únicamente por los bufetes de abogados individuales.

2. Fines del tratamiento de datos personales y marco legal

2.1 Visitar nuestro sitio web

Al acceder a nuestro sitio web www.actlegal.com el navegador que utilice enviará automáticamente información al servidor de nuestro sitio web. Esta información se almacena temporalmente en un archivo de registro. La siguiente información se procesa y almacena hasta que se elimina automáticamente:

  • Dirección IP
  • Fecha y hora de la solicitud
  • Diferencia de zona horaria en comparación con la hora del meridiano de Greenwich (GMT)
  • Contenido de la solicitud (página específica)
  • Estado de acceso/código de estado HTTP
  • Volumen de datos transmitido
  • Sitio web del que procede la solicitud
  • Navegador
  • Sistema operativo y su interfaz
  • Idioma y versión del software del navegado.

Procesamos los datos anteriores para garantizar una configuración de conexión fluida y una aplicación fácil de usar de nuestro sitio web, para garantizar la seguridad de la red y la información, para analizar la seguridad y estabilidad del sistema y también con fines administrativos.

La base legítima que ampara el trataamiento de datos personales se basa en el Art. 6, parrafo 1 frase 1 GDPR. Nuestro interés legítimo deriva de los fines del procesamiento de datos personales antes mencionados. No utilizamos datos personales para sacar conclusiones sobre usted como individuo. Nos reservamos el derecho de comprobar estos datos retrospectivamente si tenemos conocimiento de indicios específicos de uso ilegal.

También implementamos cookies y servicios de seguimiento en nuestro sitio web. Más detalles de esto se encuentran en el párrafo 7 de esta Declaración de privacidad.

2.2 Suscripción a nuestro boletín de noticias | publicaciones | invitaciones

Si ha aceptado recibir nuestro boletín de noticias, publicaciones, invitaciones a eventos y otra información de relevancia para usted (Art. 6 párrafo 1 frase 1 lit GDPR), utilizaremos su nombre y dirección de correo electrónico para proporcionarle esa información electrónicamente.

Con el fin de optimizar este sitio web en términos de rendimiento del sistema, facilidad de uso y la provisión de información útil sobre nuestros servicios, el proveedor del sitio web recopila y almacena automáticamente información en los llamados archivos de registro del servidor que su navegador nos transmite automáticamente. Esto incluye su dirección de protocolo de Internet (dirección IP), configuración del navegador y del idioma, sistema operativo, URL del referente, su proveedor de servicios de Internet, fecha y hora. No combinamos estos datos con fuentes de datos personales. Nos reservamos el derecho de comprobar estos datos retrospectivamente si tenemos conocimiento de indicios específicos de uso ilegal.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto futuro y también darse de baja. Para ello, puede utilizar el enlace al final de cualquier boletín informativo o, alternativamente, la dirección de correo electrónico anterior. Esto significa que en el futuro ya no llevaremos a cabo cualquier tratamiento de datos personales con el que se relacione su consentimiento y eliminaremos los datos a menos que haya alguna razón legal para no hacerlo o una obligación legal de conservar los datos personales.

2.3 Portal de ofertas de empleo

Durante el proceso de solicitud, procesamos las siguientes categorías de datos personales suyos:

  • Datos maestros (esto incluye, por ejemplo, nombre, sexo, fecha de nacimiento),
  • Datos de contacto (esto incluye, por ejemplo, certificados, currículum vitae),
  • Datos sobre el desarrollo profesional y las competencias adquiridas (esto incluye, por ejemplo, la educación y la formación, la experiencia laboral, las cualificaciones adicionales),
  • en el caso de las aplicaciones en línea, datos de uso e inventario (esto incluye, por ejemplo, la dirección IP, el nombre del archivo al que se ha accedido, la fecha y la hora de acceso, el volumen de datos, la transferencia, la notificación de acceso con éxito, el navegador web).

Todos los datos personales se procesan exclusivamente para la siguiente finalidad

  • inicialización, establecimiento, ejecución y terminación de la relación laboral
  • declaraciones y declaraciones basadas en obligaciones legales o permitidas por la ley
  • protección y cumplimiento de nuestros intereses legítimos

Se incluyen las bases legales para el tratamiento de sus datos:

  • Art. 6 para. 1 frase 1 lit. b GDPR
  • Art. 6 para. 1 frase 1 lit. c GDPR
  • Art. 6 para. 1 frase 1 lit. f GDPR

Si ha proporcionado «categorías especiales de datos personales», tal como se definen en el Art. 9 GDPR en su solicitud (por ejemplo, una fotografía que muestre su origen étnico o su vista, información sobre una discapacidad grave, estado civil), esto se hace sobre la base de su consentimiento de acuerdo con el Art. 9, apartado 2, letra a del RGPD. Sin embargo, nos gustaría evaluar a todos los solicitantes sobre la base de sus cualificaciones únicamente y, por lo tanto, pedimos que se omita dicha información en la solicitud si es posible.

Sus datos solo se transmitirán a empresas del grupo empresarial, a menos que estemos obligados legalmente a transmitir sus datos a otros organismos.

2.4 Cumplimiento del contrato

En el cumplimiento de nuestro contrato con usted, tratamos los siguientes datos personales:

  • datos maestros del cliente (título, nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, dirección postal, número(s) de teléfono y (en su caso) de fax)
  • datos del contrato
  • información necesaria para establecer, ejercer o defender derechos cuando actuamos para usted.

La base jurídica de nuestro tratamiento de datos personales es el art. 6 párrafo 1 frase 1 lit. b GDPR. Los datos personales se procesan para poder identificarle como cliente, para permitirnos ofrecerle un asesoramiento jurídico adecuado y representarle, para mantener correspondencia con usted, para emitir facturas y para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

Los datos personales recogidos por nosotros mientras actuamos para usted se guardarán hasta que haya expirado el periodo legal durante el cual los abogados están obligados a conservarlos y entonces se eliminarán, a menos que estemos obligados en virtud del Art. 6, apartado 1, frase 1, letra c, del RGPD, para que los conservemos durante más tiempo por motivos fiscales y comerciales, así como por razones de documentación, o a menos que usted haya dado su consentimiento para que se procesen durante un período de tiempo más largo, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a), del RGPD. 6, apartado 1, frase 1, letra a del RGPD.

3. Divulgación de datos personales

3.1. Compartimos su información personal con los bufetes de abogados act legal

  • si lo ha solicitado y nos ha dado su consentimiento
  • si sus datos personales son necesarios para satisfacer su solicitud
  • o con el fin de proporcionar el servicio o la información que ha solicitado o organizar /gestionar un evento al que se haya registrado para asistir

En los casos en que las firmas de act legal deseen utilizar sus datos personales para nuevos fines, obtendrán su consentimiento previo.

3.2. No revelaremos sus datos personales a terceros que no sean las firmas legales ACT a menos que:

  • usted haya dado su consentimiento para ello de conformidad con el Art. 6 párrafo 1 frase 1 lit. a GDPR,
  • la divulgación sea necesaria según el Art. 6 para 1 frase 1 lit. f GDPR con el fin de establecer, ejercer o defender reclamaciones legales y no hay razón para suponer que usted tiene un interés primordial y legítimo en la no divulgación de sus datos personales,
  • debe existir una obligación legal de divulgación de acuerdo con el Art. 6 párrafo 1 frase 1 lit. c GDPR, o
  • que esté permitida por la ley y sea necesaria para la ejecución de los contratos con usted, de conformidad con el art. 6 párrafo 1 frase 1 lit. b GDPR.

Cuando sea necesario en virtud del Art. 6 para 1 frase 1 lit. b GDPR para gestionar nuestra relación de cliente con usted, sus datos personales se transmitirán a terceros. Esto incluye, en particular, la transmisión a sus oponentes y sus representantes (especialmente sus abogados), así como a los tribunales de justicia y otras autoridades públicas para fines de correspondencia y con el fin de establecer, ejercer y defender sus derechos legales.

La confidencialidad de los abogados no se ve afectada. En el caso de los datos personales sujetos a la confidencialidad de los abogados, éstos sólo se transmitirán a terceros previo acuerdo con usted.

Cuando tratemos datos personales en un tercer país (es decir, fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE)), cuando lo hagamos al utilizar servicios de terceros o cuando revelemos o transmitamos datos personales a terceros, sólo lo haremos para cumplir nuestras obligaciones (pre)contractuales, con su consentimiento, cuando la ley nos obligue a hacerlo o cuando tengamos un interés legítimo para ello. Salvo que exista una exención legal, sólo trataremos los datos personales en un tercer país si se cumplen las condiciones legales especiales del art. 44 y ss. GDPR.

El deber notarial de confidencialidad no se ve afectado. En lo que respecta a los datos sujetos a la obligación notarial de secreto, los datos sólo se transmitirán a terceros de acuerdo con usted.

4. Derechos de los usuarios

Usted tiene derecho a:

  • en virtud del Art. 15 del RGPD a solicitar información sobre sus datos personales tratados por nosotros. En concreto, puede solicitar información sobre la finalidad de dicho tratamiento, las categorías de datos personales de que se trata, las categorías de destinatarios a los que se han revelado o se están revelando sus datos personales y la duración prevista de su conservación, sobre la existencia de un derecho de rectificación, supresión o limitación de dicho tratamiento o de oposición, sobre la existencia de un derecho de recurso, sobre el origen de sus datos personales si no se han obtenido de nosotros y sobre la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, y sobre los detalles de cualquier información significativa;
  • en virtud del art. 16 del RGPD, para exigir la rectificación sin demora indebida de los datos personales inexactos que hayamos tratado o la complementación de los datos personales tratados por nosotros;
  • en virtud del art. 17 del RGPD, a exigir la supresión, sin demora indebida, de los datos personales tratados por nosotros, a menos que su tratamiento sea necesario para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información, para cumplir un requisito legal, por razones de interés público o para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;
  • en virtud del Art. 18 del RGPD para exigir que se restrinja el tratamiento de sus datos personales cuando usted impugne la exactitud de los datos personales, el tratamiento sea ilegal y (al mismo tiempo) se oponga a la supresión de los datos personales o cuando ya no necesitemos los datos pero los necesite para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales o cuando haya presentado una objeción al tratamiento en virtud del art. 21 RGPD;
  • en virtud del art. 20 del RGPD, para recibir los datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o para exigir que los datos se transmitan a otro responsable del tratamiento;
  • en virtud del art. 7, apartado 3, del RGPD, a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto significa que en el futuro ya no podremos continuar con el tratamiento de los datos personales a los que se refiere su consentimiento, y
  • según el Art. 77 del RGPD, a presentar una reclamación ante una autoridad de control. Por lo general, puede dirigirse a la autoridad de control del Estado miembro de la UE en el que tenga su residencia habitual, su lugar de trabajo, su lugar de negocios o en el que supuestamente se haya producido la infracción del GDPR.

Nuestra autoridad de supervisión competente es:

Der Hessische Beauftrage für Datenschutz- und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemeann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel: 0611-1408-0

5. Derecho de oposición

Si sus datos personales se procesan con el fin de satisfacer intereses legítimos, de acuerdo con el art. 6, párrafo 1, frase 1, letra f del RGPD, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en virtud del artículo 21 del RGPD a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular o cuando la objeción se refiera a la comercialización directa. En este último caso, usted tiene un derecho general de oposición que será aplicado por nosotros sin necesidad de especificar una situación particular.

Si desea ejercer su derecho de oposición o solicitar una rectificación, le rogamos que nos envíe un correo electrónico a la dirección indicada anteriormente.

6. Seguridad de datos

Cuando se visita nuestro sitio web, utilizamos el método SSL (Secure Socket Layer) junto con el nivel más alto de encriptación que admita su navegador. Por lo general, se trata de una codificación de 256 bits. Si su navegador no soporta el cifrado de 256 bits, recurriremos a la tecnología de 128 bits v3. Puede ver si una página concreta de nuestro sitio web se transmite encriptada desde la visualización cerrada del icono de la llave o del candado en la barra de estado inferior de su navegador.

También aplicamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra la manipulación accidental o deliberada, la pérdida total o parcial, la destrucción o el acceso por parte de terceros no autorizados. Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente en función del progreso tecnológico.

7. Cookies

Las cookies son pequeños y sencillos archivos de texto que su ordenador o dispositivo móvil almacena cuando utiliza nuestro sitio web. Como garantizamos su privacidad y queremos mejorar la facilidad de uso de su visita o visitas a nuestro sitio web, creemos que es importante que sepa por qué utilizamos cookies. Al configurar las cookies, no tiene que introducir la misma información una y otra vez y puede, por ejemplo, completar su CV en una fecha posterior. También nos ayudan a entender cómo utiliza el sitio web y cómo podemos hacer que sea más fácil de usar. Las cookies (de terceros) también se utilizan con fines de marketing o análisis.

Se distingue entre cookies de sesión, que se eliminan en cuanto se cierra el navegador, y cookies permanentes, que se almacenan más allá de la sesión individual. En cuanto a su función, se distingue entre cookies

  • Cookies técnicas: son esenciales para navegar por el sitio web, utilizar funciones básicas y garantizar la seguridad del sitio web; no recogen información sobre usted con fines de marketing ni registran qué sitios web ha visitado;
  • Cookies de rendimiento: Recogen información sobre cómo utiliza nuestro sitio web, qué páginas visita y, por ejemplo, si se producen errores durante el uso del sitio web; no recogen ninguna información que pueda identificarle – toda la información recogida es anónima y solo se utiliza para mejorar nuestro sitio web y para averiguar qué interesa a los usuarios de nuestro sitio web;
  • Cookies de publicidad y focalizadas: Se utilizan para proporcionar al usuario del sitio web publicidad adaptada en el sitio web u ofertas de terceros y para medir la eficacia de estas ofertas; Las cookies de publicidad y de orientación se almacenan durante un máximo de 13 meses;
  • Cookies para compartir: Se utilizan para mejorar la interactividad de nuestro sitio web con otros servicios (por ejemplo, redes sociales); las cookies para compartir se almacenan durante un máximo de 13 meses.

Cualquier uso de las cookies que no sea absolutamente necesario desde el punto de vista técnico constituye un tratamiento de datos personales que sólo se permite con el consentimiento expreso y activo del usuario, de conformidad con el art. 6 párrafo 1 frase 1 lit. a RGPD. Esto se aplica, en particular, al uso de cookies publicitarias, de orientación o de uso compartido. Además, solo transmitiremos los datos personales del usuario procesados por las cookies a terceros si ha dado su consentimiento expreso de acuerdo con el Art. 6 párrafo 1 frase 1 lit. a RGPD.

  • • Configuración y política de cookies: Para obtener más información sobre qué cookies utilizamos y cómo puede gestionar su configuración de cookies y desactivar ciertos tipos de seguimiento, consulte nuestra política de cookies.

8. Características específicas de cada país

8.1 Austria

En el caso de formularios de publicidad electrónica directa que quedan fuera del ámbito de aplicación del artículo 107 (3) de la Ley de Telecomunicaciones austriaca (por ejemplo, la publicidad dirigida a no clientes; la publicidad dirigida a clientes sobre bienes/servicios de terceros), sólo trataremos sus datos si usted ha dado su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos (artículo 6 (1) lit a RGPD). Si procesamos sus datos sobre la base de su consentimiento, tiene derecho a revocar este consentimiento en cualquier momento por correo electrónico a vienna@actlegal-wmwp.com o por correo postal a Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH, Am Heumarkt 10, A-1030 Viena. Esto no afecta a la legalidad del tratamiento de datos realizado hasta este momento (art. 7 (3) RGPD). Si, a pesar de nuestra obligación de procesar sus datos de forma legal, se produjera una infracción de su derecho al tratamiento legal de sus datos en contra de las expectativas, póngase en contacto con nosotros por correo postal o electrónico para que podamos conocer y abordar sus preocupaciones.

Sólo almacenaremos sus datos durante el tiempo necesario para los fines para los que los hemos recogido:

  • Por razones de legislación fiscal, generalmente almacenamos los contratos y otros documentos, así como la correspondencia relacionada con nuestra relación contractual, durante un periodo de diez años.
  • La ley nos obliga a conservar los archivos de los mandatos durante cinco años después de la finalización del mandato; en casos particulares, como por ejemplo para la afirmación y defensa de reclamaciones legales, conservamos estos archivos hasta 30 años después de la finalización del mandato.

Usted permanecerá en nuestra lista de distribución de boletines hasta que se dé de baja de la misma.

Los datos de los solicitantes que no sean contratados se eliminarán después de nueve meses, a menos que les pidamos su consentimiento para conservar los registros. A los solicitantes contratados se les aplica nuestra información interna de protección de datos para empleados, que puede solicitarse en el proceso de solicitud.

8.2 República Checa

Los datos personales que recopilamos con el fin de cumplir el contrato se almacenarán durante 5 años después del final del año natural en el que el cliente fue rescindido y luego se eliminarán, a menos que hayamos consentido un almacenamiento más prolongado de acuerdo con el Art. 6 para. 1 frase 1 lit. c RGPD debido a las obligaciones de retención y documentación del derecho fiscal y mercantil de acuerdo con el Art. 6 para. 1 frase 1 lit. a RGPD.

8.3 Alemania

En caso de que sus datos personales sean recogidos debido a nuestra actividad notarial, el responsable del tratamiento de datos personales en el sentido del Art. 4 Nº 7 GDPR es el abogado y notario Dr. Marco Loesche, Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt am Main | E-Mail: frankfurt@actlegal-act.com | Teléfono: +49 69 2470970.

El responsable de la protección de datos para asuntos notariales del notario Dr. Marco Loesche puede ser contactado en la dirección anterior así como en la dirección de correo electrónico datenschutz@actlegal-act.com | Teléfono: +49 69 2470970.

La transmisión de sus datos personales, que se obtuvieron en el marco de la actividad notarial y en lo que se refiere a los datos personales, que están sujetos al secreto notarial, la transmisión a terceros tiene lugar sólo de acuerdo con usted. El deber de confidencialidad notarial no se ve afectado.

A menos que establezcamos una relación laboral con usted, almacenaremos sus datos de solicitud hasta 6 meses después de la finalización del proceso de solicitud y luego serán eliminados.

Los datos personales que recopilamos para el cumplimiento del contrato se almacenarán durante 6 años después de la finalización del año natural en el que el cliente haya finalizado y luego se eliminarán, a menos que hayamos consentido un almacenamiento más prolongado de acuerdo con el Art. 6 para. 1 frase 1 lit. c RGPD debido a las obligaciones de retención y documentación del derecho fiscal y mercantil de acuerdo con el Art. 6 para. 1 frase 1 lit. a RGPD.

8.4 Hungría

Los datos personales que recopilamos con el fin de cumplir el contrato se almacenarán durante 5 años después de la rescisión de la contratación o, en el caso de un formulario de documento electrónico, durante 10 años, además en caso de documentos, datos que se vean afectados por la contrafirmación, durante 10 años; los datos se eliminarán a menos que nos haya dado su consentimiento para un almacenamiento más largo de acuerdo con el Art. 6, párrafo 1 frase 1 lit. c RGPD debido a obligaciones de documentación y custodia de leyes fiscales y comerciales de conformidad con el Art. 6 pár 1 frase 1 lit. a RGPD.

A menos que establezcamos una relación laboral con usted, almacenaremos los datos de su solicitud hasta 6 meses después del final del proceso de solicitud y luego los eliminaremos, a menos que haya dado su consentimiento para mantener registros de los datos de la solicitud. En tal caso, los datos de la solicitud se almacenarán hasta la revocación del consentimiento. Para los solicitantes contratados, se aplica nuestra información interna de protección de datos para empleados.

8.5 Italia

Los datos personales, tratados para los fines mencionados, se conservarán mientras dure el encargo y, posteriormente, mientras el profesional esté sujeto a obligaciones de conservación a efectos fiscales o de otro tipo, según lo dispuesto en la ley o la normativa. Los datos personales de los candidatos se conservan durante un máximo de 24 meses a partir de la fecha de recepción del currículum vitae, tras lo cual los datos personales se eliminan.

8.6 Paises Bajos

Almacenamos datos durante el tiempo que sea necesario para proporcionar el servicio que solicitó. Una excepción se aplica a los datos que debemos almacenar durante un período más largo porque estamos obligados a hacerlo por ley. Seguimos las directrices del Colegio de Abogados holandés con respecto a la retención de archivos, que conservamos por un período de 20 años. Puede acceder a sus datos personales y solicitar su rectificación o supresión. Puede hacerlo enviando un correo electrónico a amsterdam@actlegal-fort.com.

8.7 Polonia

Con respecto a los datos personales facilitados a act Polonia, el responsable del tratamiento será Bieniak Smołuch Wielhorski Wojnar i Wspólnicy spółka komandytowa, con domicilio social en Varsovia, en Chmielna 73, 00-801 Varsovia, tel.: +48 22 420 59 59, e-mail:warsaw@actlegal-bsww.com. Sus datos personales serán tratados principalmente con el fin de responder a sus consultas, es decir, a los efectos de los intereses legítimos perseguidos por el supervisor (artículo 6 sección 1 punto f) del RGPD). Sus datos personales serán almacenados por el responsable durante un período de [●]. Si cualquier dato personal se procesa con fines de marketing, la base legal para dicho tratamiento es el consentimiento del interesado (artículo 6 sección 1 a) del RGPD). En tal caso, sus datos personales serán tratados hasta la retirada del consentimiento. Como regla general, los datos personales no se transferirán a terceros. Sin embargo, algunos datos personales pueden ser transferidos a individuos o entidades que proporcionan servicios técnicos o de marketing para el responsable. Los interesados tienen derecho a solicitar, del responsable del tratamiento, acceso y rectificación o supresión de datos personales, o restricción del tratamiento. Si el tratamiento se basa en un consentimiento, los interesados tienen derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Dicha retirada no afecta al cumplimiento del tratamiento antes de la fecha de retirada. Si el tratamiento se basa en intereses legítimos perseguidos por el responsable, los interesados tienen derecho a oponerse a dicho tratamiento. Además, los interesados tienen derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, es decir, el Presidente de la Oficina de Competencia y Protección del Consumidor. Es voluntario proporcionar cualquier dato personal.

8.8 Rumania

8.9 Eslovaquia

Sus datos personales se almacenarán mientras sean necesarios para el tratamiento de datos personales. Al almacenar los datos personales, observamos los períodos de conservación recomendados según la Resolución de la Presidencia del Colegio de Abogados de Eslovaquia nº 29/11/2011, por ejemplo

  • los abogados conservan el libro de registros postales relativos a la correspondencia entrante y saliente durante diez años a partir de la fecha de recepción o envío del último documento;
  • los abogados conservan la lista de inventario durante diez años a partir de la fecha de su elaboración;
  • el expediente del cliente se conserva durante diez años a partir del día en que se cumplen todas las condiciones de conservación del expediente en el archivo.

Los abogados están sujetos a las normas profesionales que regulan los deberes de los abogados en virtud de la Ley de Abogacía. De acuerdo con estas normas, los periodos de conservación se amplían o se prohíbe destruir documentos, en caso de que existan razones comprensibles, por ejemplo

  • el expediente del cliente contiene originales de documentos que fueron entregados al abogado;
  • los protocolos del expediente del cliente y la lista de clientes;
  • documentos que deben ser entregados al Archivo Estatal;
  • se prohíbe destruir los expedientes del cliente en caso de que haya algún procedimiento judicial, administrativo, llevado a cabo por organismos jurídicos, procedimientos llevados a cabo por el Colegio de Abogados en caso de que estos procedimientos se refieran a la acción u omisión del abogado al prestar asistencia jurídica en el asunto del cliente y el asunto esté relacionado con el contenido del expediente del cliente.

Si los datos personales se refieren a un cliente (independientemente de si el cliente es una persona jurídica o física), el derecho de acceso a los datos o el derecho a la portabilidad de los datos no puede ser reivindicado por otras personas debido a nuestra obligación de mantener la confidencialidad y con referencia al artículo 15 (4) del RGPD, el artículo 20 (4) del RGPD y el artículo 18 (8) de la Ley de Abogacía: «El abogado no está obligado a proporcionar información sobre el tratamiento de los datos personales, a dar acceso o a la portabilidad de los datos personales en virtud de una regulación separada, si esto podría conducir a una violación de la obligación de confidencialidad del abogado.»

8.10 España

La base legal para el tatamiento de los datos personales de los candidatos que nos hace llegar a través del apartado correspondiente es la prevista en el artículo 6.1.a) del RGPD.

Los datos personales de los candidatos se conservarán durante el plazo de UN AÑO, pasado el cual se eliminarán.

Los datos personales tratados para los fines mencionados se conservarán durante el tiempo que dure la relación comercial en base a la cual los mismos han sido recabados y, una vez, finalice estos se conservarán, de forma bloqueada, durante el plazo máximo previsto para el cumplimiento de las obligaciones legales de naturaleza fiscal, laboral o mercantil del Responsable.

Podemos compartir datos con otras compañías que ofrecen servicios on line como Gotomeeting (webinars)

GoToMeeting es una plataforma para promocionar webinars, proporcionada por Logmein Corp y presta servicios en Europa a través de LogMeIn Ireland Ltd, Dublín, Irlanda. El contenido y los datos personales son tratados para ofrecer servicios de webinar. LogMeIn está vinculado por un contrato de tratamiento de datos con DA Singular Lawyers, que cumple las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE. Usamos sus datos personales para hacer un seguimiento de los registros, la participación y la calidad de los webinars. Con el fin de proteger las comunicaciones, sus datos están encriptados de extremo a extremo cuando se transmiten entre su dispositivo y los servidores de GoToMeeting. Los datos de seguridad técnica se pueden encontrar en LogMeIn «Centro de confianza y Seguridad»

El interesado que haya facilitado los datos a la oficina de act en España, puede ejercer los derechos mencionados en los puntos 4 y 5 de la presente política de privacidad en la dirección de correo electrónico del Responsable del Tratamiento de la oficina de act legal en Madrid protecciondedatos@actlegal-da.com o por correo postal a DA Singular Lawyers SLP, con domicilio en Madrid, Calle O´donnell, 12, planta 8ª.