Privacyverklaring

Hartelijk dank voor uw bezoek aan onze website. De bescherming van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Hieronder informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij deze verwerken en voor welke doeleinden. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze advocatenkantoren, met eventuele land specifieke afwijkingen (zie punt 8).

1. Verwerkingsverantwoordelijke en privacy officer

De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens op de website in de zin van art. 4(7) AVG [Algemene Verordening Gegevensbescherming] is:

ACT Legal Service Company GmbH | Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt/Main | E-mail: frankfurt@actlegal-germany.com | Tel.: +49 69 24 70 97-0.

De privacy officer is bereikbaar op bovenstaand postadres en via het volgende e-mailadres: datenschutz@actlegal-germany.com | Tel.: +49 69 24 70 97-0.

In gevallen waarin u uw gegevens rechtstreeks aan de afzonderlijke advocatenkantoren verstrekt (bijv. bij registratie voor de nieuwsbrief, een sollicitatie, contactformulier, publicaties), is het desbetreffende advocatenkantoor de verantwoordelijke in de zin van art. 4(7) AVG. Meer informatie over onze afzonderlijke advocatenkantoren en hun contactgegevens vindt u in het colofon (“ACT law firms”).

ACT Legal Service Company verleent geen cliëntendiensten. Dergelijke diensten worden uitsluitend verleend door de afzonderlijke advocatenkantoren.

2. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens en rechtsgrondslag

2.1 Bezoek aan onze website

Wanneer u onze website www.actlegal.com
bezoekt, verzendt de door u gebruikte browser automatisch informatie naar de server van onze website. Deze informatie wordt tijdelijk opgeslagen in een zogenoemd logbestand. De volgende gegevens worden verwerkt en opgeslagen totdat zij automatisch worden verwijderd:

• IP-adres
• Datum en tijdstip van het verzoek
• Tijdzoneverschil ten opzichte van Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhoud van het verzoek (specifieke pagina)
• Toegangsstatus/HTTP-statuscode 
• Overgedragen hoeveelheid gegevens
• Website vanwaar het verzoek afkomstig is
• Browser
• Besturingssysteem en interface
• Taal en versie van de browsersoftware

Wij verwerken de bovenstaande gegevens om een vlotte verbinding en gebruiksvriendelijke toepassing van onze website te waarborgen, de netwerk- en informatieveiligheid te garanderen, de systeemveiligheid en -stabiliteit te analyseren en tevens voor administratieve doeleinden.

De rechtmatigheid van onze verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op art. 6 lid 1 zin 1 sub f AVG. Ons gerechtvaardigd belang vloeit voort uit de hierboven genoemde verwerkingsdoeleinden. Wij gebruiken persoonsgegevens niet om conclusies over u als individu te trekken. Wij behouden ons het recht voor deze gegevens achteraf te controleren indien wij concrete aanwijzingen van onrechtmatig gebruik vaststellen.

Daarnaast maken wij op onze website gebruik van cookies en trackingdiensten. Verdere details hierover vindt u in paragraaf 7 van deze Privacyverklaring.

2.2 Aanmelding voor onze nieuwsbrief | publicaties | uitnodigingen

Indien u hebt ingestemd met het ontvangen van onze nieuwsbrief, publicaties, uitnodigingen voor evenementen en andere voor u relevante informatie (art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG), gebruiken wij uw naam en e-mailadres om u deze informatie elektronisch te verstrekken.

Om deze website te optimaliseren op het gebied van systeemprestaties, gebruiksvriendelijkheid en het aanbieden van nuttige informatie over onze diensten, verzamelt en slaat de websiteprovider automatisch informatie op in zogenaamde serverlogbestanden die uw browser automatisch aan ons doorstuurt. Dit omvat uw internetprotocoladres (IP-adres), browser- en taalinstelling, besturingssysteem, referrer-URL, uw internetprovider en datum/tijd. Wij combineren deze gegevens niet met persoonsgegevens uit andere bronnen. Wij behouden ons het recht voor deze gegevens achteraf te controleren indien wij concrete aanwijzingen hebben van onrechtmatig gebruik.

U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken en zich ook uitschrijven. Hiervoor kunt u de link onderaan elke nieuwsbrief gebruiken of, als alternatief, het hierboven genoemde e-mailadres. Dit betekent dat wij in de toekomst geen persoonsgegevens meer zullen verwerken waarvoor uw toestemming geldt en de gegevens zullen verwijderen, tenzij er een wettelijke reden of wettelijke verplichting bestaat om de persoonsgegevens te bewaren.

2.3 Sollicitatieportaal

Tijdens de sollicitatieprocedure verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens van u:

• Stamgegevens (zoals naam, geslacht, geboortedatum),
• Contactgegevens (zoals diploma´s, curriculum vitae)
• Gegevens over professionele ontwikkeling en verworven vaardigheden (zoals opleiding en training, werkervaring, aanvullende kwalificaties),
• Bij online solicitaties: gebruiks- en inventarisgegevens (zoals IP-adres, Naam van het opgevraagde bestand, datum en tijdstip van opvraging, overgedragen hoeveelheid gegevens, melding van succesvolle opvraging, webbrowser).

Alle persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• voorbereiding, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van de arbeidsrelatie,
• verklaringen en verplichtingen op basis van wettelijke voorschriften of anderszins toegestaan door de wet,
• bescherming en handhaving van onze gerechtvaardigde belangen.

De rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw gegevens zijn:

• art. 6 lid 1 zin 1 sub b AVG,
• art. 6 lid 1 zin 1 sub c AVG,
• art. 6 lid 1 zin 1 sub f AVG.

Indien u in uw sollicitatie “bijzondere categorieën van persoonsgegevens” in de zin van art. 9 AVG hebt verstrekt (bijvoorbeeld een foto waaruit uw etnische afkomst of gezichtsvermogen blijkt, informatie over een handicap, burgerlijke staat), gebeurt dit op basis van uw toestemming volgens art. 9 lid 2 sub a AVG. Wij willen echter alle sollicitanten uitsluitend op basis van hun kwalificaties beoordelen en vragen u daarom dergelijke informatie indien mogelijk weg te laten.

Uw gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan ondernemingen binnen de groep, tenzij wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens aan andere instanties door te geven.

2.4 Contractuele verplichtingen

Bij de uitvoering van ons contract met u verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• cliëntstamgegevens (titel, voornaam, achternaam, e-mailadres, postadres, telefoon en (indien van toepassing) faxnummer(s)),
• contractgegevens,
• informatie die nodig zijn voor het doen gelden en verdedigen van de rechten in het kader van het mandaat.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens is art. 6 lid 1 zin 1 sub b AVG. Persoonsgegevens worden verwerkt om u als cliënt te identificeren, u van passend juridisch advies en vertegenwoordiging te voorzien, met u te corresponderen, facturen op te stellen en juridische claims te vestigen, uit te oefenen of te verdedigen.

Persoonsgegevens die wij in de loop van onze werkzaamheden voor u verzamelen, worden opgeslagen tot het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn waaraan advocaten zijn onderworpen en daarna verwijderd, tenzij wij op grond van art. 6 lid 1 zin 1 sub c AVG verplicht zijn ze langer te bewaren om fiscale en commerciële redenen van bewaring en documentatie, of tenzij u hebt ingestemd met verwerking voor een langere periode overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG.

3. Verstrekking van persoonsgegevens

3.1 Delen binnen act legal kantoren 

Wij delen uw persoonsgegevens met de act legal-advocatenkantoren:

• als u hierom hebt verzocht en ons daarvoor uw toestemming hebt gegeven;
• als uw persoonsgegevens noodzakelijk zijn om uw verzoek te behandelen;
• of om de door u gevraagde dienst of informatie te leveren, of een door u aangemeld evenement te organiseren/beheren.

Als act legal-kantoren uw persoonsgegevens voor nieuwe doeleinden willen gebruiken, zullen zij hiervoor vooraf uw toestemming vragen.

3.2 Delen met derden buiten de act legal-kantoren

Wij maken uw persoonsgegevens niet bekend aan derden buiten de act legal-kantoren, tenzij:

• u hiervoor toestemming hebt gegeven overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG;
• de verstrekking noodzakelijk is op grond van art. 6 lid 1 zin 1 sub f AVG om rechtsvorderingen vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen en er geen reden is om aan te nemen dat u een zwaarder wegend gerechtvaardigd belang hebt bij het niet verstrekken van uw persoonsgegevens;
• er een wettelijke verplichting tot verstrekking bestaat overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 sub c AVG; of
• dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk voor de uitvoering van contracten met u overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 sub b AVG.

Waar nodig op grond van art. 6 lid 1 zin 1 sub b AVG om onze cliëntrelatie met u te beheren, worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan derden. Dit omvat met name de doorgifte aan uw tegenpartijen en hun vertegenwoordigers (met name hun advocaten), alsook rechtbanken en andere overheidsinstanties, voor correspondentie en voor het vaststellen, uitoefenen en verdedigen van uw rechten.

Het beroepsgeheim van de advocaat blijft onaangetast. Gegevens die aan het beroepsgeheim zijn onderworpen, worden slechts met uw instemming aan derden verstrekt.

Indien wij persoonsgegevens verwerken in een derde land (d.w.z. buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER)), gebeurt dit alleen ter vervulling van onze (pre)contractuele verplichtingen, met uw toestemming, indien wettelijk vereist, of wanneer wij daarbij een gerechtvaardigd belang hebben. Tenzij er een wettelijke uitzondering geldt, verwerken wij persoonsgegevens in een derde land uitsluitend indien aan de bijzondere wettelijke voorwaarden van art. 44 e.v. AVG is voldaan.

De notariële geheimhoudingsplicht blijft onaangetast. Voor zover het gegevens betreft die aan de notariële geheimhoudingsplicht zijn onderworpen, worden deze alleen met uw instemming aan derden doorgegeven.

4. Rechten van betrokkenen

U hebt het recht:

• op grond van art. 15 AVG informatie te vragen over uw door ons verwerkte persoonsgegevens. U kunt met name informatie vragen over de verwerkingsdoeleinden, de betrokken categorieën van persoonsgegevens, de ontvangers aan wie uw gegevens zijn of worden verstrekt en de beoogde bewaartermijn, het bestaan van een recht op rectificatie, wissing, beperking van de verwerking of bezwaar, het bestaan van een recht om een klacht in te dienen, de herkomst van uw gegevens indien deze niet bij ons zijn verzameld, en over het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering en - in voorkomend geval - nuttige informatie daarover;
• op grond van art. 16 AVG onverwijld rectificatie van onjuiste door ons verwerkte persoonsgegevens of aanvulling van onvolledige gegevens te verlangen;
• op grond van art. 17 AVG wissing van uw door ons verwerkte persoonsgegevens te verlangen, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, ter nakoming van een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen;
• op grond van art. 18 AVG beperking van de verwerking te verlangen indien u de juistheid van de gegevens betwist, de verwerking onrechtmatig is en u wissing afwijst, wij de gegevens niet langer nodig hebben maar u deze nodig hebt voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of indien u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking op grond van art. 21 AVG;
• op grond van art. 20 AVG uw persoonsgegevens die u ons hebt versterkt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen of overdracht van die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te verlangen. 
• op grond van art. 7 lid 3 AVG uw toestemming te allen tijde in te trekken. Dit betekent dat wij in de toekomst de verwerking waarvoor uw toestemming gold, niet meer mogen voorzetten; en 
• op grond van art. 77 AVG een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. U kant zich in het algemeen wenden tot de autoriteit in de EU-lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw werkplek, uw bedrijfszetel of de plaats waar de vermeende inbreuk op de AVG heeft plaatsgevonden. Onze bevoegde toezichthoudende autoriteit is: 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611-1408-0

5. Recht van bezwaar

Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 sub f AVG, hebt u op grond van art. 21 AVG het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wegens met uw bijzondere situatie verband houdende redenen, of — wanneer het bezwaar is gericht tegen direct marketing — zonder opgave van redenen. In dat laatste geval hebt u een algemeen recht van bezwaar, dat door ons wordt gehonoreerd zonder dat een specifieke situatie hoeft te worden aangegeven.

Als u uw recht van bezwaar wilt uitoefenen of rectificatie wilt verzoeken, vragen wij u vriendelijk een e-mail te sturen naar het hierboven vermelde e-mailadres.

6. Gegevensbeveiliging

Bij een bezoek aan onze website maken wij gebruik van de SSL-methode (Secure Socket Layer) in combinatie met het hoogste versleutelingsniveau dat door uw browser wordt ondersteund. Dit is doorgaans 256-bit-versleuteling. Indien uw browser geen 256-bit ondersteunt, gebruiken wij 128-bit v3-technologie. U kunt zien of een specifieke pagina versleuteld wordt verzonden aan de hand van het gesloten sleutel- of hangslotsymbool in de statusbalk van uw browser.

Daarnaast passen wij passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen toe om uw persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, (gedeeltelijk) verlies, vernietiging of toegang door onbevoegde derden. Onze beveiligingsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in lijn met de technologische ontwikkelingen.

7. Cookies

Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden die uw computer of mobiele apparaat opslaat wanneer u onze website gebruikt. Omdat wij uw privacy waarborgen en de gebruiksvriendelijkheid van uw bezoek(en) willen verbeteren, vinden wij het belangrijk dat u weet waarom wij cookies gebruiken. Door cookies te plaatsen hoeft u niet steeds dezelfde informatie in te voeren en kunt u bijvoorbeeld uw cv later verder aanvullen. Ze helpen ons ook te begrijpen hoe u de website gebruikt en hoe we deze gebruiksvriendelijker kunnen maken. Cookies (ook van derden) worden tevens gebruikt voor marketing- of analysetdoeleinden.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen sessiecookies, die worden verwijderd zodra u uw browser sluit, en permanente cookies, die langer dan één sessie worden opgeslagen. Naar functie onderscheiden we:

• Technische cookies: essentieel voor navigatie, basisfuncties en de veiligheid van de website; ze verzamelen geen informatie voor marketingdoeleinden en registreren niet welke websites u hebt bezocht.
• Prestatiecookies: verzamelen informatie over uw gebruik van onze website, welke pagina’s u bezoekt en of er fouten optreden; ze verzamelen geen informatie waarmee u kunt worden geïdentificeerd — alle informatie is anoniem en wordt enkel gebruikt om onze website te verbeteren en te achterhalen wat gebruikers interesseert.
• Advertentie- en targetingcookies: worden gebruikt om gepersonaliseerde advertenties of aanbiedingen van derden te tonen en de effectiviteit ervan te meten; deze cookies worden maximaal 13 maanden bewaard.
• Deelcookies (sharing cookies): verbeteren de interactiviteit van onze website met andere diensten (bijv. sociale netwerken); deze cookies worden maximaal 13 maanden bewaard.

Elk gebruik van cookies dat niet strikt technisch noodzakelijk is, vormt een verwerking van persoonsgegevens die slechts is toegestaan met de uitdrukkelijke en actieve toestemming van de gebruiker overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG. Dit geldt in het bijzonder voor advertentie-, targeting- of deelcookies. Daarnaast geven wij de door cookies verwerkte persoonsgegevens alleen aan derden door indien u hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG.

Cookie-instellingen en -beleid: voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe u uw cookievoorkeuren kunt beheren of bepaalde vormen van tracking kunt uitschakelen, verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

8. Land specifieke kenmerken

8.1 Oostenrijk

Voor vormen van elektronische directe reclame buiten het toepassingsgebied van § 107(3) Oostenrijkse Telecommunicatiewet (bijv. reclame aan niet-cliënten; reclame aan klanten voor goederen/diensten van derden) verwerken wij uw gegevens alleen als u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven (art. 6 lid 1 sub a AVG). Indien wij uw gegevens op basis van toestemming verwerken, hebt u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken per e-mail naar vienna@actlegal-wmwp.com
of per post naar Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH, Am Heumarkt 10, A-1030 Wenen. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking tot aan het moment van intrekking (art. 7(3) AVG).
Bewaartermijnen:

• Om fiscale redenen bewaren wij contracten en andere documenten plus bijbehorende correspondentie uit onze contractuele relatie in de regel tien jaar.
• Dossiers uit mandaten worden wettelijk vijf jaar na het einde van het mandaat bewaard; in individuele gevallen (bijv. voor het instellen en verdedigen van rechtsvorderingen) tot 30 jaar.
• U blijft op onze nieuwsbrieflijst totdat u zich uitschrijft. Gegevens van niet-aangenomen sollicitanten worden na negen maanden verwijderd, tenzij toestemming is gevraagd om deze te bewaren. Voor aangenomen kandidaten geldt de interne gegevensbeschermingsinformatie voor werknemers, opvraagbaar tijdens de sollicitatieprocedure.

8.2 België

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts gedurende een beperkte periode, en niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken. Belgische wetgeving kan langere bewaartermijnen vereisen (bijv. juridische dossiers moeten 10 jaar worden bewaard).
Voor het uitoefenen van uw rechten als betrokkene bij act legal België kunt u contact opnemen via brussels@actlegal-belgium.com
.

8.3 Tsjechië

Persoonsgegevens die wij verzamelen ter uitvoering van de overeenkomst worden vijf jaar bewaard na het einde van het kalenderjaar waarin de cliëntrelatie werd beëindigd en daarna verwijderd, tenzij langere bewaring plaatsvindt overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 sub c AVG wegens fiscale en handelsrechtelijke bewaarplichten of op basis van toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG.

8.4 Duitsland

Indien uw persoonsgegevens worden verzameld in het kader van onze notariële activiteiten, is advocaat en notaris dr. Marco Loesche, Zeppelinallee 77, 60487 Frankfurt am Main, E-mail: frankfurt@actlegal-germany.com
, Tel.: +49 69 2470970 de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 nr. 7 AVG.
De functionaris voor gegevensbescherming voor notariële aangelegenheden bereikt u op bovenstaand adres en via datenschutz@actlegal-germany.com
| Tel.: +49 69 2470970.
Doorgifte van persoonsgegevens die in het kader van de notariële werkzaamheden zijn verkregen en aan het notariële geheim zijn onderworpen, vindt slechts met uw instemming plaats. De notariële geheimhoudingsplicht blijft onaangetast.
Tenzij een arbeidsrelatie tot stand komt, worden sollicitatiegegevens tot zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure bewaard en vervolgens verwijderd.
Persoonsgegevens die wij verzamelen ter uitvoering van de overeenkomst worden zes jaar bewaard na het einde van het kalenderjaar waarin de cliëntrelatie werd beëindigd en daarna verwijderd, tenzij langere bewaring plaatsvindt overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 sub c AVG of op basis van toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG.

8.5 Hongarije

Persoonsgegevens verzameld ter uitvoering van de opdracht worden vijf jaar bewaard na beëindiging van het dossier, of in geval van een elektronisch document tien jaar; voor documenten/gegevens die onder medeondertekening vallen, tien jaar. Daarna worden de gegevens verwijderd, tenzij langere bewaring plaatsvindt overeenkomstig art. 6 lid 1 zin 1 sub c AVG of op basis van toestemming (art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG).
Tenzij een arbeidsrelatie tot stand komt, worden sollicitatiegegevens tot zes maanden na afloop van de procedure bewaard en daarna verwijderd, tenzij toestemming is gegeven om de gegevens te bewaren; in dat geval tot intrekking van de toestemming. Voor aangenomen kandidaten geldt de interne werknemersinformatie inzake gegevensbescherming.

8.6 Italië

Persoonsgegevens die voor bovenstaande doeleinden worden verwerkt, worden bewaard gedurende de duur van de opdracht en vervolgens zolang als de professional wettelijk verplicht is tot bewaring voor fiscale of andere doeleinden. Sollicitatiegegevens worden maximaal 24 maanden na ontvangst van het cv bewaard en daarna verwijderd.

8.7 Nederland

Wij bewaren gegevens zolang dat nodig is om de door u gevraagde dienst te leveren. Uitzonderingen gelden voor gegevens die wij langer moeten bewaren wegens wettelijke verplichtingen. Wij volgen de richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten voor het bewaren van dossiers (20 jaar). U kunt uw persoonsgegevens inzien en rectificatie of wissing verzoeken via amsterdam@actlegal-netherlands.com
.

8.8 Polen

Verwerkingsverantwoordelijke voor aan act Poland verstrekte persoonsgegevens is act Bieniak Smołuch Wielhorski Wojnar i Partnerzy. Adwokaci, Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi sp.p., Chmielna 73, 00-801 Warschau, tel.: +48 22 420 59 59, e-mail: warsaw@actlegal-bsww.com
.
Wij verwerken uw gegevens om op uw bericht te reageren en zo de gevraagde dienst te verlenen — ons gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG). Indien geen overeenkomst tot stand komt, worden gegevens bewaard conform de opslagfunctionaliteit van de mailbox van de verwerkingsverantwoordelijke. Verstrekking is vrijwillig; zonder contactgegevens kan verwerking onmogelijk zijn.
Bij toestemming voor direct marketing (nieuwsbrieven, publicaties, uitnodigingen) verwerken wij voornaam, achternaam, naam van uw organisatie, functie en e-mailadres om u per e-mail te informeren. Basis: art. 6(1)(a) AVG; bewaring tot intrekking.
Bij open sollicitaties zonder specifieke vacature is de basis uw vrijwillige toestemming (art. 6(1)(a) AVG). Met uw toestemming kunnen gegevens voor toekomstige wervingen worden bewaard, maar nooit langer dan één jaar.

8.9 Roemenië

—

8.10 Slowakije

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de verwerking. Wij volgen de aanbevolen termijnen volgens Besluit van het Presidium van de Slowaakse Orde van Advocaten nr. 29/11/2011, o.a.:

• Postregistratie (in-/uitgaande post): 10 jaar vanaf ontvangst/verzending laatste document;
• Inventarislijst: 10 jaar vanaf opstelling;
• Cliëntdossier: 10 jaar vanaf het moment dat aan alle archiveringsvoorwaarden is voldaan. Bewaartermijnen kunnen worden verlengd of vernietiging kan verboden zijn indien daar gegronde redenen voor zijn (bijv. originele documenten, stukken bestemd voor staatsarchief, lopende gerechtelijke/administratieve/orde-procedures m.b.t. de verleende rechtsbijstand). Indien persoonsgegevens betrekking hebben op een cliënt (rechtspersoon of natuurlijk persoon), kunnen rechten op inzage of dataportabiliteit door derden niet worden afgedwongen wegens onze geheimhoudingsplicht en op grond van art. 15(4) AVG, art. 20(4) AVG en §18(8) Advocatenwet: “De advocaat is niet verplicht informatie te verstrekken, toegang te geven of gegevens over te dragen indien dit kan leiden tot schending van de geheimhoudingsplicht.”

8.11 Spanje

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zolang strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en blokkeren ze vervolgens maximaal vijf (5) jaar na beëindiging van de zakelijke relatie of een incidentele transactie (verjaringstermijn volgens de Spaanse burgerlijke rechtsvordering). Deze periode kan worden verlengd indien een langere wettelijke bewaartermijn geldt.
Cv’s van niet-aangenomen kandidaten worden maximaal twee (2) jaar bewaard.
Bij toestemming voor de nieuwsbrief blijft u op de verzendlijst totdat u zich uitschrijft.
Als betrokkene kunt u uw rechten op inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit en bezwaar uitoefenen via [...] (act legal Spain). U kunt ook een klacht indienen bij de Spaanse toezichthouder, de Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) via https://www.aepd.es/
.

8.12 Bulgarije

—