Déclaration de confidentialité

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Déclaration de confidentialité

Nous vous remercions de votre visite sur notre site web. La protection des données personnelles est importante pour nous. Dans ce qui suit, nous vous informons sur les données personnelles que nous collectons et sur la manière dont nous les traitons, à quelles fins. Cette déclaration de confidentialité s’applique à tous nos cabinets d’avocats, avec d’éventuelles dérogations spécifiques à certains pays (voir point 8).

1. Responsable du traitement des données et responsable de la protection de la vie privé

La partie responsable du contrôle du traitement des données personnelles sur le site web au sens de l’art. 4(7) RGPD [Règlement général sur la protection des données] est

ACT Legal Service Company GmbH | Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt/Main | Email: frankfurt@actlegal-act.com | Tel: +49 69 24 70 97-0.

Le délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse postale susmentionnée et à l’adresse électronique suivante datenschutz@actlegal-act.com | Tel: +49 69 24 70 97-0.

Dans les cas où vous transmettez vos données directement aux différents cabinets d’avocats (par exemple, inscription à la newsletter, candidature, formulaire de contact, publications), le cabinet d’avocats concerné est le responsable du traitement au sens de l’art. 4 (7) GDPR. Pour plus d’informations sur nos différents cabinets d’avocats et leurs coordonnées, vous pouvez consulter les mentions legales (“cabinets d’avocats ACT”).

ACT Legal Service Company ne fournit pas de services aux clients. Ces services sont uniquement fournis par les cabinets d’avocats individuels.

2. Finalités du traitement des données personnelles et cadre juridique

2.1 Visiter notre site web

Lorsque vous accédez à notre site web www.actlegal.com, le navigateur que vous utilisez envoie automatiquement des informations au serveur de notre site web. Ces informations sont stockées temporairement dans un fichier dit « journal ». Les informations suivantes sont traitées et stockées jusqu’à leur suppression automatique:

L’adresse IP
Date et heure de la requête
Différence de fuseau horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT)
Contenu de la demande (page spécifique)
Statut d’accès/Code de statut HTTP
Volume de données transmises
Site web d’où émane la demande
Le navigateur
Le système d’exploitation et ses interfaces
Langue et version du logiciel de navigation.

Nous traitons les données susmentionnées afin d’assurer une installation de connexion sans problème et une application conviviale de notre site web, de garantir la sécurité du réseau et de l’information, d’analyser la sécurité et la stabilité du système et également à des fins administratives.

La légitimité de notre traitement des données personnelles est fondée sur l’art. 6 para 1 phrase 1 f GDPR. Notre intérêt légitime découle des finalités du traitement des données personnelles susmentionnées. Nous n’utilisons pas les données personnelles pour tirer des conclusions sur vous en tant qu’individu. Nous nous réservons le droit de vérifier ces données rétrospectivement si nous avons connaissance d’indices concrets d’utilisation illicite.

Nous déployons également des cookies et des services de suivi sur notre site web. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet au paragraphe 7 de la présente déclaration de confidentialité.

2.2 Inscription à notre lettre d’information | publications | invitations

Si vous avez accepté de recevoir notre bulletin d’information, nos publications, nos invitations à des événements et d’autres informations pertinentes pour vous (article 6, paragraphe 1, phrase 1, lit. a du GDPR), nous utiliserons votre nom et votre adresse électronique pour vous fournir ces informations par voie électronique.

Afin d’optimiser ce site web en termes de performance du système, de convivialité et de fourniture d’informations utiles sur nos services, le fournisseur du site web collecte et stocke automatiquement des informations dans ce qu’on appelle des fichiers journaux de serveur que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit notamment de votre adresse de protocole Internet (adresse IP), des paramètres de votre navigateur et de votre langue, de votre système d’exploitation, de l’URL de référence, de votre fournisseur d’accès Internet et de la date et de l’heure. Nous ne combinons pas ces données avec des sources de données personnelles. Nous nous réservons le droit de vérifier ces données a posteriori si nous avons connaissance d’indices concrets d’utilisation illicite.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec effet futur et également vous désabonner. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le lien figurant à la fin de chaque bulletin d’information ou, à défaut, l’adresse électronique ci-dessus. Cela signifie que nous ne poursuivrons plus à l’avenir le traitement des données personnelles auxquelles votre consentement se rapporte et que nous supprimerons les données, sauf s’il existe une raison légale de ne pas le faire ou une obligation légale de conserver les données personnelles.

2.3 Portail des applications

Au cours de la procédure de candidature, nous traitons les catégories suivantes de données personnelles vous concernant:

Les données de base (notamment le nom, le sexe, la date de naissance),
Coordonnées (y compris, par exemple, les certificats, le curriculum vitae),
Données sur le développement professionnel et les compétences acquises (y compris, par exemple, l’éducation et la formation, l’expérience professionnelle, les qualifications supplémentaires),
dans le cas des applications en ligne, les données d’utilisation et d’inventaire (notamment l’adresse IP, le nom du fichier consulté, la date et l’heure de l’accès, le volume de données transférées, la notification de l’accès réussi, le navigateur web).

Toutes les données personnelles sont traitées exclusivement dans le but suivant:

initialization, establishment, implementation and termination of the employment relationship
declarations and declarations based on legal obligations or otherwise permitted by law
protection and enforcement of our legitimate interests

Legal bases for the processing of your data are included:

Art.Art. 6 para. 1 phrase 1 lit. b GDPR
Art. 6 para. 1 phrase 1 lit. c GDPR
Art. 6 para. 1 phrase 1 lit. f GDPR

Si vous avez fourni des » catégories particulières de données à caractère personnel » telles que définies par l’art. 9 GDPR dans votre candidature (par exemple, une photo montrant votre origine ethnique ou votre vue, des informations sur le fait d’être gravement handicapé, l’état civil), cela se fait sur la base de votre consentement conformément à l’art. 9 para 2 lit. a GDPR. Cependant, nous souhaitons évaluer tous les candidats sur la base de leurs qualifications uniquement et demandons donc que ces informations soient omises de la candidature si possible.

Vos données ne seront transmises qu’à des sociétés du groupe de sociétés, à moins que nous ne soyons légalement obligés de les transmettre à d’autres organismes.

2.4 Exécution du contrat

Dans le cadre de l’exécution de notre contrat avec vous, nous traitons les données personnelles suivantes:

données de base du client (titre, prénom, nom, adresse électronique, adresse postale, numéro(s) de téléphone et (le cas échéant) de télécopie)
données du contrat
les informations nécessaires à l’établissement, à l’exercice ou à la défense des droits lorsqu’ils agissent pour vous.

La base juridique du traitement de nos données personnelles est l’art. 6 para 1 phrase 1 lit. b GDPR. Les données à caractère personnel sont traitées afin de pouvoir vous identifier en tant que client, de nous permettre de vous fournir des conseils juridiques appropriés et de vous représenter, de correspondre avec vous, d’établir des factures et de constater, d’exercer ou de défendre des droits en justice.

Les données à caractère personnel que nous recueillons en agissant pour vous sont sauvegardées jusqu’à l’expiration du délai légal pendant lequel les avocats sont tenus de les conserver et sont ensuite supprimées, sauf si nous sommes tenus, en vertu de l’art. 6 para 1 phrase 1 lit. c GDPR de les conserver plus longtemps que cela pour des raisons de conservation et de documentation fiscales et commerciales ou à moins que vous n’ayez consenti à ce qu’elles soient traitées pour une période plus longue conformément à l’Art. 6 para 1 phrase 1 lit. a GDPR.

3. Divulgation de données personnelles

3.1 Nous partageons vos informations personnelles avec les cabinets juridiques suivants

si vous l’avez demandé et si vous nous avez donné votre consentement
si vos données à caractère personnel sont nécessaires pour répondre à votre demande
ou afin de fournir le service ou les informations que vous avez demandés ou pour organiser/gérer un événement auquel vous vous êtes inscrits

Dans les cas où les cabinets d’avocats d’Act Legal souhaiteraient utiliser vos données personnelles à de nouvelles fins, ils obtiendront votre consentement préalable.

3.2 Nous ne divulguerons pas vos données personnelles à des tiers autres que les cabinets d’avocats de l’acte, sauf si:

vous avez donné votre consentement à cet égard conformément à l’art. 6 para 1 phrase 1 lit. a GDPR,
la divulgation est nécessaire en vertu de l’art. 6 para 1 phrase 1 lit. f GDPR afin d’établir, d’exercer ou de défendre des revendications légales et il n’y a aucune raison de supposer que vous avez un intérêt prépondérant et légitime à la non-divulgation de vos données personnelles,
il devrait y avoir une obligation légale de divulgation conformément à l’art. 6 para 1 phrase 1 lit. c GDPR, ou
autorisés par la loi et nécessaires à l’exécution des contrats avec vous conformément à l’art. 6 para 1 phrase 1 lit. b GDPR.

Si nécessaire, en vertu de l’art. 6 para 1 phrase 1 lit. b GDPR afin de gérer notre relation client avec vous, vos données personnelles seront transmises à des tiers. Cela inclut notamment la transmission à vos adversaires et à leurs représentants (en particulier leurs avocats) ainsi qu’aux tribunaux et autres autorités publiques à des fins de correspondance et pour établir, exercer et défendre vos droits légaux.

Le secret professionnel n’est pas affecté. Les données personnelles soumises au secret professionnel ne sont transmises à des tiers qu’après accord avec vous.

Lorsque nous traitons des données personnelles dans un pays tiers (c’est-à-dire en dehors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE)), lorsque nous utilisons des services de tiers ou lorsque nous divulguons ou transmettons des données personnelles à des tiers, nous le faisons uniquement pour remplir nos obligations (pré)contractuelles, avec votre consentement, lorsque la loi l’exige ou lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire. Sauf dérogation légale, nous ne traiterons des données à caractère personnel dans un pays tiers que si les conditions légales particulières prévues aux art. 44 et suivants. GDPR sont remplies.

L’obligation notariale de confidentialité reste inchangée. Dans la mesure où il s’agit de données soumises à l’obligation notariale de secret, les données ne seront transmises à des tiers qu’en accord avec vous.

4. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit:

en vertu de l’art. 15 GDPR de demander des informations sur vos données personnelles traitées par nos soins. Vous pouvez spécifiquement demander des informations sur la finalité de ce traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, les catégories de destinataires auxquels vos données à caractère personnel ont été ou sont divulguées et la durée de leur conservation, sur l’existence d’un droit de modification, d’effacement ou de limitation de ce traitement ou d’opposition, sur l’existence d’un droit de recours, sur l’origine de vos données à caractère personnel si elles n’ont pas été obtenues auprès de nous et sur l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, ainsi que des détails sur toute information significative;
en vertu de l’art. 16 GDPR d’exiger la rectification sans délai excessif des données personnelles inexactes traitées par nous ou le complément des données personnelles traitées par nous;
en vertu de l’art. 17 GDPR d’exiger l’effacement, sans retard injustifié, des données à caractère personnel que nous traitons, à moins que leur traitement ne soit nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, à des raisons d’intérêt public ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice;
en vertu de l’art. 18 GDPR pour demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel lorsque l’exactitude des données à caractère personnel est contestée par vous, que le traitement est illégal et que (simultanément) vous vous opposez à l’effacement des données à caractère personnel ou lorsque nous n’avons plus besoin des données mais que vous en avez besoin pour constater, exercer ou défendre des droits en justice ou lorsque vous avez déposé une objection au traitement en vertu de l’art. 21 GDPR;
en vertu de l’art. 20 GDPR de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ou d’exiger que les données soient transmises à un autre responsable du traitement;
en vertu de l’art. 7 para 3 GDPR de retirer votre consentement à tout moment. Cela signifie qu’à l’avenir, nous ne serons plus autorisés à poursuivre le traitement des données à caractère personnel auquel votre consentement se rapporte, et que
en vertu de l’art. 77 GDPR de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance. Vous pouvez généralement vous adresser à l’autorité de surveillance de l’État membre de l’UE de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail, de votre lieu d’activité ou du lieu où la violation du GDPR est censée s’être produite. L’autorité de surveillance compétente de nous est:

Le délégué du Land de Hesse à la protection des données et à la liberté d’information
Gustav-Stresemeann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel: 0611-1408-0

5. Droit d’opposition

Lorsque vos données personnelles sont traitées à des fins d’intérêts légitimes en vertu de l’art. 6 para 1 phrase 1 lit. f GDPR, vous avez le droit, en vertu de l’art. 21 GDPR de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des motifs liés à votre situation particulière ou lorsque l’objection porte sur le marketing direct. Dans ce dernier cas, vous disposez d’un droit d’opposition général qui sera mis en œuvre par nous sans qu’une situation particulière doive être spécifiée.

Si vous souhaitez exercer votre droit d’opposition ou de rectification, nous vous prions de nous envoyer un courriel à l’adresse électronique indiquée ci-dessus.

6. La sécurité des données

Lorsque vous visitez notre site web, nous utilisons la méthode SSL (Secure Socket Layer) en association avec le niveau de cryptage le plus élevé pris en charge par votre navigateur. Il s’agit généralement d’un cryptage de 256 bits. Si votre navigateur ne prend pas en charge le cryptage 256 bits, nous aurons recours à la technologie 128 bits v3. Vous pouvez voir si une page particulière de notre site web est transmise de manière cryptée grâce à l’affichage en forme fermée de l’icône de la clé ou du cadenas dans la barre d’état inférieure de votre navigateur.

Nous appliquons également des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation accidentelle ou délibérée, perte totale ou partielle, destruction ou accès par des tiers non autorisés. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction des progrès technologiques.

7. Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte simples que votre ordinateur ou votre appareil mobile enregistre lorsque vous utilisez notre site web. Parce que nous garantissons votre vie privée et que nous voulons améliorer la convivialité de votre ou de vos visites sur notre site web, nous pensons qu’il est important que vous sachiez pourquoi nous utilisons des cookies. En paramétrant les cookies, vous ne devez pas saisir les mêmes informations à plusieurs reprises et pouvez, par exemple, compléter votre CV à une date ultérieure. Ils nous aident également à comprendre comment vous utilisez le site web et comment nous pouvons le rendre plus convivial. Les cookies (de tiers) sont également utilisés à des fins de marketing ou d’analyse.

Une distinction est faite entre les cookies de session, qui sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur, et les cookies permanents, qui sont stockés au-delà de la session individuelle. En ce qui concerne leur fonction, une distinction est faite entre les cookies:

Technical cookies: ils sont essentiels pour naviguer sur le site web, utiliser les fonctions de base et assurer la sécurité du site web ; ils ne collectent pas d’informations vous concernant à des fins de marketing et n’enregistrent pas les sites web que vous avez visités;
Cookies de performance: Ils collectent des informations sur la manière dont vous utilisez notre site web, les pages que vous visitez et, par exemple, si des erreurs se produisent pendant l’utilisation du site web ; ils ne collectent aucune information susceptible de vous identifier – toutes les informations collectées sont anonymes et ne sont utilisées que pour améliorer notre site web et pour savoir ce qui intéresse les utilisateurs de notre site web;
Cookies de publicité et de ciblage: Ils sont utilisés pour fournir à l’utilisateur du site web des publicités personnalisées sur le site web ou des offres de tiers et pour mesurer l’efficacité de ces offres ; Les cookies de publicité et de ciblage sont stockés pour une durée maximale de 13 mois;
Cookies de partage: Ils sont utilisés pour améliorer l’interactivité de notre site web avec d’autres services (par exemple, les réseaux sociaux) ; les cookies de partage sont stockés pour une durée maximale de 13 mois.

Toute utilisation de cookies qui n’est pas absolument nécessaire sur le plan technique constitue un traitement de données à caractère personnel qui n’est autorisé qu’avec le consentement exprès et actif de l’utilisateur, conformément à l’art. 6 para 1 phrase 1 lit. a GDPR. Cela s’applique en particulier à l’utilisation de cookies publicitaires, de ciblage ou de partage. En outre, nous ne transmettons les données personnelles de l’utilisateur traitées par les cookies à des tiers que si vous avez donné votre consentement exprès conformément à l’art. 6 para 1 phrase 1 lit. a GDPR.

Paramètres et politique en matière de cookies: Pour plus d’informations sur les cookies que nous utilisons et sur la manière dont vous pouvez gérer vos paramètres de cookies et désactiver certains types de suivi, veuillez consulter notreFor more information about which cookies we use and how you can manage your cookie settings and disable certain types of tracking, please refer to our politique en matière de cookies.

8. Caractéristiques spécifiques à chaque pays

8.1 L’Autriche

Pour les formes de publicité directe électronique qui ne relèvent pas du champ d’application de l’article 107 (3) de la loi autrichienne sur les télécommunications (par exemple, la publicité à destination de non-clients ; la publicité à destination de clients concernant des biens/services tiers), nous ne traiterons vos données que si vous avez donné votre consentement exprès au traitement de vos données (Art 6 (1) lit a GDPR). Si nous traitons vos données sur la base de votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment par courriel à vienna@actlegal-wmwp.com ou par courrier postal à Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH, Am Heumarkt 10, A-1030 Vienne. Cela n’affecte pas la légalité du traitement des données effectué jusqu’à ce point (Art 7 (3) GDPR). Si, malgré notre obligation de traiter vos données de manière licite, une violation de votre droit au traitement licite de vos données devait se produire contrairement aux attentes, veuillez nous contacter par courrier ou par e-mail afin que nous puissions prendre connaissance de vos préoccupations et y répondre.

Nous ne conserverons vos données que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées:

Pour des raisons de droit fiscal, nous conservons généralement les contrats et autres documents ainsi que la correspondance liée à notre relation contractuelle pendant une période de dix ans.
Nous sommes tenus par la loi de conserver les fichiers des mandats pendant cinq ans après la fin du mandat ; dans des cas particuliers, par exemple pour faire valoir et défendre des revendications juridiques, nous conservons ces fichiers jusqu’à 30 ans après la fin du mandat.

Vous resterez sur la liste de distribution de notre newsletter jusqu’à ce que vous vous en désinscriviez.

Les données relatives aux candidats qui ne sont pas embauchés seront supprimées après neuf mois, à moins que nous ne leur demandions l’autorisation de conserver les dossiers. Pour les candidats embauchés, nos informations internes sur la protection des données des employés s’appliquent, ce qui peut être demandé dans le cadre de la procédure de candidature.

8.2 République tchèque

Les données personnelles que nous collectons pour l’exécution du contrat seront conservées pendant 5 ans après la fin de l’année civile au cours de laquelle le client a été résilié, puis supprimées, à moins que nous ayons consenti à une conservation plus longue conformément à l’art. 6 para. 1 phrase 1 lit. c GDPR en raison des obligations de conservation et de documentation en matière de droit fiscal et commercial conformément à l’art. 6 para. 1 phrase 1 lit. a GDPR.

8.3 L’Allemagne

Si vos données personnelles sont collectées en raison de notre activité notariale, le responsable du traitement des données personnelles au sens de l’art. 4 No. 7 GDPR est l’avocat et notaire Dr. Marco Loesche, Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt am Main | E-Mail : frankfurt@actlegal-act.com | Phone : +49 69 2470970.

Le délégué à la protection des données pour les affaires notariales du notaire Dr. Marco Loesche peut être contacté à l’adresse ci-dessus ainsi qu’à l’adresse e-mail datenschutz@actlegal-act.com | Téléphone : +49 69 2470970.

Le transfert de vos données personnelles, qui ont été relevées dans le cadre de l’activité notariale et dans la mesure où il s’agit de données personnelles soumises au secret notarial, une transmission à des tiers n’a lieu qu’en accord avec vous. L’obligation notariale de confidentialité reste inchangée.

À moins que nous n’établissions une relation d’emploi avec vous, nous conserverons vos données de candidature jusqu’à 6 mois après la fin du processus de candidature, puis nous les supprimerons.

Les données à caractère personnel que nous collectons aux fins de l’exécution du contrat seront conservées pendant 6 ans après la fin de l’année civile au cours de laquelle le client a été résilié, puis supprimées, à moins que nous ayons consenti à une conservation plus longue conformément à l’art. 6 para. 1 phrase 1 lit. c GDPR en raison des obligations de conservation et de documentation en matière de droit fiscal et commercial conformément à l’art. 6 para. 1 phrase 1 lit. a GDPR.

8.4 La Hongrie

Les données personnelles que nous collectons aux fins de l’exécution du contrat seront conservées pendant 5 ans après la fin de l’engagement ou, dans le cas d’un formulaire de document électronique, pendant 10 ans, en outre dans le cas de documents, les données qui sont affectées par la contresignature, pendant 10 ans ; les données seront ensuite supprimées, sauf si nous avons consenti à une conservation plus longue conformément à l’art. 6 para. 1 phrase 1 lit. c GDPR en raison des obligations de conservation et de documentation en matière de droit fiscal et commercial conformément à l’art. 6 para. 1 phrase 1 lit. a GDPR.

À moins que nous n’établissions une relation d’emploi avec vous, nous conserverons vos données de candidature pendant une période maximale de 6 mois après la fin du processus de candidature, puis nous les supprimerons, à moins que nous n’ayons consenti à conserver des enregistrements des données de candidature. Dans ce cas, les données de candidature seront conservées jusqu’à la révocation du consentement. Pour les candidats engagés, nos informations internes sur la protection des données pour les employés s’appliquent.

8.5 L‘Italie

Les données à caractère personnel, traitées aux fins susmentionnées, sont conservées pendant la durée de la mission et, par la suite, aussi longtemps que le professionnel est soumis à des obligations de conservation à des fins fiscales ou autres, conformément à la loi ou à la réglementation. Les données personnelles des candidats sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois à compter de la date de réception du CV, après quoi les données personnelles sont supprimées.

8.6 Leas Pays-Bas

Nous conservons les données aussi longtemps que cela est nécessaire pour fournir le service que vous avez demandé. Une exception s’applique aux données que nous devons conserver pendant une période plus longue parce que la loi nous y oblige. Nous suivons les directives de l’Ordre des avocats néerlandais en ce qui concerne la conservation des dossiers, que nous conservons pendant une période de 20 ans. Vous pouvez accéder à vos données personnelles et demander leur rectification ou leur effacement. Vous pouvez le faire en envoyant un courriel à amsterdam@actlegal-fort.com.

8.7 La Pologne

En ce qui concerne les données personnelles fournies à act Poland, le contrôleur de données sera act Bieniak Smołuch Wielhorski Wojnar i Partnerzy. Adwokaci, Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi sp.p., dont le siège social est situé à Varsovie, à Chmielna 73, 00-801 Varsovie, tél. : +48 22 420 59 59, e-mail : warsaw@actlegal-bsww.com. Vos données personnelles seront traitées principalement afin de répondre à vos demandes, c’est-à-dire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement (article 6 section 1 point f) du GDPR). Vos données à caractère personnel seront conservées par le responsable du traitement pendant une période de [●]. Si des données personnelles sont traitées à des fins de marketing, la base juridique de ce traitement est le consentement de la personne concernée (article 6 section 1 point a) du GDPR). Dans ce cas, vos données personnelles ne seront traitées plus que jusqu’au retrait du consentement. En règle générale, les données personnelles ne seront pas transférées à des tiers. Toutefois, certaines données personnelles pourraient être transférées à des personnes ou entités fournissant des services techniques ou de marketing pour le responsable du traitement. Les personnes concernées ont le droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel, leur rectification ou leur effacement, ou la limitation du traitement. Si le traitement est fondé sur un consentement, les personnes concernées ont le droit de retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait n’affecte pas la conformité du traitement avant la date de retrait. Si le traitement est fondé sur des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement, les personnes concernées ont le droit de s’opposer à ce traitement. En outre, les personnes concernées ont le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, à savoir le président de l’Office de la concurrence et de la protection des consommateurs. La communication de données à caractère personnel est facultative.

8.8 La Roumanie

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8.9 Slovaquie

Vos données personnelles seront stockées aussi longtemps qu’elles sont nécessaires au traitement des données personnelles. Lors du stockage des données personnelles, nous respectons les périodes de conservation recommandées conformément à la résolution de la présidence du barreau slovaque n° 29/11/2011, par ex:

Les avocats conservent le registre des envois postaux concernant la correspondance entrante et sortante pendant dix ans à compter de la date de réception ou d’envoi du dernier document;
les avocats conservent la liste d’inventaire pendant dix ans à compter de la date de son établissement;
le dossier du client est conservé pendant dix ans à compter du jour où toutes les conditions de conservation du dossier dans les archives sont réunies.

Les avocats sont soumis à des règles professionnelles régissant les devoirs des avocats en vertu de la loi sur la défense des intérêts. Selon ces règles, les périodes de conservation sont prolongées ou il est interdit de détruire des documents, dans le cas où il y a des raisons compréhensibles, par exemple:

le dossier du client contient des originaux de documents qui ont été remis à l’avocat;
les protocoles de fichiers du client et la liste des clients;
les documents qui seront remis aux Archives de l’État;
il est exclu de détruire les dossiers du client en cas de procédure judiciaire, de procédure administrative, de procédure menée par des organismes juridiques, de procédure menée par le Barreau, si ces procédures concernent l’action ou l’omission de l’avocat lorsqu’il fournit une assistance juridique dans l’affaire du client et si l’affaire concerne le contenu du dossier du client.

Si les données personnelles concernent un client (indépendamment du fait que le client soit une personne morale ou physique), le droit d’accès aux données ou le droit à la portabilité des données ne peut pas être revendiqué par d’autres personnes en raison de notre obligation de confidentialité et en référence à l’article 15 (4) du GDPR, à l’article 20 (4) du GDPR et à l’article 18 (8) de la loi sur l’avocat: « L’avocat n’est pas tenu de fournir des informations sur le traitement des données à caractère personnel, d’accorder l’accès ou la portabilité des données à caractère personnel en vertu d’une réglementation distincte, si cela peut entraîner une violation de l’obligation de confidentialité de l’avocat. »