Декларация за поверителност

Благодарим Ви, че посетихте нашия уебсайт. Защитата на личните данни е важна за нас. По-долу Ви информираме за това какви лични данни събираме и как ги обработваме, както и за какви цели. Настоящата декларация за поверителност се отнася за всички наши адвокатски кантори, с възможни отклонения в зависимост от държавата (вж. точка 8).

1. Администратор на лични данни и длъжностно лице по защита на личните данни

Отговорната страна за контрола на обработката на лични данни на уебсайта по смисъла на чл. 4, ал. 7 от Общия регламент за защита на данните (GDPR) е

ACT Legal Service Company GmbH | Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt/Main | Имейл: frankfurt@actlegal-germany.com | Тел.: +49 69 24 70 97-0.

С длъжностното лице по защита на данните може да се свържете на посочения по-горе пощенски адрес и на следния електронен адрес datenschutz@actlegal-germany.com | Тел.: +49 69 24 70 97-0.

В случаите, в които изпращате данните си директно на отделни адвокатски кантори (например регистрация за бюлетин, кандидатстване, формуляр за контакт, публикации), съответната адвокатска кантора е отговорният администратор по смисъла на чл. 4, ал. 7 от ОРЗД. Повече информация за нашите отделни адвокатски кантори и техните данни за контакт можете да намерите в импресума („ACT адвокатски кантори“).

ACT Legal Service Company не предоставя никакви услуги на клиенти. Такива услуги се предоставят единствено от отделни адвокатски кантори.

2. Цели на обработката на лични данни и правна рамка

2.1 Посещение на нашия уебсайт

Когато посещавате нашия уебсайт www.actlegal.com, браузърът, който използвате, автоматично изпраща информация до сървъра на нашия уебсайт. Тази информация се съхранява временно в т.нар. лог файл. Следната информация се обработва и съхранява до автоматичното й изтриване:

Ние обработваме горните данни, за да осигурим безпроблемно свързване и лесно ползване на нашия уебсайт, да гарантираме сигурността на мрежата и информацията, да анализираме сигурността и стабилността на системата, както и за административни цели.

Законността на обработката на личните Ви данни се основава на чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква е) от ОРЗД. Нашият законен интерес произтича от посочените по-горе цели на обработката на лични данни. Ние не използваме лични данни, за да правим заключения за Вас като физическо лице. Ние си запазваме правото да проверим тези данни впоследствие, ако ни станат известни конкретни признаци за незаконно използване.

Ние също така използваме бисквитки и услуги за проследяване на нашия уебсайт. Повече подробности за това можете да намерите в параграф 7 от настоящата Декларация за поверителност.

2.2 Абониране за нашия бюлетин | публикации | покани

Ако сте се съгласили да получавате нашия бюлетин, публикации, покани за събития и друга информация, която е от значение за Вас (чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква а) от ОРЗД), ще използваме Вашето име и имейл адрес, за да Ви предоставяме тази информация по електронен път.

С цел оптимизиране на този уебсайт по отношение на системната производителност, удобството за ползване и предоставянето на полезна информация за нашите услуги, доставчикът на уебсайта автоматично събира и съхранява информация в така наречените сървърни лог файлове, които Вашият браузър автоматично ни предава. Това включва Вашия интернет протокол адрес (IP адрес), настройките на браузъра и езика, операционната система, URL адреса на препращащия сайт, Вашия интернет доставчик и дата/час. Ние не съчетаваме тези данни с източници на лични данни. Ние си запазваме правото да проверим тези данни впоследствие, ако ни станат известни конкретни индикации за незаконно използване.

Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с бъдещо действие и да се отпишете. За да направите това, можете да използвате линка в края на всеки бюлетин или, алтернативно, горния имейл адрес. Това означава, че в бъдеще няма да продължаваме да обработваме лични данни, за които имате дадено съгласие, и ще изтрием данните, освен ако не съществува законно основание да не го направим или законово задължение да съхраняваме личните данни.

2.3 Портал за кандидатстване

По време на процеса на кандидатстване ние обработваме следните категории лични данни от Вас:

Всички лични данни се обработват изключително за следната цел:

Правните основания за обработката на Вашите данни включват:

Ако в заявлението си сте предоставили „специални категории лични данни“ по смисъла на чл. 9 от ОРЗД (например снимка, показваща етническия Ви произход или зрението Ви, информация за тежка уврежданост, семейно положение), това се прави въз основа на Вашето съгласие съгласно чл. 9, ал. 2, буква а) от ОРЗД. Въпреки това бихме искали да оценяваме всички кандидати единствено въз основа на техните квалификации и затова Ви молим да не включвате такава информация в заявлението си, ако е възможно.

Вашите данни ще бъдат предадени само на компании от групата на компаниите, освен ако не сме задължени по закон да предадем вашите данни на други органи.

2.4 Изпълнение на договора

При изпълнението на договора ни с Вас обработваме следните лични данни:

Правната основа за обработката на личните Ви данни е чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква б) от Общия регламент за защита на данните (GDPR). Личните данни се обработват, за да можем да Ви идентифицираме като клиент, да Ви предоставим подходяща правна консултация и да Ви представляваме, да кореспондираме с Вас, да издаваме фактури и да предявяваме, упражняваме или защитаваме правни претенции.

Личните данни, събрани от нас при изпълнение на Вашите поръчки, ще бъдат съхранявани до изтичане на законоустановения срок, през който адвокатите са длъжни да ги съхраняват, и след това ще бъдат изтрити, освен ако не сме задължени съгласно чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква в) от ОРЗД да ги съхраняваме по-дълго от този срок за данъчни и търговски цели, свързани с архивиране и документиране, или освен ако не сте дали съгласие за обработката им за по-дълъг срок съгласно чл. 6, параграф 1, изречение 1, буква а) от ОРЗД.

3. Разкриване на лични данни

3.1 Ние споделяме Вашата лична информация с адвокатски кантори, които действат в съответствие със закона.

В случаите, в които адвокатските кантори биха искали да използват Вашите лични данни за нови цели, те ще получат предварителното Ви съгласие.

3.2 Ние няма да разкриваме Вашите лични данни на трети страни, различни от адвокатски кантори, освен в случаите, когато:

Когато е необходимо съгласно чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква б) от ОРЗД, за да управляваме нашите клиентски отношения с Вас, Вашите лични данни ще бъдат предадени на трети лица. Това включва, по-специално, предаването им на Вашите опоненти и техните представители (особено на техните адвокати), както и на съдилища и други публични органи за целите на кореспонденцията и за установяване, упражняване и защита на Вашите законни права.

Адвокатската тайна не се засяга. В случай на лични данни, които са предмет на адвокатска тайна, те ще бъдат предадени на трети лица само с Ваше съгласие.

Когато обработваме лични данни в трета държава (т.е. извън Европейския съюз (ЕС) или Европейското икономическо пространство (ЕИП)), когато това се прави при използване на услуги на трети страни или при разкриване или предаване на лични данни на трети страни, това ще се прави само за да изпълним нашите (пред)договорни задължения, с Вашето съгласие, когато това се изисква от закона, или когато имаме законен интерес да го направим. Освен ако не съществува законово изключение, ние ще обработваме лични данни в трета държава само ако са изпълнени специалните законови условия съгласно чл. 44 и сл. от ОРЗД.

Нотариалното задължение за поверителност остава в сила. По отношение на данните, които са предмет на нотариалното задължение за поверителност, те ще бъдат предоставяни на трети лица само с Ваше съгласие.

4. Права на субектите на данни

Имате право:

Хесенският упълномощен за защита на данните и свобода на информацията
Gustav-Stresemeann-Ring 1
65189 Висбаден
Тел.: 0611-1408-0

5. Право на възражение

Когато Вашите лични данни се обработват за целите на легитимни интереси съгласно чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква е) от ОРЗД, Вие имате право съгласно чл. 21 от ОРЗД да възразите срещу обработката на Вашите лични данни на основания, свързани с Вашата конкретна ситуация, или когато възражението е насочено срещу директния маркетинг. В последния случай Вие имате общо право на възражение, което ще бъде изпълнено от нас, без да е необходимо да посочвате конкретна ситуация.

Ако желаете да упражните правото си на възражение или да поискате поправка, моля да ни изпратите имейл на посочения по-горе адрес.

6. Сигурност на данните

Когато посещавате нашия уебсайт, ние използваме SSL метод (Secure Socket Layer) в комбинация с най-високото ниво на криптиране, което се поддържа от Вашия браузър. Обикновено това е 256-битово криптиране. Ако Вашият браузър не поддържа 256-битово криптиране, ще използваме 128-битова v3 технология. Можете да видите дали дадена страница от нашия уебсайт се предава криптирана от затворения ключ или иконата на катинар в долната лента за състояние на Вашия браузър.

Ние също така прилагаме подходящи технически и организационни мерки за сигурност, за да защитим Вашите лични данни от случайна или умишлена манипулация, пълна или частична загуба, унищожаване или достъп от неупълномощени трети лица. Нашите мерки за сигурност се подобряват непрекъснато в съответствие с технологичния напредък.

7. Бисквитки

Бисквитките са малки, прости текстови файлове, които вашият компютър или мобилно устройство съхранява, когато използвате нашия уебсайт. Тъй като гарантираме вашата поверителност и искаме да подобрим удобството при посещението или посещенията ви на нашия уебсайт, считаме, че е важно да знаете защо използваме бисквитки. Чрез настройването на бисквитките не е необходимо да въвеждате една и съща информация отново и отново и можете, например, да попълните автобиографията си на по-късна дата. Те ни помагат също да разберем как използвате уебсайта и как можем да го направим по-лесен за ползване. Бисквитките (от трети страни) се използват и за маркетингови или аналитични цели.

Различават се сесийни бисквитки, които се изтриват веднага след затваряне на браузъра, и постоянни бисквитки, които се съхраняват и след края на сесията. По отношение на функцията им, бисквитките се различават:

• Технически бисквитки: те са необходими за навигация в уебсайта, използване на основни функции и осигуряване на сигурността на уебсайта; те не събират информация за Вас за маркетингови цели, нито записват кои уебсайтове сте посетили;
• Бисквитки за ефективност: Те събират информация за това как използвате нашия уебсайт, кои страници посещавате и, например, дали възникват грешки по време на използването на уебсайта; те не събират никаква информация, която би могла да Ви идентифицира – цялата събрана информация е анонимна и се използва единствено за подобряване на нашия уебсайт и за да разберем какво интересува потребителите на нашия уебсайт;
• Рекламни и таргетинг бисквитки: Те се използват, за да предоставят на потребителя на уебсайта персонализирани реклами на уебсайта или оферти на трети страни и да измерват ефективността на тези оферти; Рекламните и таргетинг бисквитки се съхраняват за максимален срок от 13 месеца;
• Бисквитки за споделяне: Те се използват за подобряване на интерактивността на нашия уебсайт с други услуги (например социални мрежи); бисквитките за споделяне се съхраняват за максимален срок от 13 месеца.

Всяко използване на бисквитки, което не е абсолютно необходимо от техническа гледна точка, представлява обработка на лични данни, която е разрешена само с изричното и активно съгласие на потребителя в съответствие с чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква а) от ОРЗД. Това се отнася по-специално за използването на рекламни, таргетинг или споделящи бисквитки. Освен това, ние ще предаваме личните данни на потребителя, обработени от бисквитки, на трети страни само ако сте дали изричното си съгласие в съответствие с чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква а) от ОРЗД.

• Настройки и политика за бисквитки: За повече информация относно това какви бисквитки използваме и как можете да управлявате настройките си за бисквитки и да деактивирате определени видове проследяване, моля, вижте нашата политика за бисквитки.

8. Специфични за страната характеристики

8.1 Австрия

За форми на електронна директна реклама, които не попадат в обхвата на приложение на § 107, ал. 3 от австрийския Закон за телекомуникациите (например реклама към лица, които не са клиенти; реклама към клиенти за стоки/услуги на трети лица), ние ще обработваме Вашите данни само ако сте дали изричното си съгласие за обработката на Вашите данни (чл. 6, ал. 1, буква а) от ОРЗД). Ако обработваме Вашите данни въз основа на Вашето съгласие, имате право да оттеглите това съгласие по всяко време чрез имейл на адрес vienna@actlegal-wmwp.com или по пощата на адрес Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH, Am Heumarkt 10, A-1030 Виена. Това не засяга законността на обработката на данните, извършена до този момент (чл. 7, ал. 3 от ОРЗД). Ако въпреки нашето задължение да обработваме Вашите данни законно, противно на очакванията, възникне нарушение на правото Ви на законна обработка на Вашите данни, моля, свържете се с нас по пощата или по електронна поща, за да можем да се запознаем с Вашите опасения и да ги разгледаме.

Ние ще съхраняваме Вашите данни само толкова дълго, колкото е необходимо за целите, за които сме ги събрали.

Ще останете в списъка за разпространение на нашия бюлетин, докато не се отпишете от него.

Данните за кандидатите, които не са наети, ще бъдат изтрити след девет месеца, освен ако не поискаме тяхното съгласие за съхраняване на записите. За наетите кандидати се прилага нашата вътрешна информация за защита на данните за служители, която може да бъде поискана по време на процеса на кандидатстване.

8.2 Чешка република

Личните данни, които събираме с цел изпълнение на договора, ще се съхраняват в продължение на 5 години след края на календарната година, в която е прекратено сътрудничеството с клиента, и след това ще бъдат изтрити, освен ако не сме дали съгласие за по-дълго съхранение в съответствие с чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква в) от ОРЗД поради задължения за съхранение и документиране съгласно данъчното и търговското право в съответствие с чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква а) от ОРЗД.

8.3 Германия

В случай че Вашите лични данни бъдат събрани във връзка с нашата нотариална дейност, отговорното лице за обработката на лични данни по смисъла на чл. 4, т. 7 от ОРЗД е адвокат и нотариус д-р Марко Лоше, Zeppelinallee 77 | 60487 Франкфурт на Майн | E-Mail: frankfurt@actlegal-germany.com | Телефон: +49 69 2470970.

Длъжностното лице по защита на данните за нотариалните дела на нотариус д-р Марко Лоеше може да бъде контактирано на посочения по-горе адрес, както и на електронния адрес datenschutz@actlegal-germany.com | Телефон: +49 69 2470970.

Предаването на Вашите лични данни, които са били събрани в рамките на нотариалната дейност и доколкото се отнасят до лични данни, които са предмет на нотариална тайна, на трети лица се извършва само с Ваше съгласие. Нотариалната тайна остава незасегната.

Освен ако не сключим трудово правоотношение с Вас, данните от кандидатурата Ви ще бъдат съхранявани от нас до 6 месеца след приключване на процедурата по подбор, след което ще бъдат изтрити.

Личните данни, които събираме с цел изпълнение на договора, ще се съхраняват в продължение на 6 години след края на календарната година, в която е прекратено сътрудничеството с клиента, и след това ще бъдат изтрити, освен ако не сме се съгласили на по-дълго съхранение в съответствие с чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква в) от ОРЗД поради задължения за съхранение и документиране съгласно данъчното и търговското право в съответствие с чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква а) от ОРЗД.

8.4 Унгария

Личните данни, които събираме с цел изпълнение на договора, ще се съхраняват в продължение на 5 години след прекратяване на договора или, в случай на електронна форма на документа, в продължение на 10 години, а в случай на документи, данни, които са засегнати от контраподписване, в продължение на 10 години; след това данните ще бъдат изтрити, освен ако не сме дали съгласие за по-дълго съхранение в съответствие с чл. 6, параграф 1, изречение 1, буква в) от ОРЗД поради задължения за съхранение и документиране съгласно данъчното и търговското право в съответствие с чл. 6, параграф 1, изречение 1, буква а) от ОРЗД.

Освен ако не сключим трудово правоотношение с Вас, данните от кандидатурата Ви ще бъдат съхранявани от нас до 6 месеца след приключване на процедурата по кандидатстване, след което ще бъдат изтрити, освен ако не сме се съгласили да съхраняваме данните от кандидатурата. В такъв случай данните от кандидатурата ще бъдат съхранявани до оттегляне на съгласието. За наетите кандидати се прилага нашата вътрешна информация за защита на данните за служители.

8.5 Италия

Личните данни, обработвани за горепосочените цели, ще се съхраняват за срока на изпълнение на задачата и впоследствие, докато професионалистът е обект на задължения за съхранение за данъчни или други цели, както е предвидено в закона или регламента. Личните данни на кандидатите се съхраняват за максимален срок от 24 месеца от датата на получаване на автобиографията, след което личните данни се изтриват.

8.6 Нидерландия

Ние съхраняваме данните толкова дълго, колкото е необходимо, за да Ви предоставим услугата, която сте поискали. Изключение се прави за данните, които трябва да съхраняваме за по-дълъг период, защото сме задължени по закон. Ние следваме насоките на Нидерландската адвокатска колегия по отношение на съхранението на файлове, които съхраняваме за период от 20 години. Можете да получите достъп до вашите лични данни и да поискате тяхното коригиране или изтриване. Можете да направите това, като изпратите имейл на amsterdam@actlegal-fort.com.

8.7 Полша

По отношение на всички лични данни, предоставени на act Poland, администратор на данните ще бъде act Bieniak Smołuch Wielhorski Wojnar i Partnerzy. Adwokaci, Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi sp.p., със седалище във Варшава, на адрес Chmielna 73, 00-801 Варшава, тел.: +48 22 420 59 59, електронна поща: warsaw@actlegal-bsww.com.

Ние обработваме Вашите лични данни, за да отговорим на Вашето съобщение и по този начин да Ви предоставим съответната услуга, което е наш легитимен интерес съгласно член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД. Ако дадено искане не доведе до сключване на договор с Администратора, личните данни ще бъдат обработвани за периода, произтичащ от функцията за съхранение на електронната пощенска кутия на Администратора. Вие предоставяте цялата информация доброволно. Ако не предоставите Вашите данни за контакт, обработката на Вашето искане може да се окаже невъзможна.

Ако дадете съгласие да получавате нашия бюлетин, публикации или покани за събития чрез директен маркетинг, ние ще обработваме Вашето име, фамилия, име на юридическо лице, с което сътрудничите, длъжност и имейл адрес, за да Ви предоставяме информация, която Ви интересува, по имейл. Данните се предоставят доброволно, но ако не ги предоставите, може да не успеем да Ви изпратим информацията, която Ви интересува. Основанието за обработката е Вашето съгласие съгласно член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД, като Вашите данни ще бъдат обработвани най-късно до момента, в който оттеглите съгласието си.

Ако изпратите кандидатурата си, без да посочите предложение за работа, основание за обработката на личните данни ще бъде вашето доброволно дадено съгласие в съответствие с член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД. Ако дадете съгласието си, ние можем да съхраняваме данните ви, включени в кандидатурата за конкретно предложение, за целите на бъдещи процеси на подбор на персонал. Във всеки случай данните ви няма да бъдат обработвани по-дълго от една година.

8.8 Румъния

-

8.9 Словакия

Вашите лични данни ще бъдат съхранявани толкова дълго, колкото е необходимо за обработката на лични данни. При съхраняването на лични данни спазваме препоръчителните срокове за съхранение съгласно Резолюция на Председателството на Словашката адвокатска колегия № 29/11/2011, например:

Адвокатите са обект на професионални правила, уреждащи задълженията на адвокатите съгласно Закона за адвокатурата. Съгласно тези правила, сроковете за съхранение се удължават или се забранява унищожаването на документи, ако има основателни причини, например:

Ако личните данни се отнасят до клиент (независимо дали клиентът е юридическо или физическо лице), правото на достъп до данни или правото на преносимост на данни не може да бъде упражнено от други лица поради нашето задължение за запазване на поверителност и с позоваване на член 15, параграф 4 от ОРЗД, член 20, параграф 4 от ОРЗД и раздел 18, параграф 8 от Закона за адвокатурата: „Адвокатът не е длъжен да предоставя информация за обработката на лични данни, да предоставя достъп или преносимост на лични данни съгласно отделна разпоредба, ако това може да доведе до нарушение на задължението за поверителност на адвоката.“