Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Arten personenbezogener Daten wir erheben, wie und zu welchen Zwecken wir diese Daten nutzen und verarbeiten. Sie gilt für alle act legal Kanzleien vorbehaltlich der jeweils länderspezifischen Regelungen gemäß Abschnitt 8.

1. Verantwortlicher

Als Verantwortlicher entscheiden wir, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wir sind dafür verantwortlich, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), verwendet werden.

1.1 Website

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

ACT Legal Service Company GmbH | Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt/Main | E-Mail: frankfurt@actlegal-germany.com | Tel: +49 69 24 70 97-0.

1.2 Einzelne Kanzleien

Sofern Sie personenbezogene Daten direkt an eine unserer Kanzleien übermitteln (z.B. im Rahmen einer Anfrage, beim Abonnieren eines Newsletters, Bewerbungen etc.), ist die jeweilige Kanzlei als Verantwortlicher tätig. Weitere Angaben zu den einzelnen act legal-Kanzleien finden Sie im Impressum.

2. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen

Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, bei der Bearbeitung eines Mandats oder bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns. Darüber hinaus beziehen wir personenbezogene Daten aus anderen Quellen, etwa aus öffentlich zugänglichen Plattformen (z.B. LinkedIn), von Dritten (z.B. Personalagenturen), anderen Beratern, Gegenparteien oder Behörden.

Unter bestimmten Umständen können besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (beispielsweise Essenspräferenzen bei Seminaren, Fotos, die die ethnische Herkunft erkennen lassen, Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen, Background-Checks). Solche Daten werden nur verarbeitet: (i) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, (ii) wenn es zum Schutz lebenswichtiger Interessen erforderlich ist, (iii) zur Erfüllung von arbeits-, sozialversicherungs- oder sozialschutzrechtlichen Pflichten oder (iv) wenn es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten in unterschiedlichen Zusammenhängen im Rahmen unserer rechtlichen und sonstigen Dienstleistungen:

2.1 Besuch unserer Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite www.actlegal.com übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte Informationen an den Server der Webseite. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Es werden nachfolgende (personenbezogene) Daten erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs bzw. der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Übertragene Datenmenge
Webseite, von der die Anforderung kommt
Verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
Browser und Spracheinstellungen

Diese Daten werden verarbeitet, um die reibungslose Funktion und Nutzerfreundlichkeit der Webseite zu gewährleisten, zur Sicherstellung der Netz- und Informationssicherheit, zur Analyse der Systemstabilität und Leistung sowie zu administrativen Zwecken. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen.

2.2 Rechtliche und sonstige Dienstleistungen

Bei der Erbringung unserer Leistungen können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Stammdaten und Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Identifikationsdaten)
Mandatsbezogene Informationen (sämtliche Angaben und Unterlagen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche)
Anfragedaten (Einzelheiten Ihrer (rechtlichen) Anfragen sowie unsere Kommunikation mit Ihnen)
Informationen zu weiteren Personen (z.B. Kunden, Mitarbeitern, Gegenparteien, wirtschaftlich Berechtigten)
Besucherdaten, wenn Sie unsere Büroräume besuchen
Abrechnungs- und Finanzdaten, einschließlich Zahlungs- und Bankverbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrages, zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen oder im Rahmen berechtigter Interessen. Konkret kann die Verarbeitung erforderlich sein für die Mandatsaufnahme, zur Einhaltung berufsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben (einschließlich berufsrechtlicher Pflichten, Interessenkonflikte, Standesregeln, Geldwäsche- und Korruptionsgesetze), zur Beratung und Vertretung, zur Kommunikation, Bearbeitung von Beschwerden, Compliance-Anfragen, Serviceverbesserungen (z.B. Feedback), Pflege von Geschäftsbeziehungen und für die Rechnungsstellung. Alle personenbezogenen Daten werden unter Beachtung unserer beruflichen Verschwiegenheitspflichten verarbeitet.

2.3 Marketing

Für Marketingzwecke können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Stammdaten und Kontaktdaten
Mandatsbezogene Informationen
Besucherdaten im Rahmen von Veranstaltungen
Interessengebiete bezüglich Rechtsgebieten, Tätigkeitsfeldern und Branchen
Einstellungen zum Erhalt von Marketinginformationen (z.B. Newsletter, Publikationen, E-Mail-Kommunikation)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (soweit erforderlich) oder im berechtigten Interesse. Dies betrifft insbesondere den Versand elektronischer Direktwerbung (nur mit vorheriger Einwilligung), Organisation und Planung unserer Marketingmaßnahmen, Analyse der Resonanz (z.B. Öffnungsraten von E-Mails), Umfragen und Nachbereitung von Veranstaltungen, allgemeines Marketing und Pflege der Mandantenbeziehung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. der Verarbeitung zu Zwecken des berechtigten Interesses widersprechen.

2.4 Bewerbungen

Im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ausweis-/Reisepassdaten, Sozialversicherungsnummer, Notfallkontakt, Familienstand)
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse, Referenzen, Wunschstelle und Gehaltsvorstellung, Background-Checks, Arbeitsberechtigung, Visumsangaben)
Beruflicher Werdegang und Qualifikationen (Ausbildung, Weiterbildung, Berufserfahrung, Zusatzqualifikationen, Mitgliedschaften, Profile auf Berufsnetzwerken, Lebensumstände)
Besucherdaten, falls Sie unsere Büros besuchen
Angaben zur Gesundheit und zum Wohlbefinden (Gesundheitsdaten, Anforderungen im Arbeitsumfeld, Allergien, Unfälle)
Notizen aus Vorstellungsgesprächen und Feedback
Bilder oder Fotos
Weitere Angaben, die Sie uns während des Bewerbungsverfahrens machen oder die wir erheben

Sofern gesetzlich erforderlich, werden zusätzlich Identitäts- und Versicherungsnummern, Notfallkontakte und sonstige rechtlich notwendige Daten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt, weil dies zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages notwendig ist, zur Erfüllung arbeitsrechtlicher, steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und/oder einwanderungsrechtlicher Pflichten, im Rahmen berechtigter Geschäftsinteressen (Referenzprüfung) und/oder mit Ihrer Einwilligung (z.B. Zurückbehaltung der Bewerbung für künftige Stellen).

3. Datenweitergabe und -übermittlung

3.1 Weitergabe an andere act legal Kanzleien

Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb des act legal Netzwerks weitergegeben werden, sofern dies für berechtigte Geschäftszwecke erforderlich ist, z.B.:

Bei der Mandatsbearbeitung für die Erbringung länderübergreifender oder spezifischer Rechtsberatung,
Zur Unterstützung von Geschäftsprozessen sowie Business Development,
Bei der Personalverwaltung über mehrere Standorte hinweg,
Für interne Verwaltung, Berichterstattung und Compliance.

Alle zu act legal gehörenden Kanzleien setzen einheitliche Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards um.

3.2 Weitergabe an Dritte

Soweit dies für die Mandatsbearbeitung und Berufsausübung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, u.a.:

Gegenparteien und deren Vertreter (einschließlich deren Rechtsanwälte, Sachverständige, Versicherer)
Gerichte, Schiedsgerichte und vergleichbare Instanzen
Staatliche Stellen, Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden
Notare, Gerichtsvollzieher, Mediatoren und weitere an der Mandatsbearbeitung Mitwirkende
Externe Berater und Gutachter, wie Sachverständige oder Ermittler
Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Buchhalter (Finanzverwaltung, Rechnungsstellung, Compliance)
IT- und Cloud-Dienstleister für Fallmanagement, Dokumente, Kommunikation
Dienstleister wie Übersetzungsbüros, Kurierdienste, externe Trainer oder HR-Berater
Sonstige verbundene Einheiten, sofern die Mandatsbearbeitung dies erfordert.

Alle Empfänger sind zu Vertraulichkeit und Einhaltung geltender Datenschutzvoraussetzungen verpflichtet. Wir können Ihre Daten zudem an Behörden und weitere Empfänger weitergeben, sofern dies durch Gesetze vorgeschrieben ist. Mitunter kann es vorkommen, dass Dritte (z.B. externe Berater, Notare) gemeinsam mit uns gemeinsame Verantwortliche sind. Hierüber werden Sie von diesen Dritten separat informiert.

Findet eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) statt, erfolgt diese nur auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO (z.B. ausdrückliche Einwilligung, Vertragsdurchführung, Geltendmachung/Verteidigung von Rechtsansprüchen).

4. Betroffenenrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Bestätigung, ob und ggf. welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie Erhalt einer Kopie und weiterer Informationen zur Verarbeitung
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, etwa wenn sie nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist (sofern keine Ausnahme greift)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung, etwa während der Prüfung von Rechtsgrundlagen oder Korrekturen
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt bereitgestellter Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format bzw. Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Datenverarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen; ein absolutes Widerspruchsrecht besteht bei Direktwerbung
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt
Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie Verstöße gegen Datenschutzgesetze vermuten (eine Übersicht aller Datenschutzbehörden finden Sie auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses). Kontaktieren Sie uns gern zunächst direkt.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei Fragen wenden Sie sich bitte an die in Abschnitt 1 oder im jeweiligen Impressum genannte Kontaktadresse.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Beim Besuch unserer Webseite wird das SSL-Verschlüsselungsprotokoll (Secure Socket Layer) in der höchsten, von Ihrem Browser unterstützten Stufe verwendet (i.d.R. 256-Bit-Verschlüsselung; andernfalls 128-Bit v3). Die gesicherte Verbindung erkennen Sie an einem geschlossenen Schloss- oder Schlüsselsymbol im Browser.

Zudem setzen alle act legal Kanzleien eine Vielzahl technischer und organisatorischer Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und fortlaufend an aktuelle technische und regulatorische Entwicklungen angepasst.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet grundsätzlich nie vollständig sicher ist. Alle per E-Mail gesendeten persönlichen Daten erfolgen auf eigenes Risiko. Wir empfehlen deshalb, eigene Schutzmaßnahmen wie aktuelle Sicherheitssoftware und sichere Netzwerke einzusetzen.

6. Cookies und Trackingdienste

Weitere Hinweise zur Nutzung von Cookies und weiteren Tracking-Diensten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Webseite finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Aufbewahrung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, einschließlich der Einhaltung rechtlicher, regulatorischer und berufsbezogener Verpflichtungen.

Die Speicherdauer hängt dabei insbesondere von folgenden Faktoren ab: (i) geltende gesetzliche Vorschriften, (ii) etwaige laufende oder zu erwartende rechtliche Auseinandersetzungen, (iii) Art und Sensibilität der jeweiligen personenbezogenen Daten, (iv) etwaige spezifische Aufbewahrungsanfragen von Ihnen oder zuständigen Behörden. Für konkrete Prüfungen können Sie die Datenaufbewahrungsrichtlinie der jeweiligen act legal-Kanzlei anfragen.

Im Rahmen der Mandatsbearbeitung unterliegen personenbezogene Daten grundsätzlich den berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für Rechtsanwälte. Nach Ablauf der gesetzlichen Speicherfristen werden die Daten gelöscht, sofern nicht (i) eine längere Aufbewahrung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z.B. steuer- oder sonstige gesetzliche Vorschriften) vorgeschrieben ist oder (ii) Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Alle personenbezogenen Daten werden regelmäßig überprüft und nicht mehr erforderliche Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

8. Länderspezifische Bestimmungen

8.1 Österreich

Für Formen elektronischer Direktwerbung außerhalb des Anwendungsbereichs des § 107 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz (z.B. Werbung gegenüber Nichtmandanten; Werbung gegenüber Mandanten über Dienstleistungen/Drittfirmen), verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an vienna@actlegal-austria.com oder per Post an Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH, Am Heumarkt 10, A-1030 Wien, widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sollte es wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechts auf rechtmäßige Datenverarbeitung kommen, ersuchen wir um Kontaktaufnahme per Post oder E-Mail, um Ihr Anliegen zu klären.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für den Zweck der Erhebung erforderlich ist: Aus steuerrechtlichen Gründen bewahren wir Verträge und sonstige Unterlagen samt Korrespondenz aus dem Vertragsverhältnis zehn Jahre lang auf. Wir sind gesetzlich verpflichtet, Mandatsakten fünf Jahre nach Beendigung des Mandats aufzubewahren; in Einzelfällen, wie etwa zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, auch bis zu 30 Jahre nach Mandatsende. Sie bleiben in unserem Newsletter-Verteiler, bis Sie sich abmelden. Daten von Bewerber:innen, die nicht eingestellt werden, löschen wir nach neun Monaten, es sei denn, Sie geben Ihre Zustimmung zur längeren Aufbewahrung. Für angestellte Bewerber:innen gilt unsere interne Datenschutzinformation für Mitarbeitende, die im Bewerbungsverfahren angefordert werden kann.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für den Zweck der Erhebung erforderlich ist:

Aus steuerrechtlichen Gründen bewahren wir Verträge und sonstige Unterlagen samt Korrespondenz aus dem Vertragsverhältnis zehn Jahre lang auf.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, Mandatsakten fünf Jahre nach Beendigung des Mandats aufzubewahren; in Einzelfällen, wie etwa zur Geltendmachung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, auch bis zu 30 Jahre nach Mandatsende.

Sie bleiben in unserem Newsletter-Verteiler, bis Sie sich abmelden.

Daten von Bewerbern die nicht eingestellt werden, löschen wir nach neun Monaten, es sei denn, Sie geben Ihre Zustimmung zur längeren Aufbewahrung. Für angestellte Bewerber gilt unsere interne Datenschutzinformation für Mitarbeitende, die im Bewerbungsverfahren angefordert werden kann.

8.2 Belgien

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für einen begrenzten Zeitraum und nicht länger als es für die verfolgten Zwecke erforderlich ist. Nach geltendem belgischen Recht können für bestimmte Daten längere Aufbewahrungsfristen gelten, beispielsweise müssen Rechtsakten zehn Jahre gespeichert werden.

Um Ihre Rechte als betroffene Person gegenüber act legal Belgium auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an brussels@actlegal-belgium.com.

8.3 Tschechische Republik

Bei der Festlegung der Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten berücksichtigen wir folgende Kriterien:

(a) Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden, bewahren wir für die nach den einschlägigen Vorschriften erforderliche Frist auf.
(b) Zum Zweck der Vertragserfüllung verarbeiten wir Daten bis zur Erfüllung sämtlicher sich aus dem jeweiligen Vertrag ergebender Verpflichtungen. Dies gilt jedoch nicht, sofern die weitere Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist oder eine gesetzliche Vorschrift dies verlangt.
(c) Daten, die wir zur Vertragserfüllung erfassen, speichern wir fünf Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandatsverhältnis geendet hat, und löschen sie danach, außer wenn aufgrund steuer- oder handelsrechtlicher Vorschriften eine längere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO bzw. nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO zur Dokumentation erforderlich ist.
(d) Daten, die der Wahrung unserer Rechte, berechtigten Interessen und unseres Eigentums dienen, speichern wir für die Dauer unseres jeweiligen berechtigten Interesses, längstens jedoch fünf Kalenderjahre nach Erfüllung Ihrer vertraglichen Pflichten, sofern nicht ein kürzerer Zeitraum festgelegt wird. Bei gerichtlichen oder behördlichen Verfahren endet die Verarbeitung frühestens nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens.
(e) Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zu deren Widerruf, sofern kein kürzerer Zeitraum vorgesehen ist.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů).

8.4 Deutschland

Sofern Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer notariellen Tätigkeit erhoben werden, ist Rechtsanwalt und Notar Dr. Marco Loesche, Zeppelinallee 77, 60487 Frankfurt am Main, E-Mail: frankfurt@actlegal-germany.com, Telefon: +49 69 2470970, Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Für notarielle Anliegen erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten unter derselben Adresse sowie unter datenschutz@actlegal-germany.com oder Telefon: +49 69 2470970.
Die Weitergabe personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der notariellen Tätigkeit und der notariellen Verschwiegenheit erhoben werden, erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung. Die notarielle Verschwiegenheit bleibt hiervon unberührt.

Werden Sie nicht eingestellt, speichern wir Bewerbungsdaten bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Personenbezogene Daten, die zur Vertragserfüllung erhoben wurden, werden sechs Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem das Mandat endete, gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt oder es bestehen steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

8.5 Ungarn

Personenbezogene Daten, die wir zur Vertragserfüllung erheben, werden fünf Jahre nach Ende des Mandats oder, bei elektronischer Form, zehn Jahre aufbewahrt. Für beurkundete Dokumente gilt eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Eine längere Speicherung ist nur mit Ihrer Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten möglich. Bewerbungsunterlagen von nicht eingestellten Bewerbern speichern wir sechs Monate; mit Einwilligung bis zum Widerruf. Für eingestellte Personen gelten interne Datenschutzrichtlinien für Mitarbeitende.

8.6 Italien

Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Mandats und darüber hinaus so lange gespeichert, wie es für steuerliche oder andere gesetzliche Zwecke erforderlich ist. Bewerbungsdaten werden maximal 24 Monate ab Eingang der Bewerbung gespeichert und anschließend gelöscht.

8.7 Niederlande

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Erbringung der gewünschten Leistung erforderlich ist. Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden entsprechend dieser Fristen aufbewahrt. Wir orientieren uns an den Vorgaben der niederländischen Rechtsanwaltskammer, demnach Mandatsakten 20 Jahre aufbewahrt werden. Sie können Ihre personenbezogenen Daten einsehen und Berichtigung oder Löschung verlangen über amsterdam@actlegal-netherlands.com.

8.8 Polen

Verantwortlicher für die Daten ist act Bieniak Smołuch Wielhorski Wojnar i Partnerzy, Chmielna 73, 00-801 Warschau, Tel.: +48 22 420 59 59, E-Mail: warsaw@actlegal-poland.com. Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Nachrichten und somit zur Erbringung der gewünschten Dienstleistung im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn keine Vereinbarung zustande kommt, erfolgt die Speicherung entsprechend der Funktionalität des elektronischen Postfaches. Alle Angaben sind freiwillig; ohne Kontaktdaten kann eine Bearbeitung nicht erfolgen.

Sofern Sie Newsletter, Publikationen oder Eventeinladungen im Wege des Direktmarketings wünschen, speichern wir Ihren Namen, das Unternehmen, Position und E-Mail-Adresse auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bis zu deren Widerruf.

Bei Initiativbewerbungen ohne konkretes Stellenangebot erfolgt die Verarbeitung mit Ihrer freiwilligen Einwilligung und, sofern Sie zustimmen, speichern wir Ihre Bewerbung für zukünftige Auswahlverfahren, jedoch längstens ein Jahr.

8.9 Romania

8.10 Slowakei

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist. Wir beachten die empfohlenen Aufbewahrungsfristen der slowakischen Anwaltskammer, z.B.: das Verzeichnis eingehender und ausgehender Post über zehn Jahre ab Erhalt/Versand des letzten Dokuments; das Inventarverzeichnis zehn Jahre ab Erstellung; Mandatsakten zehn Jahre ab Entstehen der Voraussetzungen für die Archivierung. Rechtsvorschriften oder Verfahren können längere Fristen anordnen – insbesondere für Originale, Dokumentenverzeichnisse oder in laufenden gerichtlichen oder behördlichen Verfahren. Das Auskunftsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit stehen, soweit Mandatsverhältnisse betroffen sind, ausschließlich Mandanten zu, um die anwaltliche Verschwiegenheit zu gewährleisten.

8.11 Spanien

Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für den Zeitraum, der zur Zweckerfüllung erforderlich ist; für maximal fünf Jahre nach Vertragsbeendigung, was der zivilrechtlichen Verjährung entspricht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Vorgaben dies anordnen. Bewerberdaten von nicht eingestellten Personen werden maximal zwei Jahre gespeichert.

8.12 Bulgaria

8.13 Portugal

Enes, Almeida Cabral & Associados, Sociedade de Advogados SP RL („act Portugal“) mit Sitz in der Rua Castilho, Nr. 75, 6.º Dto., 1250-068 Lissabon, eingetragen unter der juristischen Personennummer 516 269 917, ist Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften für Ihre personenbezogenen Daten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von act Portugal zum Zweck der Erfüllung eines Vertrags über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit einem solchen Vertrag erhoben.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von act Portugal, beispielsweise zur effizienten Informationsverarbeitung, die es act Portugal ermöglicht, Dienstleistungen zu erbringen sowie Mitteilungen und rechtliche Informationen zu übermitteln.

Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, oder für die Dauer, die sich aus anwendbaren gesetzlichen oder regulatorischen Vorgaben ergibt.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, um Änderungen der Gesetzgebung oder unserer Verarbeitungspraxis widerzuspiegeln. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.