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Informativa Privacy

Vi ringraziamo per aver visitato il nostro sito web. La protezione dei dati personali è importante per noi. Di seguito vi informiamo su quali dati personali raccogliamo e come li trattiamo per quali scopi. Questa informativa sulla privacy si applica a tutti i nostri studi legali con possibili varianti specifiche per singolo Paese (si prega di vedere il punto 8).

1. Titolare del trattamento e responsabile per la protezione dei dati

Il responsabile del controllo del trattamento dei dati personali sul sito ai sensi dell’art. 4(7) GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) è

ACT Legal Service Company GmbH | Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt/Main | Email: frankfurt@actlegal-act.com | Tel: +49 69 24 70 97-0.

Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo postale di cui sopra e tramite il seguente indirizzo e-mail datenschutz@actlegal-act.com | Tel: +49 69 24 70 97-0.

Quando i dati sono inviati direttamente ad uno degli Studi singolarmente (ad esempio in caso di registrazione alla newsletter, candidature, moduli di contatto, pubblicazioni) ciascuno Studio sarà il titolare del trattaemento ai sensi dell’art. 4(7) GDPR. Maggiori informazioni in merito ai singoli Studi legali e i contatti di riferimento sono reperibili nella sezione (“ACT studi legali”).

La società ACT Legal Service non fornisce alcun servizi ai client. I servizi sono resi esclusivamente dai singoli studi legali.

2. Finalità del trattamento dei dati personali e quadro giuridico

2.1 Visitare il nostro sito web

Quando si accede al nostro sito web www.actlegal.com il browser che si utilizza invia automaticamente informazioni al server del nostro sito web. Queste informazioni vengono memorizzate temporaneamente in un cosiddetto file log. Le seguenti informazioni vengono elaborate e memorizzate fino alla cancellazione automatica:

  • Indirizzo IP
  • Data e ora della richiesta
  • Differenza di fuso orario rispetto al tempo medio di Greenwich (GMT)
  • Contenuto della richiesta (pagina specifica)
  • Stato di accesso/Codice di stato HTTP
  • Mole di dati trasmessi
  • Sito web da cui proviene la richiesta
  • Browser
  • Sistema operativo e sua interfaccia
  • Lingua e versione del software del Browser.

Elaboriamo i dati di cui sopra per assicurare un’instaurazione rapida della connessione e un’applicazione facile da usare del nostro sito web, per garantire la sicurezza della rete e delle informazioni, per analizzare la sicurezza e la stabilità del sistema ed anche per scopi amministrativi.

La legittimità del nostro trattamento dei dati personali si basa sull’art. 6 comma 1 frase 1 f del GDPR. Il nostro legittimo interesse deriva dalle sopra-elencate finalità del trattamento dei dati personali. Non utilizziamo i dati personali per trarre conclusioni sugli utenti come individui . Ci riserviamo il diritto di controllare questi dati a posteriori se veniamo a conoscenza di indicazioni specifiche di uso illegale.

Sul nostro sito web utilizziamo anche cookie e servizi di tracciamento. Ulteriori dettagli in merito si trovano al paragrafo 7 della presente dichiarazione sulla privacy.

2.2 Iscrizione alla nostra newsletter | pubblicazioni | inviti

Se avete accettato di ricevere la nostra newsletter, pubblicazioni, inviti a eventi e altre informazioni per voi rilevanti (art. 6 comma 1 frase 1 lit. a GDPR), utilizzeremo il vostro nome e indirizzo e-mail per fornirvi tali informazioni elettronicamente.

Al fine di ottimizzare questo sito web in termini di prestazioni del sistema, facilità d’uso e fornitura di informazioni utili sui nostri servizi, il fornitore del sito web raccoglie e memorizza automaticamente informazioni nei cosiddetti file di log del server che il vostro browser ci trasmette automaticamente. Ciò include il vostro indirizzo di protocollo internet (indirizzo IP), il browser e la lingua impostata, il sistema operativo, l’URL di riferimento, il vostro provider di servizi internet e la data/ora. Non combiniamo questi dati con fonti di dati personali. Ci riserviamo il diritto di controllare questi dati a posteriori se veniamo a conoscenza di indicazioni specifiche di uso illegale.

Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto futuro e anche annullare l’iscrizione. Per fare questo potete utilizzare il link alla fine di ogni newsletter o, in alternativa, l’indirizzo e-mail di cui sopra. Ciò significa che in futuro non effettueremo più alcun trattamento dei dati personali a cui si riferisce il vostro consenso e cancelleremo i dati, a meno che non ci sia una ragione legale per non farlo o un obbligo di legge di conservare i dati personali.

2.3 Portale di presentazione candidature

Durante il processo di candidatura elaboriamo le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati anagrafici (questo include ad esempio il nome, il sesso, la data di nascita),
  • Dati di contatto (questo include ad esempio certificati, curriculum vitae),
  • Dati relativi allo sviluppo professionale e alle competenze acquisite (tra cui, ad esempio, istruzione e formazione, esperienza lavorativa, qualifiche aggiuntive),
  • Nel caso di candidature online, dati di utilizzo e di inventario (questo include ad esempio l’indirizzo IP, il nome del file a cui si accede, la data e l’ora dell’accesso, il volume dei dati, il trasferimento, la notifica di accesso riuscito, il browser web).

Tutti i dati personali vengono elaborati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • avvio, istituzione, implementazione e cessazione del rapporto di lavoro
  • dichiarazioni e dichiarazioni basate su obblighi legali o altrimenti consentite dalla legge
  • protezione e tutela dei nostri interessi legittimi

Le basi giuridiche per il trattamento dei vostri dati sono incluse:

  • Art. 6 para. 1 frase 1 lett. b GDPR
  • Art. 6 para. 1 frase 1 lett. c GDPR
  • Art. 6 para. 1 frase 1 lett. f GDPR

Se sono state fornite “categorie particolari di dati personali” come definite dall’Art. 9 GDPR nella candidatura (ad es. una fotografia che mostra la sua origine etnica o la sua vista, informazioni sull’essere gravemente disabile, stato civile), ciò avviene sulla base del consenso del candidato secondo l’Art. 9 para 2 lett. a GDPR. Tuttavia, vorremmo valutare tutti i candidati solo sulla base delle loro qualifiche e quindi chiediamo che tali informazioni siano omesse dalla domanda, se possibile.

I vostri dati saranno trasmessi solo a società del gruppo, a meno che non siamo obbligati per legge a trasmettere i vostri dati ad altri enti.

2.4 Adempimento del contratto

Nell’adempimento del contratto con voi trattiamo i seguenti dati personali:

  • dati anagrafici del cliente (titolo, nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono ed eventualmente di fax)
  • dati del contratto
  • informazioni necessarie per determinare, esercitare o difendere i diritti quando si agisce per voi.

La base giuridica per il nostro trattamento dei dati personali è l’Art. 6 comma 1 frase 1 lett. b GDPR. I dati personali vengono trattati per potervi identificare come cliente, per permetterci di fornirvi un’adeguata consulenza legale e rappresentarvi, per comunicare con voi, per emettere fatture e per determinare, esercitare o difendere i vostri diritti.

I dati personali da noi raccolti mentre agiamo per voi saranno memorizzati fino alla scadenza del periodo legale durante il quale gli avvocati sono obbligati a conservarli e saranno poi cancellati, a meno che non siamo obbligati ai sensi dell’Art. 6 comma 1 periodo 1 lett. c GDPR a conservarli più a lungo per motivi fiscali, commerciali e di documentazione o a meno che non abbiate acconsentito al loro trattamento per un periodo di tempo più lungo ai sensi dell’Art. 6 comma 1 frase 1 lit. a GDPR.

3. Divulgazione dei dati personali

3.1 Condividiamo i vostri dati personali con gli studi legali facenti parte di act:

  • in caso ciò sia stato richiesto e ci sia stato dato il relativo consenso
  • se i dati personali sono necessari al fine di soddisfare una vostra richiesta
  • oppure al fine di fornire un servizio o informazioni che ci avete richiesto oppure di organizzare/gestire un evento a cui vi siete registrati

Nei casi in cui gli studi legali facenti parte di act desiderassero utilizzare i vostri dati personali per scopi nuovi, otterranno preventivamente il vostro consenso.

3.2 Non divulgheremo i vostri dati personali a terzi, diversi dagli studi legali facenti parte di ACT, a meno che:

Non divulgheremo i vostri dati personali a terzi, a meno che:

  • abbiate dato il vostro consenso a tale divulgazioneai sensi dell’art. 6 comma 1 frase 1 lit. a GDPR,
  • la divulgazione è necessaria ai sensi dell’art. 6 par. 1 frase 1 lett. f GDPR per stabilire, esercitare o difendere diritti e non c’è motivo di supporre che vi sia un interesse preponderante e legittimo alla non divulgazione dei vostri dati personali,
  • ci sia un obbligo normativo di divulgazione ai sensi dell’art. 6 comma 1 frase 1 lett. c GDPR, oppure
  • la divulgazione sia consentita dalla legge e necessaria per l’esecuzione dei contratti con voi ai sensi dell’Art. 6 par. 1 frase 1 lett. b GDPR.

Se necessario ai sensi dell’art. 6 comma 1 frase 1 lett. b GDPR al fine di gestire il nostro rapporto di clientela con voi, i vostri dati personali saranno trasmessi a terzi. Ciò include, in particolare, la trasmissione ai vostri avversari e ai loro rappresentanti (in particolare ai loro avvocati) nonché ai tribunali e ad altre autorità pubbliche per scopi di corrispondenza e per stabilire, esercitare e difendere i vostri diritti.

La riservatezza degli avvocati non viene intaccata. Nel caso di dati personali soggetti al segreto professionale, questi vengono trasmessi a terzi solo previo accordo con voi.

Se trattiamo i dati personali in un paese terzo (cioè al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE)), se ciò avviene durante l’utilizzo di servizi di terzi o quando divulghiamo o trasmettiamo dati personali a terzi, ciò avverrà solo per adempiere ai nostri doveri (pre)contrattuali, con il vostro consenso, se richiesto dalla legge o se abbiamo un interesse legittimo a farlo. A meno che non ci sia un’esenzione legale, elaboreremo i dati personali in un paese terzo solo se le condizioni legali speciali ai sensi degli artt. 44 e segg. GDPR sono soddisfatte.

L’obbligo di riservatezza notarile rimane inalterato. Per quanto riguarda i dati soggetti all’obbligo notarile di segretezza, i dati vengono trasmessi a terzi solo in accordo con voi.

4. Diritti degli interessati

Avete il diritto:

  • ai sensi dell’art. 15 GDPR di chiedere informazioni sui vostri dati personali trattati da noi. In particolare, potete chiedere informazioni sulle finalità di tale trattamento, sulle categorie di dati personali interessati, sulle categorie di destinatari a cui i vostri dati personali sono stati o vengono comunicati e sulla durata della loro conservazione, sull’esistenza di un diritto a modificare, cancellare o limitare tale trattamento o a sollevare un’obiezione, sull’esistenza di un diritto di ricorso, sull’origine dei vostri dati personali se non sono stati ottenuti da noi e sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e sui dettagli di qualsiasi informazione significativa;
  • ai sensi dell’art. 16 GDPR di richiedere la rettifica senza indebito ritardo dei dati personali inesatti da noi trattati o l’integrazione dei dati personali da noi trattati;
  • ai sensi dell’art. 17 GDPR di richiedere la cancellazione, senza ingiustificato ritardo, dei dati personali da noi trattati, a meno che il loro trattamento non sia necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per adempiere a un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o al fine di stabilire, esercitare o difendere dei diritti legali;
  • ai sensi dell’art. 18 GDPR per richiedere una limitazione del trattamento dei vostri dati personali quando l’esattezza dei dati personali è contestata da voi, il trattamento è illegale e (allo stesso tempo) vi opponete alla cancellazione dei dati personali o quando non abbiamo più bisogno dei dati ma ne avete bisogno per stabilire, esercitare o difendere vostri diritti in giudizio o quando avete presentato un’opposizione al trattamento ai sensi dell’Art. 21 GDPR;
  • ai sensi dell’art. 20 GDPR di ricevere i dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina o di richiedere la trasmissione dei dati a un altro titolare del trattamento;
  • ai sensi dell’Art. 7 comma 3 GDPR di ritirare il consenso prestato in qualsiasi momento. Ciò significa che in futuro non saremo più autorizzati a continuare il trattamento dei dati personali a cui si riferisce il vostro consenso, e
  • ai sensi dell’Art. 77 GDPR di presentare un reclamo a un’autorità di controllo. In generale, potete rivolgervi all’autorità garante dello Stato membro dell’UE in cui risiedete abitualmente, del vostro luogo di lavoro, della vostra sede o del luogo in cui si è presumibilmente verificata la violazione del GDPR.

La autorità di vigilanza competente è:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz- und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Phone: 0611- 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

5. Diritto di opposizione

Se i vostri dati personali sono trattati per finalità di interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 comma 1 frase 1 lett. f GDPR avete il diritto ai sensi dell’art. 21 GDPR di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per motivi legati alla vostra situazione particolare o se l’obiezione è rivolta al marketing diretto. In quest’ultimo caso avete un diritto generale di opposizione che sarà attuato da noi senza che sia necessario specificare una situazione particolare.

Se desiderate esercitare il diritto di opposizione o chiedere la rettifica, vi preghiamo di inviarci un’e-mail all’indirizzo di posta elettronica sopra indicato.

6. Sicurezza dei dati

Quando si visita il nostro sito web, utilizziamo il metodo SSL (Secure Socket Layer) insieme al più alto livello di crittografia supportato dal vostro browser. Questo sarà generalmente una crittografia a 256 bit. Se il suo browser non dovesse supportare la crittografia a 256 bit, ricorreremo alla tecnologia a 128 bit v3. Potete verificare se una particolare pagina del nostro sito web viene trasmessa in modo criptato dalla visualizzazione chiusa dell’icona della chiave o del lucchetto nella barra di stato inferiore del tuo browser.

Applichiamo inoltre adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per salvaguardare i vostri dati personali da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita totale o parziale, distruzione o accesso da parte di terzi non autorizzati. Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente migliorate in linea con il progresso tecnologico.

7. Cookies

I cookie sono piccoli e semplici file di testo che il computer o dispositivo mobile memorizza quando utilizza il nostro sito web. Poiché garantiamo la vostra privacy e vogliamo migliorare la facilità della sua visita o visite al nostro sito web, pensiamo sia importante che sappiate perché usiamo i cookies. Impostando i cookie non dovrete inserire le stesse informazioni più e più volte e potrete, per esempio, completare il vostro CV in un secondo momento. Ci aiutano anche a capire in quale modo il sito web è utilizzato e come possiamo rendere il sito più facile da usare. I cookie (di terze parti) sono utilizzati anche per scopi di marketing o di analisi.

Si distingue tra cookie di sessione, che vengono cancellati non appena si chiude il browser, e cookie permanenti, che vengono memorizzati oltre la singola sessione. Per quanto riguarda la loro funzione, viene fatta una distinzione tra i cookie:

  • Cookie tecnici: sono essenziali per navigare nel sito web, utilizzare le funzioni di base e garantire la sicurezza del sito web; non raccolgono informazioni sugli utenti per scopi di marketing né registrano quali siti web gli utenti hanno visitato;
  • Cookie di performance: questi raccolgono informazioni su come viene utilizzato il nostro sito web, le pagine visitate e, per esempio, se si verificano errori durante l’uso del sito web; non raccolgono informazioni che potrebbero identificare gli utenti – tutte le informazioni raccolte sono anonime e vengono utilizzate solo per migliorare il nostro sito web e per scoprire cosa interessa ai nostri utenti;
  • Cookie pubblicitari e di targeting: sono utilizzati per fornire all’utente del sito web pubblicità su misura sul sito web o offerte di terze parti e per misurare l’efficacia di queste offerte; I cookie pubblicitari e di targeting sono conservati per un massimo di 13 mesi;
  • Cookie di condivisione: sono utilizzati per migliorare l’interattività del nostro sito web con altri servizi (ad esempio i social network); i cookie di condivisione sono conservati per un massimo di 13 mesi.

Qualsiasi uso dei cookie che non sia assolutamente necessario dal punto di vista tecnico costituisce un trattamento dei dati personali che è consentito solo con il consenso espresso e attivo dell’utente in conformità con l’Art. 6 comma 1 frase 1 lett. a GDPR. Ciò vale in particolare per l’utilizzo di cookie pubblicitari, di targeting o di condivisione. Inoltre, trasmetteremo a terzi i dati personali dell’utente elaborati dai cookie solo se l’utente ha dato il suo consenso esplicito ai sensi dell’art. 6 comma 1 frase 1 lett. a GDPR.

  • Impostazioni e politica dei cookie: Per ulteriori informazioni su quali cookie utilizziamo e su come è possibile gestire le impostazioni dei cookie e disattivare alcuni tipi di tracciamento, consultare la nostra politica sui cookie.

8. Caratteristiche specifiche del Paese

8.1 Austria

Per le forme di pubblicità elettronica diretta che non rientrano nel campo di applicazione del § 107 (3) della legge austriaca sulle telecomunicazioni (ad es. pubblicità a non clienti; pubblicità a clienti su beni/servizi di terzi), trattiamo i vostri dati solo se avete dato il vostro esplicito consenso al trattamento dei vostri dati (art. 6 (1) lit a GDPR). Se trattiamo i vostri dati sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocare questo consenso in qualsiasi momento via e-mail a vienna@actlegal-wmwp.com o per posta a Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH, Am Heumarkt 10, A-1030 Vienna. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento dei dati effettuato fino a questo punto (art. 7 (3) GDPR). Se, nonostante il nostro obbligo di trattare i vostri dati in modo lecito, dovesse verificarsi una violazione del vostro diritto al trattamento lecito dei vostri dati contrariamente alle vostre aspettative, vi preghiamo di contattarci per posta o per e-mail in modo che possiamo conoscere e affrontare le vostre preoccupazioni.

Conserveremo i vostri dati solo per il tempo necessario agli scopi per i quali li abbiamo raccolti:

  • Per motivi fiscali, generalmente conserviamo i contratti e altri documenti, nonché la relativa corrispondenza del nostro rapporto contrattuale per un periodo di dieci anni.
  • Siamo tenuti per legge a conservare i file dei mandati per cinque anni dopo la cessazione del mandato; in casi particolari, come per l’affermazione e la difesa di diritti legali, conserviamo questi file fino a 30 anni dopo la cessazione del mandato.

Rimarrete nella nostra lista di distribuzione della newsletter fino a quando non vi cancellerete.

I dati dei candidati che non sono stati assunti saranno cancellati dopo nove mesi, a meno che non chiediamo loro il consenso a conservare i dati. Per i candidati assunti si applica la nostra informativa interna sulla protezione dei dati per i dipendenti, che può essere richiesta durante il processo di candidatura.

8.2 Repubblica Ceca

I dati personali che raccogliamo ai fini dell’adempimento del contratto saranno conservati per 5 anni dopo la fine dell’anno solare in cui il rapporto con il cliente è terminato e poi cancellati, a meno che non abbiamo acconsentito a una conservazione più lunga in conformità all’art. 6 para. 1 frase 1 lett. c GDPR a causa di obblighi di conservazione erivanti da norme fiscali e commerciali e di documentazione ai sensi dell’Art. 6 para. 1 frase 1 lett. a GDPR.

8.3 Germania

Se i vostri dati personali vengono raccolti nel contesto della nostra attività notarile, il responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 4 n. 7 GDPR è l’avvocato e notaio Dr. Marco Loesche, Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt am Main | E-Mail: frankfurt@actlegal-act.com | Phone: +49 69 2470970.

Il responsabile della protezione dei dati per le questioni notarili del notaio Dr. Marco Loesche può essere contattato all’indirizzo di cui sopra e all’indirizzo e-mail datenschutz@actlegal-act.com | Phone: +49 69 2470970.

Il trasferimento dei vostri dati personali, che sono stati assunti nel contesto dell’attività notarile e per quanto riguarda i dati personali, che sono soggetti al segreto notarile, una trasmissione a terzi avviene solo in accordo con voi. L’obbligo di riservatezza notarile rimane inalterato.

A meno che non venga istituito un rapporto di lavoro con voi, i dati relativi alla vostra candidatura saranno memorizzati da noi per un massimo di 6 mesi dopo la fine del processo di candidatura e poi cancellati.

I dati personali che raccogliamo ai fini dell’adempimento del contratto saranno memorizzati per 6 anni dopo la fine dell’anno solare in cui il rapporto con il cliente è terminato e poi cancellati, a meno che non sia consentita una memorizzazione più lunga in conformità con l’Art. 6 para. 1 frase 1 lett. c GDPR a causa di obblighi di conservazione derivanti da norme fiscali e commerciali e di documentazione ai sensi dell’Art. 6 para. 1 frase 1 lett. a GDPR.

8.4 Hungary

I dati personali che raccogliamo ai fini dell’adempimento del contratto saranno conservati per 5 anni dopo la fine del mandato o, in caso di documento elettronico, per 10 anni; inoltre, in caso di documenti, i dati che sono soggetti a controfirma, per 10 anni. I dati saranno poi cancellati a meno che abbiamo acconsentito ad una archiviazione più lunga ai sensi dell’Art. 6 para. 1 frase 1 lett. c GDPR in conformità a obblighi documentali e di conservazione derivanti dalla normativa fiscale e commerciale, ai sensi dell’Art. 6 para.1 frase 1 lett. a GDPR.

A meno che non sia stabilito con voi un rapporto di lavoro, la vostra candidatura sarà archiviata da noi per i 6 mesi successivi alla fine del processo di selezione e poi cancellata, a meno che non abbiamo consentito a mentenere traccia dei dati relativi alla candidatura. In questi casi i dati relativi alla candidatura saranno archiviati fino alla revoca del consenso. Per i candidati poi assunti, si applica il nostro sistema interno di protezione dei dati per gli impiegati.

8.5 Italy

I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata dell‘incarico e, successivamente, per il tempo in cui il professionista sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento. I dati dei candidati saranno conservati per un massimo di 24 mesi a partire dalla data di ricevimento del curriculum, dopo tale periodo i dati verranno cancellati.

8.6 Paesi Bassi

Archiviamo i dati per tutto il periodo necessario per fornire il servizio che ci avete richiesto. Fanno eccezione i dati che dobbiamo archiviare per un periodo più lungo in quanto così richiesto dalla legge. Seguiamo le linee guida dell’Ordine degli avvocati olandese con riferimento alla memorizzazione dei file, che archiviamo per un periodo di 20 anni. Potete accedere ai vostri dati personali e richiedere la loro rettifica o cancellazione inviando un’email a amsterdam@actlegal-fort.com.

8.7 Polonia

Con riferimento ai dati personali forniti a act Polonia, il titolare del trattamento sarà Bieniak Smołuch Wielhorski Wojnar i Wspólnicy spółka komandytowa, with its registered office in Warsaw, at Chmielna 73, 00-801 Warsaw, tel: +48 22 420 59 59, e-mail:warsaw@actlegal-bsww.com. I vostri dati personali saranno processati in primo luogo per rispondere alle vostre richieste, cioè per le finalità di interesse legittimo perseguite dal titolare del trattamento (art. 6 sezione 1 lett. f) del GDPR). I vostri dati personali saranno archiviati dal titolare del trattamento per un periodo di [___]. Se alcuni dati personali sono processati per fini di marketing, la base giuridica per tale trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, sezione 1, lett. a) del GDPR). In tal caso, i vostri dati personali saranno trattati fino a quando tale consenso non viene revocato. Come regola generale, i dati personali non saranno trasferiti a terzi. Tuttavia, alcuni dati personali potrebbero essere trasferiti a individui o persone giuridiche che forniscano servizi tecnici o di marketing per il titolare. L’interessato ha il diritto di richiedere al titolare accesso a e rettifica o cancellazione di dati personali o restrizione del trattamento. Se il trattamento è basato sul consenso, l’interessato ha sempre il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Tale revoca non inficia la conformità del trattamento prima della data di revoca. Se il trattamento è basato su un interesse legittimo perseguito dal titolare, gli interessati hanno il diritto di opporsi a tale trattamento. In aggiunta, gli interessati hanno la facoltà di presentare un reclamo ad un’autorità di controllo, e cioè il Presidente dell’Ufficio per la Concorrenza e la Protezione dei Consumatori. E’ volontario fornire qualsivoglia dato personale.

8.8 Romania

8.9 Slovacchia

I vostri dati personali saranno archiviati per il tempo necessario al trattamento dei dati personali. Nell’archiviazione dei dati personali, osserviamo i periodi di conservazione raccomandati dalla Risoluzione del Presidente dell’Ordine degli avvocati slovacco n. 29/11/2011, a titolo esemplificativo:

  • gli avvocati mantengono i registri relativamente alla corrispondenza in entrata e in uscita per dieci anni calcolati dalla data di ricevimento o spedizione dell’ultimo documento;
  • gli avvocati mantengono l’inventario per dieci anni decorrenti dalla data della sua preparazione;
  • la pratica relativa al cliente è conservata per dieci anni dalla data in cui tutte le condizioni per archiviare la pratica in archivio siano state soddisfatte.

Gli avvocati sono soggetti a regole professionali che disciplinano i doveri degli avvocati in forza dell’Act on Advocacy. In conformità a tali regole, i periodi di conservazione dei dati sono estesi o è proibito eliminare i documenti, in caso ci siano comprensibili ragioni quali ad esempio:

la pratica del cliente contiene i documenti originali consegnati all’avvocato;

  • protocolli del cliente e la lista del cliente;
  • documenti che devono essere consegnati all’archivio di Stato;
  • è vietato distruggere i documenti del cliente nel caso ci siano procedimenti giudiziari, amministrativi, di autorità giudiziarie o procedimenti svolti dall’Ordine nel caso in cui questi procedimenti riguardino azioni o omissioni dell’avvocato nello svolgimento della sua attività relativa all’assistenza fornita ad un cliente e la questione riguardi il contenuto della pratica del cliente.

Se I dati personali si riferiscono a un cliente (a prescindere che il cliente sia una persona fisica o giuridica) il diritto di accesso ai dati o il diritto al trasferimento non può essere fatto valere da altre persone a causa dell’obbligo di riservatezza cui sono tenuti gli avvocati e ai sensi dell’Art. 15(4) del GDPR, art. 20(4) del GDPR e Sezione 18(8) dell’Act of Advocacy: “L’avvocato non è obbligato a fornire informazioni sul trattamento dei dati personali, a concedere accesso a o a trasferire i dati personali se questo può portare ad una violazione degli obblighi di riservatezza dell’avvocato”.

8.10 Spagna

La base giuridica per il trattamento dei dati personali delle candidature che vengono mandate attraverso la relativa sezione del sito è quella prevista dall’Articolo 6.1 a) del GDPR.

I dati personali dei candidati saranno conservati per un periodo di UN ANNO dopo il quale verranno cancellati.

I dati personali processati per i suddetti scopi saranno conservati per la durata della relazione commerciale sulla base della quale sono stati raccolti e, una volta terminata, saranno conservati, in forma non modificabile, per il periodo massimo previsto per la conformità alle obbligazioni previste dalla natura fiscale, lavoristica o commerciale del titolare del trattamento.

Possiamo condividere i dati con altre società che offrono servizi online quali ad esempio Gotomeetings (webinars).

Gotomeetings è una piattaforma per promuovere webinar, fornita da Logmein Corp. e servita in Europa da LogMeIn Ireland Ltd, Dublin, Ireland. Il contenuto e i dati personali sono trattati con lo scopo di fornire servizi di conferenze online/webinar. LogMeIn è vincolato da un contratto sul trattamento dei dati con DA Singular Lawyers, che rispetta le Clausole Standard dell’UE. Utilizziamo i vostri dati personali per tracciare registrazioni, partecipazioni e qualità dei webinars. Per proteggere le comunicazioni, i vostri dati sono criptati end-to-end quando trasmessi tra i vostri dispositivi e i server GotOMeeting. I dettagli tecnici sulla sicurezza possono essere trovati nel “Trust and Security Center” di LogMeIn.

La parte interessata che ha fornito i dati all’ufficio atti in Spagan, può esercitare i diritti citati ai punti 4 e 5 di questa policy sulla privacy all’indirizzo email del titolare del trattamento dell’ufficio atti legali di Madrid protecciondedatos@actlegal-da.com o a mezzo posta a DA Singular Lawyers SLP, domiciled in Madrid, O’Donnell Street, 12, 8th floor.