Privacyverklaring

Wij waarderen uw bezoek aan onze website. Bescherming van persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Hieronder informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij deze verwerken en voor welke doeleinden. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze advocatenkantoren, met mogelijke land specifieke afwijkingen (zie punt 8).

1. Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming

De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website in de zin van art. 4 lid 7 AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is:

ACT Legal Service Company GmbH | Zeppelinallee 77 60487 Frankfurt/Main | E-mail: frankfurt@actlegal-germany.com | Tel.: +49 69 24 70 97-0

De functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via het bovenstaande postadres en via het volgende e-mailadres: datenschutz@actlegal-germany.com | Tel.: +49 69 24 70 97-0

In gevallen waarin u uw gegevens rechtstreeks verzendt naar de afzonderlijke advocatenkantoren (bijv. inschrijving voor de nieuwsbrief, sollicitaties, contactformulieren, publicaties), geldt het betreffende advocatenkantoor als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van art. 4 lid 7 AVG.
Meer informatie over onze individuele kantoren en hun contactgegevens vindt u in het impressum ("ACT-kantoren").

ACT Legal Service Company verricht geen juridische dienstverlening. Deze diensten worden uitsluitend verleend door de afzonderlijke advocatenkantoren.

2. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens en rechtsgrondslag

2.1 Bezoek aan onze website

Wanneer u onze website www.actlegal.com bezoekt, verzendt de door u gebruikte browser automatisch informatie naar de server van onze website. Deze informatie wordt tijdelijk opgeslagen in een zogenaamd logbestand. De volgende gegevens worden verwerkt en opgeslagen totdat ze automatisch worden verwijderd:

IP-adres
Datum en tijdstip van het verzoek
Tijdsvershil ten opzichte van Greenwich Mean Time (GMT)
Inhoud van het verzoek (specifieke pagina)
Toegangsstatus/HTTP-statuscode
Hoeveelheid overgedragen data
Website van waaruit het verzoek is verzonden
Browser
Besturingssysteem en bijbehorende interface
Taal en versie van de browsersoftware

Wij verwerken deze gegevens om een soepele verbinding met de website te garanderen, een gebruiksvriendelijke werking van de website mogelijk te maken, netwerk- en informatiebeveiliging te waarborgen, systeemveiligheid en -stabiliteit te analyseren en voor administratieve doeleinden.

De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, zin 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigd belang vloeit voort uit de hierboven genoemde doeleinden van gegevensverwerking. Wij gebruiken de verzamelde gegevens niet om conclusies te trekken over uw persoon. Wij behouden ons het recht voor deze gegevens achteraf te controleren indien er concrete aanwijzingen zijn van onrechtmatig gebruik.

Op onze website maken wij daarnaast gebruik van cookies en trackingdiensten. Meer informatie hierover vindt u onder punt 7 van deze privacyverklaring.

2.2 Aanmelden voor onze nieuwsbrief | publicaties | uitnodigingen

Als u toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van onze nieuwsbrief, publicaties, uitnodigingen voor evenementen en andere voor u relevante informatie (art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG), gebruiken wij uw naam en e-mailadres om u deze informatie elektronisch toe te sturen.

Om deze website te optimaliseren op het gebied van systeemprestaties, gebruiksvriendelijkheid en het verstrekken van nuttige informatie over onze diensten, verzamelt en bewaart de websiteprovider automatisch informatie in zogenaamde serverlogbestanden die uw browser automatisch aan ons doorstuurt. Dit omvat uw IP-adres, browser- en taalinstellingen, besturingssysteem, referrer-URL, uw internetprovider en datum/tijdstip. Deze gegevens worden niet gecombineerd met andere persoonsgegevens. Wij behouden ons het recht voor deze gegevens achteraf te controleren indien er concrete aanwijzingen zijn van onrechtmatig gebruik.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst en zich uitschrijven. Dit kan via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief of via het hierboven genoemde e-mailadres. In dat geval zullen wij de verwerking van uw persoonsgegevens waarop uw toestemming betrekking had, beëindigen en de gegevens verwijderen, tenzij er wettelijke redenen zijn om dit niet te doen of een wettelijke bewaarplicht geldt.

2.3 Sollicitatieportaal

Tijdens het sollicitatieproces verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens van u:

Stamgegevens (zoals naam, geslacht, geboortedatum),
Contactgegevens (zoals certificaten, curriculum vitae),
Gegevens over professionele ontwikkeling en verworven vaardigheden (zoals opleiding en training, werkervaring, aanvullende kwalificaties),
In het geval van online sollicitaties: gebruiks- en verbindingsgegevens (zoals IP-adres, naam van het opgevraagde bestand, datum en tijdstip van toegang, hoeveelheid overgedragen data, melding van succesvolle toegang, webbrowser).

Alle persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

Initiatie, totstandkoming, uitvoering en beëindiging van een dienstverband
Verklaringen en handelingen op basis van wettelijke verplichtingen of anderszins wettelijk toegestaan
Bescherming en handhaving van onze gerechtvaardigde belangen

De rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw gegevens zijn:

Art. 6 lid. 1 zin 1 sub. b AVG
Art. 6 lid. 1 zin 1 sub. c AVG
Art. 6 lid. 1 zin 1 sub. f AVG

Indien u in uw sollicitatie "bijzondere categorieën van persoonsgegevens" in de zin van art. 9 AVG heeft verstrekt (bijv. een foto waaruit etnische afkomst of gezichtsvermogen blijkt, informatie over een handicap, burgerlijke staat), gebeurt dit op basis van uw toestemming volgens art. 9 lid 2 sub a AVG. Wij willen echter alle sollicitanten uitsluitend beoordelen op basis van hun kwalificaties en vragen u daarom, indien mogelijk, dergelijke informatie achterwege te laten.

Uw gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan bedrijven binnen onze groep, tenzij wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens aan andere instanties te verstrekken.

2.4 Nakoming van de overeenkomst

In het kader van de uitvoering van onze overeenkomst met u verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Klantstamgegevens (aanhef, voornaam, achternaam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer en – indien van toepassing – faxnummer)
Contractgegevens
Informatie die nodig is om rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen bij het optreden namens u

De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, zin 1, sub b AVG. Persoonsgegevens worden verwerkt om u als cliënt te kunnen identificeren, om u passende juridische advisering en vertegenwoordiging te kunnen bieden, om met u te corresponderen, facturen op te stellen en juridische aanspraken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

De door ons tijdens onze dienstverlening verzamelde persoonsgegevens worden bewaard tot het verstrijken van de wettelijke bewaartermijn waaraan advocaten zijn gebonden en vervolgens verwijderd, tenzij wij op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, sub c AVG verplicht zijn de gegevens langer te bewaren om fiscale of commerciële redenen van bewaring en documentatie, of tenzij u op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, sub a AVG toestemming heeft gegeven voor een langere bewaartermijn.

3. Verstrekking van persoonsgegevens

3.1 Wij delen uw persoonsgegevens met de act legal-kantoren:

als u hierom heeft verzocht en ons daarvoor uw toestemming heeft gegeven
als uw persoonsgegevens nodig zijn om aan uw verzoek te voldoen
of om de door u aangevraagde dienst of informatie te leveren, of om een evenement waarvoor u zich heeft aangemeld te organiseren/beheren

Indien de act legal-kantoren uw persoonsgegevens voor andere doeleinden willen gebruiken, zullen zij vooraf uw toestemming vragen.

3.2 Wij zullen uw persoonsgegevens niet aan derden verstrekken buiten de act legal-kantoren, tenzij:

u hiervoor toestemming heeft gegeven op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, sub a AVG,,
de verstrekking noodzakelijk is op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, sub f AVG voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische aanspraken en er geen reden is om aan te nemen dat u een zwaarder wegend en gerechtvaardigd belang heeft bij het niet verstrekken van uw gegevens,
er een wettelijke verplichting tot verstrekking bestaat op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, sub c AVG, of
de verstrekking wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met u op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, sub b AVG.

Voor zover noodzakelijk op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, sub b AVG voor het beheer van onze cliëntrelatie met u, worden uw persoonsgegevens doorgegeven aan derden. Dit omvat met name het doorgeven aan uw wederpartij(en) en hun vertegenwoordigers (in het bijzonder hun advocaten), evenals aan rechtbanken en andere overheidsinstanties ten behoeve van correspondentie en het vaststellen, uitoefenen en verdedigen van uw rechten.

De geheimhoudingsplicht van advocaten blijft onaangetast. In het geval van persoonsgegevens die onder de advocaterij geheimhouding vallen, worden deze uitsluitend met uw toestemming aan derden verstrekt.

Indien wij persoonsgegevens verwerken in een derde land (dat wil zeggen buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER)), gebeurt dit uitsluitend ter uitvoering van onze (pre)contractuele verplichtingen, met uw toestemming, op grond van een wettelijke verplichting of op basis van een gerechtvaardigd belang. Tenzij er sprake is van een wettelijke uitzondering, verwerken wij persoonsgegevens in een derde land alleen als aan de speciale wettelijke voorwaarden van artikel 44 e.v. AVG is voldaan.

De notariële geheimhoudingsplicht blijft onaangetast. Voor zover het gegevens betreft die onder de notariële geheimhouding vallen, worden deze uitsluitend met uw toestemming aan derden verstrekt.

4. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

- op grond van art. 15 AVG informatie op te vragen over de persoonsgegevens die wij van u verwerken. U kunt met name informatie opvragen over de verwerkingsdoeleinden, de categorieën van persoonsgegevens, de categorieën ontvangers aan wie uw gegevens zijn of worden verstrekt, de beoogde bewaartermijn, het bestaan van een recht op rectificatie, wissen, beperking of bezwaar, het bestaan van een klachtmogelijkheid, de herkomst van uw gegevens indien deze niet bij u zijn verzameld, en over het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, en – indien van toepassing – relevante informatie over de gebruikte logica en de gevolgen daarvan;
- op grond van art. 16 AVG zonder onredelijke vertraging rectificatie te verlangen van onjuiste persoonsgegevens of aanvulling van onvolledige gegevens die wij van u verwerken;
- op grond van art. 17 AVG wissen van uw persoonsgegevens te verlangen, tenzij verwerking noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering;
- op grond van art. 18 AVG beperking van de verwerking te verlangen indien u de juistheid van de persoonsgegevens betwist, de verwerking onrechtmatig is maar u zich verzet tegen het wissen van de gegevens, wij de gegevens niet langer nodig hebben maar u ze nodig heeft voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering, of indien u bezwaar heeft gemaakt tegen verwerking op grond van art. 21 AVG;
- op grond van art. 20 AVG uw persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbaar formaat te ontvangen of deze gegevens te laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke;
- op grond van art. 7 lid 3 AVG uw eerder verleende toestemming op elk moment in te trekken. Dit betekent dat wij in de toekomst de verwerking waarop uw toestemming betrekking had, niet langer mogen voortzetten;
- op grond van art. 77 AVG een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. U kunt zich hiervoor in het algemeen wenden tot de toezichthoudende autoriteit van de EU-lidstaat waar u woont, werkt of waar de vermeende inbreuk op de AVG plaatsvond.

Der Hessische Beauftrage für Datenschutz- und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemeann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel: 0611-1408-0

5. Recht van bezwaar

Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig artikel 6, lid 1, zin 1, onder f, van de AVG, heeft u het recht om op grond van artikel 21 van de AVG bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, mits er sprake is van redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Indien het bezwaar betrekking heeft op direct marketing, heeft u een algemeen recht van bezwaar dat wij zonder nadere motivering zullen honoreren.

Indien u gebruik wilt maken van uw recht van bezwaar of een verzoek tot rectificatie wilt indienen, verzoeken wij u vriendelijk een e-mail te sturen naar het hierboven vermelde e-mailadres.

6. Gegevensbeveiliging

Wanneer u onze website bezoekt, maken wij gebruik van de SSL-methode (Secure Socket Layer) in combinatie met het hoogste versleutelingsniveau dat door uw browser wordt ondersteund. In de regel is dit 256-bits versleuteling. Indien uw browser geen 256-bits versleuteling ondersteunt, schakelen wij over op 128-bits v3-technologie. U kunt aan het gesloten slotje of het sleutelsymbool in de statusbalk van uw browser zien of een bepaalde pagina van onze website versleuteld wordt verzonden.

Daarnaast treffen wij passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, gedeeltelijk of volledig verlies, vernietiging of onbevoegde toegang door derden. Onze beveiligingsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in overeenstemming met technologische ontwikkelingen.

7. Cookies

Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website gebruikt. Omdat wij uw privacy belangrijk vinden en de gebruiksvriendelijkheid van uw bezoek(en) aan onze website willen verbeteren, leggen wij graag uit waarom wij cookies gebruiken. Dankzij cookies hoeft u bepaalde informatie niet telkens opnieuw in te voeren en kunt u bijvoorbeeld op een later moment verder gaan met het invullen van uw cv. Ook helpen ze ons te begrijpen hoe u de website gebruikt en hoe wij deze gebruiksvriendelijker kunnen maken. Er worden ook cookies van derden gebruikt voor marketing- of analysetoepassingen.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen sessiecookies, die worden verwijderd zodra u uw browser sluit, en permanente cookies, die ook na een sessie bewaard blijven. Afhankelijk van hun functie onderscheiden we de volgende typen cookies:

Technische cookies: essentieel voor het navigeren op de website, het gebruik van basisfuncties en de veiligheid van de website; deze cookies verzamelen geen informatie voor marketingdoeleinden en registreren ook niet welke websites u hebt bezocht;
Prestatiecookies: verzamelen informatie over hoe u de website gebruikt, welke pagina’s u bezoekt en of er bijvoorbeeld fouten optreden; deze informatie is anoniem en dient uitsluitend ter verbetering van de website en om inzicht te krijgen in de interesses van gebruikers;
Advertentie- en targetingcookies: worden gebruikt om u gerichte advertenties of aanbiedingen van derden te tonen en om de effectiviteit ervan te meten; deze cookies worden maximaal 13 maanden opgeslagen;
Deelcookies: verbeteren de interactie van onze website met andere diensten (zoals sociale netwerken); ook deze cookies worden maximaal 13 maanden bewaard.

Elk gebruik van cookies dat niet strikt technisch noodzakelijk is, valt onder de verwerking van persoonsgegevens en is alleen toegestaan met uw uitdrukkelijke en actieve toestemming conform Art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG. Dit geldt met name voor advertentie-, targeting- of deelcookies. Ook geven wij persoonsgegevens die via cookies worden verwerkt alleen door aan derden als u hier expliciet toestemming voor hebt gegeven conform Art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG.

Cookie-instellingen en -beleid: voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe u uw cookievoorkeuren kunt beheren of bepaalde vormen van tracking kunt uitschakelen, verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

8. Land-specifieke kenmerken

8.1 Oostenrijk

Voor vormen van elektronische directe reclame die buiten het toepassingsgebied van Sectie 107 (3) van de Oostenrijkse Telecommunicatiewet vallen (bijvoorbeeld reclame gericht op niet-klanten; reclame aan klanten over goederen/diensten van derden), verwerken wij uw gegevens alleen als u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens (Art. 6 (1) lit. a AVG). Als wij uw gegevens op basis van uw toestemming verwerken, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken via e-mail aan vienna@actlegal-wmwp.com of per post aan Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH, Am Heumarkt 10, A-1030 Wenen. Dit doet niets af aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot dat moment heeft plaatsgevonden (Art. 7 (3) AVG). Mocht ondanks onze verplichting om uw gegevens rechtmatig te verwerken, toch een inbreuk plaatsvinden op uw recht op rechtmatige verwerking van uw gegevens, neem dan contact met ons op via post of e-mail zodat wij hiervan op de hoogte worden gesteld en uw zorgen kunnen behandelen.

Wij bewaren uw gegevens alleen zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor wij uw gegevens hebben verzameld:

Om fiscale redenen bewaren wij doorgaans contracten en andere documenten, evenals de correspondentie die verband houdt met onze contractuele relatie, gedurende tien jaar.
Wij zijn wettelijk verplicht om dossiers van opdrachten vijf jaar na beëindiging van de opdracht te bewaren; in individuele gevallen, zoals bij het afdwingen of verdedigen van rechtsvorderingen, bewaren wij deze dossiers tot 30 jaar na beëindiging van de opdracht.

U blijft op onze nieuwsbriefdistributielijst staan totdat u zich uitschrijft.

Gegevens van sollicitanten die niet worden aangenomen, worden na negen maanden verwijderd, tenzij wij hen om toestemming vragen om de gegevens langer te bewaren. Voor aangenomen sollicitanten geldt onze interne privacyverklaring voor werknemers, die opgevraagd kan worden tijdens het sollicitatieproces.

8.2 België

Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts gedurende een beperkte periode en nooit langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij ze verwerken. De Belgische wetgeving kan ons verplichten bepaalde persoonsgegevens gedurende langere tijd te bewaren (bijvoorbeeld: juridische dossiers moeten gedurende 10 jaar worden bewaard).

Om uw rechten als betrokkene tegenover act legal Belgium uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op brussels@actlegal-belgium.com.

8.3 Tsjechië

De persoonsgegevens die wij verzamelen voor de uitvoering van het contract worden bewaard gedurende 5 jaar na het einde van het kalenderjaar waarin het klantcontact is beëindigd en daarna verwijderd, tenzij wij op grond van Art. 6 lid 1 zin 1 lit. c AVG vanwege fiscale en handelsrechtelijke bewaarplichten en documentatieverplichtingen op grond van Art. 6 lid 1 zin 1 lit. a AVG toestemming hebben voor een langere bewaartermijn.

8.4 Duitsland

Indien uw persoonsgegevens worden verzameld in het kader van onze notariële werkzaamheden, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van Art. 4 Nr. 7 AVG advocaat en notaris Dr. Marco Loesche, Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt am Main | E-mail: frankfurt@actlegal-germany.com | Telefoon: +49 69 2470970.

De functionaris voor gegevensbescherming voor notariële zaken van notaris Dr. Marco Loesche is bereikbaar op het bovenstaande adres en via e-mail: datenschutz@actlegal-germany.com | Telefoon: +49 69 2470970.

De overdracht van uw persoonsgegevens, die zijn verkregen in het kader van de notariële activiteit en voor zover het persoonsgegevens betreft die onder het notariële beroepsgeheim vallen, vindt alleen plaats met uw toestemming. De notariële geheimhoudingsplicht blijft onverminderd van kracht.

Tenzij wij een arbeidsrelatie met u aangaan, worden uw sollicitatiegegevens maximaal 6 maanden na afloop van de sollicitatieprocedure door ons bewaard en vervolgens verwijderd.

De persoonsgegevens die wij verzamelen voor de uitvoering van het contract worden bewaard gedurende 6 jaar na het einde van het kalenderjaar waarin het klantcontact is beëindigd en daarna verwijderd, tenzij wij op grond van Art. 6 lid 1 zin 1 lit. c AVG vanwege fiscale en handelsrechtelijke bewaarplichten en documentatieverplichtingen op grond van Art. 6 lid 1 zin 1 lit. a AVG toestemming hebben voor een langere bewaartermijn.

8.5 Hongarije

De persoonsgegevens die wij verzamelen voor het doel van het nakomen van de overeenkomst worden gedurende 5 jaar bewaard na beëindiging van de opdracht of, in het geval van elektronische documenten, gedurende 10 jaar. Daarnaast worden gegevens die betrekking hebben op documenten die medeondertekend zijn, ook gedurende 10 jaar bewaard. Daarna worden de gegevens verwijderd, tenzij wij hebben ingestemd met een langere bewaartermijn op grond van Art. 6 lid 1 zin 1 lit. c AVG vanwege fiscale en handelsrechtelijke bewaarplichten en documentatieverplichtingen conform Art. 6 lid 1 zin 1 lit. a AVG.

Tenzij wij een arbeidsovereenkomst met u aangaan, worden uw sollicitatiegegevens maximaal 6 maanden na afloop van de sollicitatieprocedure bewaard en vervolgens verwijderd, tenzij wij toestemming hebben gekregen om de sollicitatiegegevens langer te bewaren. In dat geval worden de sollicitatiegegevens bewaard tot intrekking van de toestemming. Voor aangenomen sollicitanten gelden onze interne gegevensbeschermingsregels voor werknemers.

8.6 Italië

Persoonsgegevens die voor bovengenoemde doeleinden worden verwerkt, worden bewaard gedurende de duur van de opdracht en daarna zolang de professional gehouden is aan bewaarplichten voor fiscale of andere doeleinden, zoals voorgeschreven door wet- of regelgeving. Persoonsgegevens van kandidaten worden maximaal 24 maanden vanaf de ontvangst van het cv bewaard, waarna deze persoonsgegevens worden verwijderd.

8.7 Nederland

Wij bewaren gegevens zolang dat nodig is om de door u gevraagde dienst te leveren. Een uitzondering geldt voor gegevens die wij langer moeten bewaren omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij volgen de richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten met betrekking tot het bewaren van dossiers, die wij gedurende een periode van 20 jaar bewaren. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien en rectificatie of verwijdering daarvan te verzoeken. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar amsterdam@actlegal-netherlands.com.

8.8 Polen

Met betrekking tot persoonsgegevens die aan act Polen worden verstrekt, is de verwerkingsverantwoordelijke act Bieniak Smołuch Wielhorski Wojnar i Partnerzy. Adwokaci, Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi sp.p., gevestigd te Warschau, Chmielna 73, 00-801 Warschau, tel: +48 22 420 59 59, e-mail: warsaw@actlegal-bsww.com.

Wij verwerken uw persoonsgegevens om op uw bericht te reageren en daarmee de relevante dienst te leveren, wat ons gerechtvaardigd belang is op grond van artikel 6(1)(f) van de AVG. Indien een verzoek niet leidt tot het sluiten van een overeenkomst met de Verwerkingsverantwoordelijke, worden de persoonsgegevens verwerkt gedurende de opslagtermijn van de elektronische mailbox van de Verwerkingsverantwoordelijke. U verstrekt alle informatie vrijwillig. Indien u geen contactgegevens verstrekt, kan de verwerking van uw verzoek onmogelijk zijn.

Indien u toestemming geeft om onze nieuwsbrief, publicaties of uitnodigingen voor evenementen via direct marketing te ontvangen, verwerken wij uw voornaam, achternaam, naam van de entiteit waarmee u samenwerkt, functie en e-mailadres om u via e-mail te informeren over zaken waarin u geïnteresseerd bent. De gegevens worden vrijwillig verstrekt, maar het niet verstrekken kan ertoe leiden dat wij u de gewenste informatie niet kunnen sturen. De grondslag voor verwerking is uw toestemming op basis van artikel 6(1)(a) van de AVG, waarbij uw gegevens worden verwerkt tot het moment waarop u uw toestemming intrekt.

Indien u uw sollicitatie zonder vermelding van een vacature verzendt, is de grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens uw vrijwillig gegeven toestemming overeenkomstig artikel 6(1)(a) van de AVG. Indien u toestemming geeft, mogen wij uw gegevens opgenomen in de sollicitatie bewaren voor toekomstige wervingsprocessen. In elk geval zullen uw gegevens niet langer dan één jaar worden verwerkt.

8.9 Roemenië

8.10 Slowakije

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens. Bij het bewaren van persoonsgegevens houden wij ons aan de aanbevolen bewaartermijnen volgens de Resolutie van het Presidium van de Slowaakse Orde van Advocaten nr. 29/11/2011, bijvoorbeeld:

Advocaten bewaren het postregister met betrekking tot inkomende en uitgaande correspondentie gedurende tien jaar, gerekend vanaf de datum van ontvangst of verzending van het laatste document;
Advocaten bewaren de inventarislijst gedurende tien jaar, gerekend vanaf de datum van opstelling;
Het cliëntendossier wordt tien jaar bewaard vanaf de dag waarop aan alle voorwaarden voor het archiveren van het dossier is voldaan.

Advocaten zijn onderworpen aan beroepsregels die de verplichtingen van advocaten volgens de Advocatenwet regelen. Volgens deze regels worden de bewaartermijnen verlengd of is het verboden documenten te vernietigen indien daarvoor begrijpelijke redenen bestaan, bijvoorbeeld:

Het cliëntendossier bevat originelen van documenten die aan de advocaat zijn overhandigd;
Dossierprotocollen van de cliënt en de cliëntenlijst;
Documenten die aan het Staatsarchief moeten worden overgedragen;
Het is verboden cliëntendossiers te vernietigen indien er lopende gerechtelijke procedures, bestuursprocedures, procedures door gerechtelijke instanties of procedures door de Orde van Advocaten zijn, voor zover deze procedures betrekking hebben op handelingen of nalatigheden van de advocaat bij het verlenen van rechtsbijstand in de zaak van de cliënt en de zaak verband houdt met de inhoud van het cliëntendossier.

Indien persoonsgegevens betrekking hebben op een cliënt (ongeacht of de cliënt een rechtspersoon of natuurlijke persoon is), kan het recht op inzage of het recht op gegevensoverdraagbaarheid niet door andere personen worden uitgeoefend vanwege onze verplichting tot geheimhouding en met verwijzing naar artikel 15 lid 4 AVG, artikel 20 lid 4 AVG en artikel 18 lid 8 van de Advocatenwet: “De advocaat is niet verplicht informatie te verstrekken over de verwerking van persoonsgegevens, inzage te geven of overdraagbaarheid van persoonsgegevens te faciliteren op grond van een afzonderlijke regeling, indien dit zou kunnen leiden tot een schending van de geheimhoudingsplicht van de advocaat.”

8.11 Spanje

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang dit strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en in elk geval worden deze gegevens geblokkeerd voor maximaal vijf (5) jaar na beëindiging van de zakelijke relatie of de uitvoering van de incidentele transactie, aangezien dit de wettelijk vastgestelde verjaringstermijn is voor het instellen van rechtsvorderingen volgens de Spaanse Wet op de Civiele Rechtsvordering. Deze periode kan alleen worden verlengd indien een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Wat betreft de cv’s van sollicitanten die uiteindelijk niet worden aangenomen, is de maximale bewaartermijn twee (2) jaar.

Indien u toestemming geeft om onze nieuwsbrief te ontvangen, wordt u opgenomen in onze nieuwsbriefdistributielijst totdat u zich hiervoor afmeldt.

Als betrokkene kunt u uw rechten uitoefenen op het gebied van inzage, rectificatie, wissen, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar door contact op te nemen met act legal Spanje via het volgende e-mailadres: [...]. U kunt ook een klacht indienen bij de Spaanse toezichthoudende autoriteit, de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit (Agencia Española de Protección de Datos) via https://www.aepd.es/.