Polityka prywatności

Ochrona Twoich danych osobowych ma dla nas najwyższe znaczenie. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności wyjaśnia, jakie rodzaje danych osobowych gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy i przetwarzamy oraz w jakich celach. Obowiązuje ono we wszystkich kancelariach act legal, z zastrzeżeniem specyficznych przepisów krajowych określonych w sekcji 8.

1. Administrator danych

Jako administrator danych decydujemy o tym, jak i dlaczego wykorzystujemy Twoje dane osobowe. Odpowiadamy za zapewnienie, że Twoje dane osobowe są wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”).

1.1 Strona internetowa

Podmiotem odpowiedzialnym za administrowanie przetwarzaniem danych osobowych na tej stronie internetowej jest:

ACT Legal Service Company GmbH | Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt/Main |
E-mail: frankfurt@actlegal-germany.com
| Tel.: +49 69 24 70 97-0.

1.2 Indywidualne kancelarie

Jeżeli przekazujesz dane osobowe bezpośrednio jednej z naszych indywidualnych kancelarii (np. w celu uzyskania porady prawnej, subskrypcji newslettera, złożenia aplikacji itp.), właściwa kancelaria działa jako administrator danych.

Dodatkowe informacje o każdej z indywidualnych kancelarii act legal, w tym dane kontaktowe, znajdują się w zakładce Imprint.

2. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawy prawne

Możemy gromadzić dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, w toku prowadzenia sprawy lub gdy kontaktujesz się z nami. Możemy również pozyskiwać dane osobowe z innych źródeł, takich jak publicznie dostępne platformy (np. LinkedIn), systemy podmiotów trzecich (np. agencje rekrutacyjne), inni doradcy, strony przeciwne lub organy publiczne.

W pewnych przypadkach możemy przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych (np. preferencje żywieniowe na wydarzenia, zdjęcia ujawniające pochodzenie etniczne, dane dotyczące wyroków karnych, dane z weryfikacji backgroundowej). Takie dane wymagają wyższego poziomu ochrony i są przetwarzane wyłącznie: (i) za Twoją wyraźną zgodą, (ii) gdy jest to konieczne do ochrony żywotnych interesów osoby, (iii) gdy jest to wymagane przepisami prawa pracy, zabezpieczenia społecznego lub ochrony socjalnej, lub (iv) gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Wykorzystujemy Twoje dane osobowe w różnych celach związanych z naszymi usługami prawnymi i zawodowymi:

2.1 Odwiedzanie naszej strony internetowej

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej www.actlegal.com przeglądarka automatycznie przekazuje określone informacje do serwera strony, które są tymczasowo zapisywane w tzw. pliku logów. Gromadzone i przechowywane są następujące dane (osobowe), do czasu ich automatycznego usunięcia:

Adres IP
Data i godzina dostępu lub żądania
Różnica strefy czasowej względem czasu Greenwich (GMT)
Treść żądania (konkretna strona)
Status dostępu/kod statusu HTTP
Ilość przesłanych danych
Strona, z której pochodzi żądanie
System operacyjny i jego interfejs
Przeglądarka i ustawienia językowe

Dane te przetwarzamy w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz jej przyjazności dla użytkownika, utrzymania bezpieczeństwa sieci i informacji, analizy stabilności i wydajności systemu oraz w celach administracyjnych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.

2.2 Usługi prawne i związane z nimi

Kiedy świadczymy na Twoją rzecz usługi, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

dane podstawowe i dane kontaktowe klienta: tytuł, imię, nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu oraz dane identyfikacyjne,
informacje związane ze sprawą: wszystkie informacje i dokumenty niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony praw,
informacje związane z zapytaniem: szczegóły Twoich (prawnych) zapytań oraz nasza korespondencja z Tobą,
informacje dotyczące innych osób: takich jak Twoi klienci, pracownicy, kontrahenci lub beneficjenci rzeczywiści (UBO),
informacje dotyczące odwiedzających: dane przekazane podczas wizyty w naszych biurach,
informacje dotyczące rozliczeń i finansów: w tym dane dotyczące płatności oraz rachunków bankowych.

Przetwarzamy powyższe dane osobowe w celu wykonania zawartej z Tobą umowy, wypełnienia obowiązku prawnego lub w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu.
W szczególności możemy przetwarzać te dane w celu: przyjęcia Cię jako klienta (onboarding), przestrzegania naszych ogólnych obowiązków regulacyjnych i ustawowych (w tym wynikających z obowiązków zawodowych, konfliktu interesów, kodeksów etycznych oraz przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i łapownictwu), świadczenia na Twoją rzecz odpowiednich usług (prawnych), szkoleń oraz reprezentacji, komunikowania się z Tobą, obsługi skarg, wykonywania nakazów i żądań organów ścigania lub jakichkolwiek sądów, doskonalenia naszych usług (np. poprzez pozyskiwanie opinii zwrotnej), zarządzania naszymi relacjami biznesowymi z Tobą, wystawiania faktur.

Wszystkie takie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z naszymi zawodowymi obowiązkami zachowania poufności oraz tajemnicy zawodowej.

2.3 Marketing

W celach marketingowych możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

dane podstawowe i kontaktowe klienta;
informacje związane ze sprawą;
informacje dotyczące odwiedzających w kontekście wydarzeń;
zainteresowania w zakresie praktyk prawnych oraz sektorów gospodarki;
preferencje dotyczące komunikacji marketingowej, w tym Twoje wybory dotyczące newsletterów, publikacji oraz komunikacji e-mailowej.

Przetwarzamy te dane osobowe na podstawie Twojej zgody (jeśli taka zgoda jest wymagana) lub w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu.

Bardziej szczegółowo, możemy przetwarzać takie dane w celu wysyłania elektronicznych komunikatów marketingu bezpośredniego (wyłącznie za Twoją wcześniejszą zgodą); zarządzania i planowania naszych działań związanych z rozwojem biznesu i strategii marketingowych; analizowania zaangażowania w nasze komunikaty (np. czy e-maile są otwierane lub linki klikane); przeprowadzania ankiet i działań następczych po wydarzeniach; prowadzenia rejestrów dla ogólnych celów marketingowych i zarządzania relacjami z klientami.

Możesz w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej lub wnieść sprzeciw wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

2.4 Rekrutacja

W trakcie procesu rekrutacji i aplikacji możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Informacje identyfikacyjne i kontaktowe: np. imię i nazwisko, płeć, data urodzenia, adres, numer telefonu, adres e-mail, dowód tożsamości/paszport, numer ubezpieczenia społecznego, dane osoby kontaktowej w nagłych wypadkach, status relacji.
Dokumenty aplikacyjne: np. życiorys, list motywacyjny, świadectwa, referencje, preferencje dotyczące lokalizacji pracy i wynagrodzenia, wyniki weryfikacji, status prawa do pracy, dane dotyczące pobytu i wiz.
Doświadczenie zawodowe i kwalifikacje: np. wykształcenie, szkolenia, doświadczenie zawodowe, dodatkowe kwalifikacje, członkostwa zawodowe lub akredytacje, profil LinkedIn i inne publicznie dostępne informacje zawodowe, styl życia i sytuacja społeczna.
Informacje dotyczące odwiedzających: tam, gdzie ma to zastosowanie, dane zebrane podczas wizyty w naszych biurach.
Informacje dotyczące zdrowia i dobrostanu: dane dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego, wymogi medycyny pracy i raporty dotyczące wypadków, wymagania dietetyczne, alergie oraz codzienne potrzeby zdrowotne.
Notatki z rozmów kwalifikacyjnych oraz powiązana informacja zwrotna, notatki oceniające i decyzje wynikające z rozmów kwalifikacyjnych.
Zdjęcie lub fotografie.
Wszelkie dodatkowe informacje, które nam przekażesz lub które zbierzemy o Tobie w toku procesu rekrutacji.
Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, możemy dodatkowo przetwarzać: dowód tożsamości/paszport, numer ubezpieczenia społecznego, dane osoby kontaktowej w nagłych wypadkach oraz inne informacje, których przetwarzanie jest prawnie wymagane.

Przetwarzamy powyższe dane osobowe, ponieważ jest to konieczne do podjęcia działań przed zawarciem z Tobą umowy o pracę (przeglądanie Twojej aplikacji, ocena przydatności na stanowisko, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych i ocena wyników), do wypełnienia obowiązków wynikających z prawa pracy, prawa podatkowego, prawa zabezpieczenia społecznego oraz prawa imigracyjnego, jeśli ma to zastosowanie (weryfikacja prawa do pracy, spełnienie wymogów dotyczących równości i różnorodności), w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu (np. przeprowadzanie kontroli referencji) i/lub gdy opieramy się na Twojej zgodzie (np. gdy przechowujemy Twoje CV w aktach na potrzeby przyszłych rekrutacji).

3. Udostępnianie i przekazywanie danych

3.1 Ujawnianie danych innym kancelariom act legal

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe innemu biuru act legal. Takie udostępnianie następuje wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne i właściwe dla prawnie uzasadnionych celów biznesowych, w tym:

świadczenia usług prawnych: w celu dostarczenia skoordynowanego, wielojurysdykcyjnego lub właściwego dla danej jurysdykcji doradztwa prawnego dla klientów;
wspierania działalności operacyjnej: w związku z ogólną strategią biznesową act legal, zarządzaniem relacjami z klientami oraz projektami transgranicznymi;
celów rekrutacyjnych i HR: gdy stanowiska, oceny kandydatów lub działania rekrutacyjne są prowadzone lub koordynowane pomiędzy wieloma biurami act legal; oraz
administracji wewnętrznej: takich jak skonsolidowane raportowanie, compliance oraz nadzór zarządczy w ramach sieci act legal.

Wszystkie kancelarie w ramach act legal zobowiązują się do utrzymania równoważnych standardów ochrony danych i poufności.

3.2 Ujawnianie danych podmiotom trzecim

Jeżeli jest to konieczne dla zarządzania relacją z klientem oraz prawidłowego wykonywania naszych obowiązków zawodowych, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom trzecim, w tym:

stronom przeciwnym i ich przedstawicielom (w tym ich prawnikom, ekspertom lub ubezpieczycielom);
sądom, trybunałom arbitrażowym oraz innym organom sądowym lub quasi-sądowym;
agencjom rządowym, organom nadzorczym, organom ścigania lub instytucjom regulacyjnym;
notariuszom, komornikom, mediatorom oraz innym profesjonalistom zaangażowanym w prowadzenie lub formalizowanie spraw prawnych;
zewnętrznym konsultantom i doradcom, takim jak eksperci merytoryczni, detektywi lub korespondenci prawni pomagający w konkretnych sprawach;
księgowym, audytorom i osobom prowadzącym księgi rachunkowe, gdy jest to wymagane do celów administracji finansowej, rozliczeń lub zgodności z przepisami;
dostawcom usług IT i usług chmurowych, w tym dostawcom systemów do zarządzania sprawami, narzędzi do zarządzania dokumentami oraz bezpiecznych platform komunikacji — w zakresie, w jakim przetwarzają dane w naszym imieniu;
usługodawcom profesjonalnym, takim jak biura tłumaczeń, firmy kurierskie lub zewnętrzni konsultanci szkoleniowi i HR, gdy jest to konieczne dla wsparcia operacyjnego; oraz
innym podmiotom powiązanym, gdy współpraca jest wymagana do świadczenia usług prawnych o charakterze transgranicznym lub wielo-jurysdykcyjnym.

Wszystkie takie podmioty są starannie dobierane oraz związane obowiązkami poufności i ochrony danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami tajemnicy zawodowej.

Możemy również ujawnić Twoje dane osobowe właściwym organom publicznym, władzom lub innym odbiorcom, wobec których mamy prawny obowiązek ujawnienia takich danych.

W ograniczonych okolicznościach, gdy współpracujemy z podmiotem trzecim (np. konsultantem, notariuszem) w celu świadczenia doradztwa na Twoją rzecz, my oraz taki podmiot możemy być współadministratorami Twoich danych osobowych. W takim przypadku zostaniesz o tym poinformowana/poinformowany przez ten podmiot trzeci.

Jeżeli dane osobowe są przekazywane do podmiotu znajdującego się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), przekazanie to będzie miało miejsce wyłącznie na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony wydanej przez Komisję Europejską; odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne; lub wyjątku na mocy art. 49 RODO (na przykład Twojej wyraźnej zgody, wykonania umowy lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych).

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Jako osoba, której dane dotyczą, masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

Dostęp (art. 15 RODO): uzyskanie potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz otrzymanie ich kopii wraz z informacją o tym, jak i dlaczego są przetwarzane.
Sprostowanie (art. 16 RODO): poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych bez zbędnej zwłoki.
Usunięcie (art. 17 RODO): żądanie usunięcia danych osobowych, jeżeli nie są już potrzebne, jeżeli wycofasz zgodę lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem — chyba że ma zastosowanie wyjątek.
Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO): żądanie ograniczenia przetwarzania danych na czas weryfikacji ich poprawności lub podstaw prawnych.
Przenoszenie danych (art. 20 RODO): otrzymanie danych, które nam przekazałaś/przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie lub przekazanie tych danych innemu administratorowi.
Sprzeciw (art. 21 RODO): wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach. Zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy lub dane będą potrzebne do roszczeń prawnych. Masz bezwzględne prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Wycofanie zgody (art. 7 ust. 3 RODO): jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
Skarga (art. 77 RODO): wniesienie skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważasz, że doszło do naruszenia przepisów o ochronie danych. Lista organów europejskich i dane kontaktowe dostępne są na stronie Europejskiej Rady Ochrony Danych. Zachęcamy do kontaktu z nami w pierwszej kolejności, abyśmy mogli bezpośrednio rozwiązać zgłaszane kwestie.

Aby skorzystać z powyższych praw lub zgłosić jakąkolwiek wątpliwość, skontaktuj się z nami pod odpowiednim adresem lub adresem e-mail wskazanym w Sekcji 1 (Administrator danych) oraz w zakładce Imprint (dla każdej jednostki act legal).

5. Środki bezpieczeństwa

Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, stosujemy protokół SSL (Secure Socket Layer) w połączeniu z najwyższym poziomem szyfrowania obsługiwanym przez Twoją przeglądarkę. Zwykle jest to szyfrowanie 256-bitowe. Jeżeli Twoja przeglądarka nie obsługuje szyfrowania 256-bitowego, zastosowane zostanie szyfrowanie 128-bit v3. Połączenie szyfrowane możesz rozpoznać dzięki symbolowi zamkniętej kłódki lub klucza wyświetlanemu w pasku adresu lub w pasku stanu przeglądarki.

Ponadto każda kancelaria w ramach act legal wdraża szereg technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa zaprojektowanych w celu ochrony Twoich danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane, aby odzwierciedlać aktualny stan technologii oraz zmiany regulacyjne.

Należy jednak pamiętać, że transmisja danych przez Internet nigdy nie może być całkowicie bezpieczna. Wszelkie dane osobowe przesyłane nam drogą elektroniczną są przekazywane na Twoje własne ryzyko. Zalecamy zatem podejmowanie odpowiednich środków ostrożności, takich jak zapewnienie właściwego zabezpieczenia urządzeń i sieci.

6. Pliki cookies i usługi śledzące

Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu, w jaki używamy plików cookies i innych usług śledzących w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, zapoznaj się z naszą Polityką plików cookies.

7. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym w celu spełnienia obowiązków prawnych, regulacyjnych i zawodowych.

Okres przechowywania zależy od kilku czynników, takich jak:
(i) obowiązujące wymogi prawne lub regulacyjne;
(ii) to, czy toczą się lub są racjonalnie przewidywane jakiekolwiek postępowania sądowe lub spory;
(iii) charakter i wrażliwość danych osobowych; oraz
(iv) wszelkie szczególne żądania z Twojej strony lub ze strony właściwego organu dotyczące przechowania danych z ważnego powodu.

W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących okresów przechowywania danych, prosimy o zapoznanie się z polityką przechowywania danych właściwej kancelarii act legal, której przekazałaś/przekazałeś swoje dane osobowe.

Dane osobowe zebrane w toku świadczenia usług prawnych będą przechowywane przez ustawowy okres wymagany wobec prawników na podstawie obowiązującego prawa. Po upływie tego okresu dane zostaną bezpiecznie usunięte, chyba że:
(i) przechowywanie jest wymagane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO dla celów podatkowych lub innych celów prawnych; lub
(ii) wyraziłaś/wyraziłeś zgodę na ich dłuższe przechowywanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Wszystkie dane osobowe są cyklicznie przeglądane i bezpiecznie usuwane lub anonimizowane, gdy nie są już potrzebne.

8. Postanowienia szczególne dla poszczególnych krajów

8.1 Austria

W przypadku form elektronicznej reklamy bezpośredniej wykraczających poza zakres stosowania § 107 ust. 3 austriackiej ustawy telekomunikacyjnej (np. reklama skierowana do osób niebędących klientami; reklama skierowana do klientów dotycząca produktów/usług stron trzecich), będziemy przetwarzać Twoje dane wyłącznie wtedy, gdy wyraziłaś/wyraziłeś na to wyraźną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie ją odwołać, wysyłając wiadomość e-mail na adres vienna@actlegal-wmwp.com
lub listownie na adres Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH, Am Heumarkt 10, A-1030 Wiedeń. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
Jeżeli - mimo naszego obowiązku przetwarzania Twoich danych zgodnie z prawem - doszłoby nieoczekiwanie do naruszenia Twoich praw dotyczących zgodnego z prawem przetwarzania, prosimy o kontakt pocztą lub e-mailem, abyśmy mogli wyjaśnić i rozwiązać problem.

Będziemy przechowywać Twoje dane wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których je zebraliśmy:

Z powodów podatkowych zasadniczo przechowujemy umowy i inne dokumenty oraz powiązaną korespondencję wynikającą z naszej relacji umownej przez okres dziesięciu lat.
Zgodnie z prawem jesteśmy zobowiązani do przechowywania akt zleceń przez pięć lat po zakończeniu zlecenia; w indywidualnych przypadkach - takich jak dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych - przechowujemy te akta do 30 lat po zakończeniu zlecenia.
Pozostaniesz na naszej liście newsletterowej, dopóki się z niej nie wypiszesz.

Dane kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zostaną usunięte po dziewięciu miesiącach, chyba że poprosimy o zgodę na ich dłuższe przechowywanie.

W przypadku zatrudnionych kandydatów zastosowanie ma wewnętrzna polityka ochrony danych dla pracowników, dostępna w procesie aplikacyjnym.

8.2 Belgia

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe wyłącznie przez ograniczony okres, nie dłużej niż jest to konieczne dla realizacji celów, w których są przetwarzane.

Przepisy belgijskie mogą wymagać dłuższego przechowywania niektórych danych osobowych (np. akta prawne muszą być przechowywane przez 10 lat).

8.3 Czechy

Stosujemy następujące kryteria określania okresu przetwarzania danych osobowych:

(a) Dane przetwarzane w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych będą przechowywane przez okres wymagany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

(b) W celu wykonania umowy dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia wszystkich zobowiązań wynikających z odpowiedniej umowy. Nie wyłącza to możliwości dalszego przetwarzania takich danych w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów określonych w punkcie (c) lub gdy jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

(a) Dane osobowe, które gromadzimy w celu wykonania umowy, będą przechowywane przez 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono współpracę z klientem, a następnie usunięte, chyba że uzyskaliśmy zgodę na dłuższe przechowywanie zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO ze względu na obowiązki podatkowe i handlowe lub zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO.

(c) Dane przetwarzane w celu ochrony naszych praw, uzasadnionych interesów i majątku będą przechowywane przez okres trwania naszego uzasadnionego interesu. O ile nie ustalimy krótszego okresu, przechowywanie nie przekroczy 5 lat od zakończenia zobowiązań wynikających z umowy. W przypadku postępowań sądowych, administracyjnych lub innych dotyczących naszych wzajemnych praw i/lub obowiązków przetwarzanie nie zakończy się przed zakończeniem takich postępowań.

(d) Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania, chyba że określono krótszy okres.

Organem nadzorczym w Czechach w zakresie ochrony danych osobowych jest Urząd ds. Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů).

8.4 Niemcy

Jeżeli Twoje dane osobowe są gromadzone w związku z naszą działalnością notarialną, administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest adwokat i notariusz dr Marco Loesche, Zeppelinallee 77, 60487 Frankfurt nad Menem, e-mail: frankfurt@actlegal-germany.com
, tel.: +49 69 2470970.

Inspektor ochrony danych dla spraw notarialnych notariusza dr Marco Loesche dostępny jest pod powyższym adresem oraz pod adresem e-mail: datenschutz@actlegal-germany.com
, tel.: +49 69 2470970.

Przekazywanie Twoich danych osobowych, które zostały pozyskane w ramach działalności notarialnej i które podlegają tajemnicy notarialnej, odbywa się wyłącznie za Twoją zgodą. Obowiązek zachowania tajemnicy notarialnej pozostaje nienaruszony.

Jeżeli nie nawiążemy z Tobą stosunku pracy, Twoje dane aplikacyjne będą przechowywane do 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, a następnie usunięte.

Dane osobowe, które gromadzimy w celu wykonania umowy, będą przechowywane przez 6 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono współpracę z klientem, a następnie usunięte, chyba że uzyskaliśmy zgodę na dłuższe przechowywanie zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO ze względu na obowiązki podatkowe i handlowe lub zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO.

8.5 Węgry

Dane osobowe, które gromadzimy w celu wykonania umowy, będą przechowywane przez 5 lat od zakończenia współpracy lub - w przypadku dokumentów elektronicznych - przez 10 lat; w przypadku dokumentów objętych kontrasygnatą również przez 10 lat. Następnie dane zostaną usunięte, chyba że uzyskaliśmy zgodę na ich dłuższe przechowywanie zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c RODO lub art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a RODO.

Jeżeli nie nawiążemy z Tobą stosunku pracy, dane aplikacyjne będą przechowywane do 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego i następnie usunięte, chyba że wyraziłaś/wyraziłeś zgodę na ich dłuższe przechowywanie. W takim przypadku dane będą przechowywane do momentu odwołania zgody.
W przypadku zatrudnienia zastosowanie ma wewnętrzna polityka ochrony danych pracowników.

8.6 Włochy

Dane osobowe przetwarzane dla powyższych celów będą przechowywane przez okres trwania powierzonego zadania, a następnie tak długo, jak profesjonalista podlega obowiązkom przechowywania wynikającym z prawa podatkowego lub innych przepisów.
Dane kandydatów są przechowywane maksymalnie przez 24 miesiące od daty otrzymania CV, po czym są usuwane.

8.7 Holandia

Przechowujemy dane tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia żądanej usługi. Wyjątek dotyczy danych, które musimy przechowywać dłużej, ponieważ wymagają tego przepisy prawa.
Stosujemy wytyczne Holenderskiej Izby Adwokackiej dotyczące przechowywania akt, które muszą być przechowywane przez 20 lat.
Możesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych oraz zażądać ich sprostowania lub usunięcia, wysyłając e-mail na adres amsterdam@actlegal-netherlands.com

8.8 Polska

W odniesieniu do wszelkich danych osobowych przekazywanych act Poland administratorem danych jest act legal Bieniak Smołuch Wielhorski Wojnar i Partnerzy. Adwokaci, Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi sp.p., z siedzibą w Warszawie, ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa, tel.: +48 22 420 59 59, e-mail: warsaw@actlegal-poland.com.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość, a więc w celu świadczenia odpowiedniej usługi, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli dane zapytanie nie prowadzi do zawarcia umowy z Administratorem, dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z funkcjonalności przechowywania wiadomości w elektronicznej skrzynce pocztowej Administratora.
Wszystkie dane przekazujesz dobrowolnie. W przypadku braku podania danych kontaktowych przetwarzanie Twojego zapytania może okazać się niemożliwe.

Jeżeli wyrazisz zgodę na otrzymywanie newsletterów, publikacji lub zaproszeń na wydarzenia w ramach marketingu bezpośredniego, będziemy przetwarzać Twoje imię, nazwisko, nazwę podmiotu, z którym współpracujesz, stanowisko i adres e-mail w celu przekazywania Ci interesujących Cię informacji drogą elektroniczną. Dane podawane są dobrowolnie, ale ich brak może uniemożliwić przesłanie Ci takich informacji. Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a dane będą przetwarzane nie dłużej niż do momentu wycofania zgody.

Jeżeli prześlesz swoją aplikację bez wskazania konkretnej oferty pracy, podstawą przetwarzania będzie Twoja dobrowolnie wyrażona zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Jeżeli wyrazisz zgodę, możemy przechowywać Twoje dane zawarte w aplikacji dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacyjnych. W każdym przypadku dane nie będą przechowywane dłużej niż przez rok.

8.9 Rumunia

8.10 Słowacja

Twoje dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do ich przetwarzania. Przy przechowywaniu danych stosujemy rekomendowane okresy przechowywania zgodnie z Uchwałą Prezydium Słowackiej Izby Adwokackiej nr 29/11/2011, np.: (i) adwokaci przechowują rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej przez dziesięć lat od dnia otrzymania lub wysłania ostatniego dokumentu; (ii) adwokaci przechowują spis inwentarza przez dziesięć lat od dnia jego sporządzenia; (iii) akta klienta są przechowywane przez dziesięć lat od dnia spełnienia wszystkich warunków do ich przekazania do archiwum.

Na adwokatów nakłada się obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej zgodnie z ustawą o adwokaturze. Zgodnie z tymi przepisami okresy przechowywania mogą zostać przedłużone lub niszczenie dokumentów może zostać zabronione w uzasadnionych przypadkach, np.: akta klienta zawierają oryginały dokumentów przekazanych adwokatowi; protokoły klienta i lista klientów; dokumenty, które mają zostać przekazane do Archiwum Państwowego; niszczenie akt klienta jest wykluczone, jeżeli toczą się jakiekolwiek postępowania sądowe, administracyjne lub inne prowadzone przez organy ścigania albo izbę adwokacką - jeżeli dotyczą one działania lub zaniechania adwokata przy świadczeniu pomocy prawnej i odnoszą się do treści akt klienta.

Jeżeli dane osobowe dotyczą klienta (niezależnie od tego, czy klient jest osobą prawną czy fizyczną), prawo dostępu lub prawo do przenoszenia danych nie może być wykonywane przez inne osoby z uwagi na nasz obowiązek zachowania poufności oraz zgodnie z art. 15 ust. 4 RODO, art. 20 ust. 4 RODO oraz § 18 ust. 8 ustawy o adwokaturze:
„Adwokat nie jest zobowiązany do udzielenia informacji o przetwarzaniu danych osobowych, zapewnienia dostępu lub przenoszenia danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów, jeżeli mogłoby to prowadzić do naruszenia obowiązku zachowania poufności przez adwokata.”

8.11 Hiszpania

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w każdym przypadku będą one zablokowane przez maksymalny okres pięciu (5) lat po zakończeniu relacji biznesowej lub wykonaniu danej transakcji okazjonalnej, ponieważ jest to ustawowo określony termin przedawnienia roszczeń zgodnie z hiszpańską ustawą o postępowaniu cywilnym.
Okres ten może zostać przedłużony wyłącznie wtedy, gdy dłuższy okres przechowywania wynika z obowiązujących przepisów prawa.

W odniesieniu do CV kandydatów, którzy ostatecznie nie zostali zatrudnieni, maksymalny okres przechowywania wynosi dwa (2) lata.

8.12 Bułgaria

Możemy aktualizować niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności od czasu do czasu, aby odzwwierciedlić zmiany w przepisach lub w naszych praktykach przetwarzania danych. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie.