Prehlásenie o ochrane osobných údajov

Ďakujeme vám za návštevu našej webovej stránky. Ochrana osobných údajov je pre nás dôležitá. Nižšie vás informujeme o tom, aké osobné údaje zhromažďujeme, ako ich spracúvame a na aké účely. Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na všetky naše advokátske kancelárie s možnými odchýlkami v jednotlivých krajinách (pozri bod 8).

1. Prevádzkovateľ osobných údajov a zodpovedná osoba pre ochranu osobných údajov

Subjektom zodpovedným za spracúvanie osobných údajov na webovej stránke v zmysle čl. 4 ods. 7 GDPR je:

ACT Legal Service Company GmbH | Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt/Main | Email: frankfurt@actlegal-germany.com | Tel: +49 69 24 70 97-0.

Na zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov sa môžete obrátiť na vyššie uvedenej poštovej adrese alebo prostredníctvom e-mailovej adresy:
datenschutz@actlegal-germany.com | Tel.: +49 69 24 70 97-0

Ak posielate svoje osobné údaje priamo jednotlivým advokátskym kanceláriám (napr. registrácia newslettera, žiadosť, kontaktný formulár, publikácie), prevádzkovateľom je príslušná advokátska kancelária v zmysle čl. 4 ods. 7 GDPR. Viac informácií nájdete v impressu („ACT law firms“).

ACT Legal Service Company neposkytuje klientom žiadne služby. Tieto služby poskytujú výhradne jednotlivé advokátske kancelárie.

2. Účely spracovania osobných údajov a právny rámec

2.1 Návšteva našich webových stránok

Pri prístupe na našu webovú stránku www.actlegal.com, prehliadač, ktorý používate, automaticky odošle informácie na server našej webovej stránky. Tieto informácie sa dočasne ukladajú v takzvanom log súbore. Spracúvajú sa a uchovávajú sa tieto údaje, a to až do ich automatického vymazania:

IP adresa
Dátum a čas požiadavku
Časový rozdiel oproti greenwichskému času (GMT)
Obsah požiadavku (konkrétna stránka)
Stav prístupu/HTTP stavový kód
Objem prenesených dát
Webová stránka, z ktorej požiadavka pochádza
Prehliadač
Jazyk a verzia prehliadača
Operačný systém a jeho rozhranie

Vyššie uvedené údaje spracúvame na účel zabezpečenia plynulého pripojenia a používateľsky prívetivého využívania našej webovej stránky, zabezpečenia bezpečnosti siete a informácií, analýzy bezpečnosti a stability systému, ako aj na administratívne účely.

Zákonnosť spracúvania vašich osobných údajov sa zakladá na čl. 6 ods. 1 prvej vete písm. f) GDPR. Náš oprávnený záujem vyplýva z vyššie uvedených účelov spracúvania osobných údajov. Osobné údaje nepoužívame na vyvodzovanie záverov o vás ako o jednotlivcovi. Vyhradzujeme si právo tieto údaje spätne skontrolovať, ak sa dozvieme o konkrétnych náznakoch ich protiprávneho použitia.

Na našej webovej stránke taktiež používame súbory cookie a sledovacie služby. Ďalšie podrobnosti o tom nájdete v bode č. 7 tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov.

2.2 Prihlásenie na odber nášho newslettera | publikácií | pozvánok na podujatia

Ak ste udelili súhlas so zasielaním nášho newsletter, publikácií, pozvánok na podujatia a ďalších pre vás relevantných informácií podľa čl. 6 ods. 1 prvej vety písm. a) GDPR, použijeme vaše meno a e-mailovú adresu na to, aby sme vám tieto informácie poskytovali elektronicky.

Na účely optimalizácie tejto webovej stránky z hľadiska výkonu systému, používateľskej prívetivosti a poskytovania užitočných informácií o našich službách poskytovateľ webovej stránky automaticky zhromažďuje a ukladá informácie v takzvaných protokolových súboroch servera, ktoré nám váš prehliadač automaticky odosiela. Patrí sem vaša adresa internetového protokolu (IP adresa), nastavenia prehliadača a jazyka, operačný systém, odkazujúca URL adresa, váš poskytovateľ internetových služieb a dátum/čas. Tieto údaje nespájame s osobnými údajmi. Vyhradzujeme si právo tieto údaje spätne skontrolovať, ak sa dozvieme o konkrétnych náznakoch protiprávneho používania.

Svoj súhlas môžete kedykoľvek s účinnosťou do budúcna odvolať a zároveň sa môžete odhlásiť. Na tento účel môžete použiť odkaz uvedený na konci každého newslettera alebo alternatívne vyššie uvedenú e-mailovú adresu. Znamená to, že do budúcna už nebudeme vykonávať žiadne spracúvanie osobných údajov, na ktoré sa váš súhlas vzťahoval, a tieto údaje vymažeme, pokiaľ neexistuje žiadny právny dôvod alebo zákonná povinnosť na ich ďalšie uchovávanie.

2.3 Portál pre podávanie žiadostí

Počas procesu podávania žiadosti spracúvame nasledujúce kategórie vašich osobných údajov:

Základné identifikačné údaje (napr. meno, pohlavie, dátum narodenia),
Kontaktné údaje (napr. certifikáty, životopis),
Údaje o pracovnom a profesijnom rozvoji a nadobudnutých zručnostiach (napr. vzdelanie a odborná príprava, pracovné skúsenosti, ďalšia kvalifikácia),
V prípade online žiadostí údaje o používaní a prevádzkové (logové) údaje (napr. IP adresa, názov súboru, ku ktorému bol vykonaný prístup, dátum a čas prístupu, objem prenesených dát, informácia o úspešnom prístupe, webový prehliadač).

Všetky osobné údaje sa spracúvajú výlučne na tieto účely:

začatie, nadviazanie, výkon a skončenie pracovného pomeru
vyhlásenia a deklarácie vyplývajúce zo zákonných povinností alebo inak dovolené zákonom
ochrana a presadzovanie našich oprávnených záujmov

Právny rámec spracovania vašich údajov zahŕňa:

Čl. 6 odst. 1 veta 1 písm. b) GDPR
Čl. 6 odst. 1 veta 1 písm. c) GDPR
Čl. 6 odst. 1 veta 1 písm. f) GDPR

Ak ste vo svojej žiadosti uviedli „osobitné kategórie osobných údajov“ v zmysle čl. 9 GDPR (napríklad fotografiu, ktorá môže naznačovať váš etnický pôvod alebo stav vášho zraku, informácie o ťažkom zdravotnom postihnutí či rodinný stav), deje sa tak na základe vášho súhlasu podľa čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR. Našou snahou je však hodnotiť všetkých uchádzačov výlučne na základe ich kvalifikácie, a preto vás žiadame, aby ste tieto informácie vo svojej žiadosti, pokiaľ možno, neuvádzali.

Vaše údaje budú poskytnuté len spoločnostiam v rámci skupiny spoločností, pokiaľ nebudeme zo zákona povinní poskytnúť vaše údaje iným orgánom.

2.4 Plnenie zmluvy

Pri plnení našej zmluvy s Vami spracúvame nasledujúce osobné údaje:

základné údaje o klientovi (titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, poštová adresa, telefónne číslo a – v príslušných prípadoch – faxové číslo alebo čísla),
údaje o zmluve,
informácie potrebné na uplatnenie, výkon alebo obhajobu práv pri konaní vo vašom mene.

Právnym rámcom spracúvania osobných údajov je čl. 6 ods. 1 prvá veta písm. b) GDPR. Osobné údaje sa spracúvajú za účelom vašej identifikácie ako klienta, aby sme vám mohli poskytovať zodpovedajúce právne poradenstvo a zastupovať vás, komunikovať s vami, vystavovať faktúry a uplatňovať, vykonávať alebo brániť právne nároky.

Osobné údaje, ktoré zhromaždíme pri konaní vo vašom mene, budú uchovávané po dobu, počas ktorej sú advokáti povinní ich podľa zákona uchovávať, a následne budú vymazané, pokiaľ ich nebudeme v súlade s čl. 6 ods. 1 vetou prvou písm. c) GDPR uchovávať dlhšie z daňových a obchodnoprávnych dôvodov a na dokumentačné účely, alebo pokiaľ ste neudelili súhlas s ich spracúvaním na dlhšie obdobie podľa čl. 6 ods. 1 vety prvej písm. a) GDPR.

3. Zverejnenie osobných údajov

3.1 Vaše osobné údaje zdieľame s act legal spoločnosťami v prípadoch:

ak ste o to požiadali a udelili nám na to svoj súhlas,
ak sú vaše osobné údaje nevyhnutné na vybavenie vašej žiadosti,
alebo na poskytnutie služby či informácií, o ktoré ste požiadali, prípadne na organizáciu/správu podujatia, na ktoré ste sa zaregistrovali.

V prípadoch, ak by advokátske kancelárie act legal chceli použiť vaše osobné údaje na iné, než vyššie uvedené účely, vopred si vyžiadajú váš súhlas.

3.2 Vaše osobné údaje nebudeme poskytovať tretím stranám iným ako advokátskym kanceláriám act legal, s výnimkou prípadu:

ak ste na to udelili súhlas podľa čl. 6 ods. 1 prvej vety písm. a) GDPR,
ak je zverejnenie nevyhnutné podľa čl. 6 ods. 1 prvej vety písm. f) GDPR na uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov a neexistuje dôvod domnievať sa, že máte prevažujúci a oprávnený záujem na nezverejnení svojich osobných údajov,
ak existuje zákonná povinnosť zverejnenia podľa čl. 6 ods. 1 prvej vety písm. c) GDPR, alebo
ak je to prípustné podľa zákona a nevyhnutné na plnenie zmlúv s vami podľa čl. 6 ods. 1 prvej vety písm. b) GDPR.

Ak je to nevyhnutné podľa čl. 6 ods. 1 prvej vety písm. b) GDPR na účely správy nášho klientského vzťahu s vami, vaše osobné údaje budú poskytnuté tretím osobám. To zahŕňa najmä ich poskytnutie vašim protistranám a ich zástupcom (najmä ich advokátom), ako aj súdom a iným orgánom verejnej moci na účely korešpondencie a na účely uplatňovania, výkonu a obhajoby vašich právnych nárokov.

Tým nie je dotknutá advokátska mlčanlivosť. V prípade osobných údajov, ktoré podliehajú advokátskej mlčanlivosti, budú tieto údaje poskytnuté tretím osobám len po dohode s vami.

Ak spracúvame osobné údaje v tretej krajine (t. j. mimo Európskej únie (EÚ) alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), či už pri využívaní služieb tretích osôb alebo pri odovzdávaní či prenose osobných údajov tretím osobám, robíme tak len za účelom splnenia našich (pred)zmluvných povinností, na základe vášho súhlasu, ak to vyžaduje zákon, alebo ak na to máme oprávnený záujem. Ak neexistuje zákonná výnimka, budeme osobné údaje v tretej krajine spracúvať len vtedy, ak sú splnené osobitné zákonné podmienky podľa čl. 44 a nasl. GDPR.

Notárska povinnosť mlčanlivosti zostáva nedotknutá. Ak ide o údaje, na ktoré sa vzťahuje notárska povinnosť mlčanlivosti, tieto údaje budú poskytnuté tretím osobám len s vaším súhlasom.

4. Práva dotknutých osôb

Máte právo

podľa čl. 15 GDPR požadovať informácie o vašich osobných údajoch, ktoré spracúvame; môžete najmä požadovať informácie o účele takéhoto spracúvania, o kategóriách dotknutých osobných údajov, o kategóriách príjemcov, ktorým boli alebo sú vaše osobné údaje poskytované, o dobe, počas ktorej majú byť uchovávané, o existencii práva na opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, alebo práva namietať proti spracúvaniu, o existencii práva podať sťažnosť, o pôvode vašich osobných údajov, pokiaľ neboli získané od nás, a o existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania a o zmysluplných informáciách o použitom postupe;
podľa čl. 16 GDPR požadovať bez zbytočného odkladu opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré o vás spracúvame, alebo doplnenie osobných údajov, ktoré spracúvame;
podľa čl. 17 GDPR požadovať bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré o vás spracúvame, ak ich spracúvanie nie je nevyhnutné na výkon práva na slobodu prejavu a na informácie, na splnenie zákonnej povinnosti, z dôvodov verejného záujmu alebo na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov;
podľa čl. 18 GDPR požadovať obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov, ak namietate ich správnosť, ak je spracúvanie protiprávne a zároveň nesúhlasíte s vymazaním osobných údajov, alebo ak už údaje nepotrebujeme, ale vy ich potrebujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov, alebo ak ste namietali proti spracúvaniu podľa čl. 21 GDPR;
podľa čl. 20 GDPR získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte alebo požadovať, aby boli tieto údaje prenesené k inému prevádzkovateľovi;
podľa čl. 7 ods. 3 GDPR kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov; to znamená, že do budúcnosti už nebudeme môcť pokračovať v spracúvaní osobných údajov, na ktoré sa váš súhlas vzťahuje.

Der Hessische Beauftrage für Datenschutz- und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemeann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel: 0611-1408-0

5. Právo podať námietku

Ak sa vaše osobné údaje spracúvajú na účely oprávnených záujmov podľa čl. 6 ods. 1 prvá veta písm. f) GDPR, máte podľa čl. 21 GDPR právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie, alebo v prípade, že námietka smeruje proti priamemu marketingu. V druhom prípade máte všeobecné právo namietať, ktoré uplatníme bez toho, aby bolo potrebné uvádzať konkrétnu situáciu.

Ak si želáte uplatniť svoje právo namietať alebo požiadať o opravu, pošlite nám, prosím, e-mail na vyššie uvedenú e-mailovú adresu.

6. Ochrana dát

Pri návšteve našej webovej stránky používame protokol SSL (Secure Socket Layer) v kombinácii s najvyššou úrovňou šifrovania, ktorú váš prehliadač podporuje. Zvyčajne ide o 256-bitové šifrovanie. Ak váš prehliadač 256-bitové šifrovanie nepodporuje, použijeme 128-bitovú technológiu v3. To, či je konkrétna stránka našej webovej stránky prenášaná v šifrovanej podobe, zistíte podľa uzamknutej ikony kľúča alebo visiaceho zámku v spodnom stavovom riadku vášho prehliadača.

Na ochranu vašich osobných údajov pred náhodnou alebo úmyselnou manipuláciou, úplnou alebo čiastočnou stratou, zničením alebo prístupom neoprávnených tretích osôb používame aj primerané technické a organizačné bezpečnostné opatrenia. Naše bezpečnostné opatrenia priebežne zdokonaľujeme v súlade s technologickým pokrokom.

7. Cookies

Cookies sú malé, jednoduché textové súbory, ktoré si váš počítač alebo mobilné zariadenie ukladá pri používaní našej webovej stránky. Keďže dbáme na ochranu vášho súkromia a chceme zlepšiť používateľský komfort pri vašej návšteve alebo opakovaných návštevách našej webovej stránky, považujeme za dôležité, aby ste vedeli, prečo cookies používame.

Vďaka nastaveniu cookies nemusíte zadávať rovnaké informácie opakovane a môžete napríklad neskôr dokončiť svoj životopis. Cookies nám tiež pomáhajú lepšie porozumieť tomu, ako našu webovú stránku používate, a umožňujú nám zvyšovať jej používateľskú prívetivosť. Súbory cookie (vrátane súborov cookie tretích strán) sa používajú aj na marketingové alebo analytické účely.

Rozlišujeme medzi relačnými súbormi cookie, ktoré sa vymažú okamžite po zatvorení prehliadača, a trvalými súbormi cookie, ktoré zostávajú uložené aj po ukončení relácie. Z hľadiska ich funkcie rozlišujeme tieto typy súborov cookie:

Technické súbory cookie: sú nevyhnutné na navigáciu na webovej stránke, používanie základných funkcií a zabezpečenie jej bezpečnosti; nezhromažďujú o vás informácie na marketingové účely ani nezaznamenávajú, ktoré webové stránky ste navštívili.
Výkonnostné súbory cookie: zhromažďujú informácie o tom, ako používate našu webovú stránku, ktoré stránky navštevujete a napríklad aj to, či pri používaní stránky dochádza k chybám. Nezhromažďujú žiadne informácie, ktoré by vás mohli identifikovať – všetky získané údaje sú anonymné a slúžia výlučne na zlepšenie našej webovej stránky a na zistenie, čo zaujíma jej používateľov.
Reklamné a cielené súbory cookie: používajú sa na poskytovanie personalizovanej reklamy na webovej stránke alebo ponúk tretích strán a na meranie účinnosti týchto ponúk; reklamné a cielené cookies sa ukladajú najviac počas 13 mesiacov.
Súbory cookie na zdieľanie: používajú sa na zlepšenie interaktivity našej webovej stránky s inými službami (napr. so sociálnymi sieťami); tieto súbory cookie sa ukladajú najviac počas 13 mesiacov.

Akékoľvek používanie súborov cookie, ktoré nie je technicky nevyhnutné, predstavuje spracúvanie osobných údajov, ktoré je povolené len na základe výslovného a aktívneho súhlasu používateľa v súlade s čl. 6 ods. 1 prvá veta písm. a) GDPR. Toto sa týka najmä používania reklamných, cielených alebo zdieľacích súborov cookie. Okrem toho budeme osobné údaje používateľa spracúvané prostredníctvom súborov cookie poskytovať tretím stranám iba v prípade, že ste na to udelili výslovný súhlas podľa čl. 6 ods. 1 prvá veta písm. a) GDPR.

Nastavenia a zásady používania súborov cookie: Ďalšie informácie o tom, ktoré súbory cookie používame, ako môžete spravovať nastavenia súborov cookie a deaktivovať určité typy sledovania, nájdete v použitie cookies.

8. Špecifické vlastnosti jednotlivých krajín

8.1 Rakúsko

V prípade foriem elektronickej priamej reklamy, ktoré nespadajú do pôsobnosti § 107 ods. 3 rakúskeho telekomunikačného zákona (napr. reklama pre neklientov; reklama pre zákazníkov týkajúca sa tovaru/služieb tretích strán), budeme vaše údaje spracúvať iba vtedy, ak ste na to udelili výslovný súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Ak spracúvame vaše údaje na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať e-mailom na adresu vienna@actlegal-wmwp.com alebo poštou na adresu Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH, Am Heumarkt 10, A-1030 Vienna.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania údajov vykonaného pred jeho odvolaním (čl. 7 ods. 3 GDPR). Ak by napriek našej povinnosti spracúvať vaše údaje v súlade so zákonom došlo — v rozpore s očakávaniami — k porušeniu vášho práva na zákonné spracúvanie osobných údajov, kontaktujte nás, prosím, poštou alebo e-mailom, aby sme sa o vašich obavách dozvedeli a mohli ich vyriešiť.

Vaše údaje budeme uchovávať len počas doby nevyhnutnej na účely, na ktoré sme ich zhromaždili:

Z daňových dôvodov vo všeobecnosti uchovávame zmluvy a ďalšie dokumenty, ako aj súvisiacu korešpondenciu z nášho zmluvného vzťahu po dobu desiatich rokov.
Zo zákona sme povinní uchovávať spisy z mandátov po dobu piatich rokov od ukončenia mandátu; v jednotlivých prípadoch, napríklad na účely uplatnenia alebo obhajoby právnych nárokov, uchovávame tieto spisy až 30 rokov od ukončenia mandátu.

Na našom zozname na zasielanie newsletterov zostanete dovtedy, kým sa z neho neodhlásite.

Údaje o uchádzačoch, ktorí neboli prijatí, budú po deviatich mesiacoch vymazané, pokiaľ si nevyžiadame ich súhlas s uchovaním záznamov. Na prijatých uchádzačov sa vzťahujú naše interné informácie o ochrane osobných údajov pre zamestnancov, ktoré je možné vyžiadať v rámci prijímacieho konania.

8.2 Česká republika

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme na účely plnenia zmluvy, budú uchovávané po dobu 5 rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom došlo k ukončeniu zmluvy s klientom, a následne budú vymazané, pokiaľ sme v súlade s čl. 6 ods. 1 prvá veta písm. c) GDPR nepovolili ich dlhšie uchovávanie z dôvodu daňových a obchodnoprávnych povinností uchovávania a dokumentácie, alebo pokiaľ ste neudelili súhlas s dlhším uchovávaním podľa čl. 6 ods. 1 prvá veta písm. a) GDPR.

8.3 Nemecko

Ak sú vaše osobné údaje zhromažďované v súvislosti s našou notárskou činnosťou, osobou zodpovednou za spracúvanie osobných údajov v zmysle čl. 4 ods. 7 GDPR je advokát a notár Dr. Marco Loesche, Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt am Main | e-mail: frankfurt@actlegal-germany.com | telefón: +49 69 2470970.

Zodpovednou osobou pre ochranu osobných údajov v notárskych záležitostiach je Dr. Marco Loesche, ktorého možno kontaktovať na vyššie uvedenej adrese, ako aj na e-mailovej adrese datenschutz@actlegal-germany.com | telefón: +49 69 2470970.

Poskytovanie vašich osobných údajov, ktoré boli zhromaždené v rámci notárskej činnosti, a pokiaľ ide o osobné údaje podliehajúce notárskemu tajomstvu, sa vykonáva len s vaším súhlasom. Notárska povinnosť mlčanlivosti tým nie je dotknutá.

Ak s vami neuzavrieme pracovný pomer, vaše údaje z žiadosti o zamestnanie budú u nás uložené po dobu najviac 6 mesiacov po skončení výberového konania a následne budú vymazané.

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme na účely plnenia zmluvy, budú uchovávané po dobu 6 rokov po skončení kalendárneho roka, v ktorom došlo k ukončeniu zmluvy s klientom, a následne budú vymazané, pokiaľ sme v súlade s čl. 6 ods. 1 prvá veta písm. c) GDPR nepovolili ich dlhšie uchovávanie z dôvodu daňových a obchodnoprávnych povinností uchovávania a dokumentácie alebo pokiaľ ste neudelili súhlas s dlhším uchovávaním podľa čl. 6 ods. 1 prvá veta písm. a) GDPR.

8.4 Maďarsko

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme na účely plnenia zmluvy, budú uchovávané po dobu 5 rokov od ukončenia spolupráce, v prípade elektronickej podoby dokumentov po dobu 10 rokov a v prípade dokumentov podliehajúcich spolupodpisu po dobu 10 rokov. Následne budú údaje vymazané, pokiaľ sme v súlade s čl. 6 ods. 1 prvá veta písm. c) GDPR nepovolili ich dlhšie uchovávanie z dôvodu daňových a obchodnoprávnych povinností uchovávania a dokumentácie alebo pokiaľ ste neudelili súhlas s dlhším uchovávaním podľa čl. 6 ods. 1 prvá veta písm. a) GDPR.

Ak s vami neuzavrieme pracovný pomer, vaše údaje z žiadosti o zamestnanie budú u nás uložené po dobu najviac 6 mesiacov po skončení výberového konania a následne budú vymazané, pokiaľ ste neudelili súhlas s uchovaním údajov z žiadosti o zamestnanie. V takom prípade budú údaje z žiadosti o zamestnanie uchovávané až do odvolania súhlasu. Na prijatých uchádzačov sa vzťahujú naše interné informácie o ochrane osobných údajov pre zamestnancov.

8.5 Taliansko

Osobné údaje spracované na vyššie uvedené účely budú uchovávané počas trvania úlohy a následne počas doby, počas ktorej je odborník povinný uchovávať údaje na daňové alebo iné účely podľa zákona alebo príslušných predpisov. Osobné údaje uchádzačov sú uchovávané najviac 24 mesiacov od dátumu prijatia životopisu; po uplynutí tejto lehoty sú osobné údaje vymazané.

8.6 Holandsko

Údaje uchovávame počas doby nevyhnutnej na poskytovanie služby, o ktorú ste požiadali. Výnimkou sú údaje, ktoré musíme uchovávať dlhšie z dôvodu zákonnej povinnosti. Pri uchovávaní spisov sa riadime pokynmi Holandskej advokátskej komory, podľa ktorých ich uchovávame po dobu 20 rokov. Máte právo na prístup k svojim osobným údajom a môžete požiadať o ich opravu alebo výmaz. Na tento účel môžete využiť e-mailovú adresu amsterdam@actlegal-netherlands.com

8.7 Poľsko

Pokiaľ ide o osobné údaje poskytnuté spoločnosti act Poland, prevádzkovateľom údajov je act Bieniak Smołuch Wielhorski Wojnar i Partnerzy, Adwokaci, Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi sp.p., so sídlom vo Varšave na adrese Chmielna 73, 00-801 Warsaw, tel.: +48 22 420 59 59, e-mail: warsaw@actlegal-bsww.com.

Vaše osobné údaje spracúvame za účelom odpovede na vašu správu a tým aj poskytnutia príslušnej služby, čo predstavuje náš oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Ak daná žiadosť nevedie k uzavretiu zmluvy s prevádzkovateľom, osobné údaje sa budú spracúvať počas obdobia vyplývajúceho z funkcionality úložiska elektronickej schránky prevádzkovateľa. Všetky informácie poskytujete dobrovoľne. Ak neposkytnete svoje kontaktné údaje, spracovanie vašej žiadosti môže byť nemožné.

Ak udelíte súhlas so zasielaním nášho newslettera, publikácií alebo pozvánok na podujatia formou priameho marketingu, budeme spracúvať vaše meno, priezvisko, názov subjektu, s ktorým spolupracujete, pracovnú pozíciu a e-mailovú adresu, aby sme vám mohli zasielať informácie, ktoré sú pre vás relevantné. Poskytnutie údajov je dobrovoľné, avšak ich neposkytnutie môže mať za následok, že vám nebudeme môcť zasielať informácie, ktoré vás zaujímajú. Právnym základom spracúvania je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR, pričom vaše údaje budú spracúvané najdlhšie do momentu, keď svoj súhlas odvoláte.

Ak zašlete svoju žiadosť o zamestnanie bez uvedenia konkrétnej pracovnej ponuky, právnym základom spracúvania vašich osobných údajov bude váš dobrovoľne udelený súhlas v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Ak súhlas udelíte, môžeme vaše údaje uvedené v žiadosti uchovávať pre účely budúcich náborových procesov. Vaše údaje však v žiadnom prípade nebudú spracúvané dlhšie ako jeden rok.

8.8 Rumunsko

8.9 Slovensko

Vaše osobné údaje budú uchovávané počas doby nevyhnutnej na účely ich spracúvania. Pri uchovávaní osobných údajov dodržiavame odporúčané lehoty uchovávania podľa uznesenia Predsedníctva Slovenskej advokátskej komory č. 29/11/2011, napríklad:

advokáti uchovávajú knihu poštových záznamov o prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencii po dobu desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania posledného dokumentu;
advokáti uchovávajú inventárny zoznam po dobu desiatich rokov od dátumu jeho vyhotovenia;
spis klienta sa uchováva po dobu desiatich rokov odo dňa, keď boli splnené všetky podmienky na uloženie spisu do archívu.

Advokáti podliehajú profesijným pravidlám upravujúcim povinnosti advokátov podľa zákona o advokácii. Podľa týchto pravidiel sa lehoty uchovávania predlžujú alebo je zakázané dokumenty skartovať, ak existujú odôvodnené dôvody, napríklad:

spis klienta obsahuje originály dokumentov, ktoré boli advokátovi odovzdané;
protokolové záznamy klienta a zoznam klientov;
dokumenty, ktoré majú byť odovzdané do štátneho archívu;
skartácia spisov klienta je vylúčená, ak prebieha súdne konanie, správne konanie, konanie vedené orgánmi činnými v trestnom konaní alebo konanie vedené advokátskou komorou, pokiaľ sa tieto konania týkajú konania alebo opomenutia advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veciach klienta a záležitosť súvisí s obsahom spisu klienta.

Ak sa osobné údaje týkajú klienta (bez ohľadu na to, či ide o právnickú alebo fyzickú osobu), právo na prístup k údajom alebo právo na prenositeľnosť údajov nemôžu uplatniť iné osoby z dôvodu našej povinnosti zachovávať mlčanlivosť a s odkazom na čl. 15 ods. 4 GDPR, čl. 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 zákona o advokácii: „Advokát nie je povinný poskytovať informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup k osobným údajom ani zabezpečiť ich prenositeľnosť podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti mlčanlivosti advokáta.

8.10 Španielsko

Vaše osobné údaje budeme uchovávať len počas doby nevyhnutne potrebnej na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, a v každom prípade budú zablokované najviac počas piatich (5) rokov po ukončení obchodného vzťahu alebo po vykonaní jednorazovej transakcie, keďže ide o zákonom stanovenú premlčaciu lehotu na podanie žaloby podľa španielskeho občianskeho súdneho poriadku. Táto lehota môže byť predĺžená len v prípade, ak dlhšie uchovávanie vyžadujú platné zákonné povinnosti.

Pokiaľ ide o životopisy uchádzačov, ktorí nakoniec neboli prijatí, maximálna lehota uchovávania je dva (2) roky.

Ak udelíte súhlas so zasielaním nášho newslettera, budete zaradení do nášho zoznamu adresátov newslettera až do momentu, kým sa z neho neodhlásite.

Ako dotknutá osoba môžete uplatniť svoje práva na prístup, opravu, výmaz, obmedzenie spracúvania, prenositeľnosť údajov a namietanie tým, že sa obrátite na act legal Spain na e-mailovej adrese:

Môžete tiež podať sťažnosť španielskemu dozornému orgánu, Španielskej agentúre pre ochranu údajov (Agencia Española de Protección de Datos), prostredníctvom webovej stránky https://www.aepd.es/