Prohlášení o ochraně osobních údajů

Děkujeme vám za návštěvu našich webových stránek. Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá. Níže vás informujeme o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je zpracováváme a k jakým účelům. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na všechny naše advokátní kanceláře s možnými odchylkami v jednotlivých zemích (viz bod 8).

1. Správce údajů a pověřenec pro ochranu osobních údajů

Subjektem odpovědným za kontrolu zpracování osobních údajů na webových stránkách ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR [General Data Protection Regulation] je:

ACT Legal Service Company GmbH | Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt/Main | Email: frankfurt@actlegal-germany.com | Tel: +49 69 24 70 97-0.

Na pověřence pro ochranu osobních údajů se můžete obrátit na výše uvedené poštovní adrese a prostřednictvím následující e-mailové adresy: datenschutz@actlegal-germany.com | Tel: + 49 69 24 70 97-0.

V případech, kdy zasíláte své údaje přímo jednotlivým advokátním kancelářím (např. registrace k odběru newsletteru, žádost, kontaktní formulář, publikace), je příslušná advokátní kancelář odpovědným správcem ve smyslu čl. 4 (7) GDPR. Více informací o našich jednotlivých advokátních kancelářích a jejich kontaktních údajích naleznete v imprintu (,,ACT law firms‘‘)

ACT Legal Service Company neposkytuje žádné služby klientům. Tyto služby poskytují výhradně jednotlivé advokátní kanceláře.

2. Účely zpracování osobních údajů a právní rámec

2.1 Návštěva našich webových stránek

Při přístupu na naše webové stránky www.actlegal.com prohlížeč, který používáte, automaticky odešle informace na server našich webových stránek. Tyto informace jsou dočasně uloženy v takzvaném log souboru. Zpracovávají se a ukládají se následující informace, dokud nejsou automaticky smazány:

IP adresa
Datum a čas požadavku
Časový rozdíl oproti greenwichskému času (GMT)
Obsah požadavku (konkrétní stránka)
Stav přístupu/HTTP stavový kód
Objem přenesených dat
Webová stránka, ze které požadavek pochází
Prohlížeč
Operační systém a jeho rozhraní
Jazyk a verze prohlížeče

Výše uvedené údaje zpracováváme za účelem zajištění plynulého připojení a uživatelsky přívětivého používání naší webové stránky, zajištění bezpečnosti sítě a informací, analýzy bezpečnosti a stability systému a také pro administrativní účely.

Zákonnost zpracování našich osobních údajů se opírá o čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR. Náš oprávněný zájem vyplývá z výše uvedených účelů zpracování osobních údajů. Osobní údaje nepoužíváme k vyvozování závěrů o vás jako o jednotlivci. Vyhrazujeme si právo tyto údaje zpětně zkontrolovat, pokud se dozvíme o konkrétních náznacích protiprávního použití.

Na našich webových stránkách také používáme soubory cookie a sledovací služby. Další podrobnosti o tom naleznete v odstavci č. 7 tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.

2.2 Přihlášení k odběru našeho zpravodaje | publikací | pozvánek na akce

Pokud jste souhlasili se zasíláním našeho zpravodaje, publikací, pozvánek na akce a dalších informací, které jsou pro vás relevantní Čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR), použijeme vaše jméno a e-mailovou adresu k tomu, abychom vám tyto informace poskytli elektronicky.

Za účelem optimalizace této webové stránky z hlediska výkonu systému, uživatelské přívětivosti a poskytování užitečných informací o našich službách poskytovatel webové stránky automaticky shromažďuje a ukládá informace v takzvaných souborech protokolu serveru, které nám váš prohlížeč automaticky předává. Patří sem vaše adresa internetového protokolu (IP adresa), nastavení prohlížeče a jazyka, operační systém, odkazující URL, váš poskytovatel internetových služeb a datum/čas. Tyto údaje nespojujeme s osobními údaji. Vyhrazujeme si právo tyto údaje zpětně zkontrolovat, pokud se dozvíme o konkrétních náznacích protiprávního použití.

Svůj souhlas můžete kdykoli s účinností do budoucna odvolat a také se odhlásit. K tomu můžete použít odkaz na konci každého zpravodaje nebo alternativně výše uvedenou e-mailovou adresu. To znamená, že v budoucnu již nebudeme provádět žádné zpracování osobních údajů, ke kterému se váš souhlas vztahuje, a tyto údaje vymažeme, pokud k tomu neexistuje žádný právní důvod nebo zákonná povinnost uchovávat osobní údaje.

2.3 Portál pro podávání žádostí

Během procesu podávání žádosti zpracováváme následující kategorie vašich osobních údajů:

Základní údaje (např. jméno, pohlaví, datum narození),
Kontaktní údaje (např. certifikáty, životopis)
Údaje o profesním rozvoji a získaných dovednostech (např. vzdělání a školení, pracovní zkušenosti, další kvalifikace)
V případě online přihlášek údaje o používání a inventární údaje (např. IP adresa, název souboru, ke kterému byl získán přístup, datum a čas přístupu, objem přenesených dat, oznámení o úspěšném přístupu, webový prohlížeč).

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro následující účely:

zahájení, navázání, realizace a ukončení pracovního poměru
prohlášení a deklarace založené na zákonných povinnostech nebo jinak povolené zákonem
ochrana a prosazování našich oprávněných zájmů

Právní základy pro zpracování vašich údajů zahrnují:

Čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR
Čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c) GDPR
Čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR

Pokud jste ve své žádosti uvedli „zvláštní kategorie osobních údajů“ ve smyslu čl. 9 GDPR (např. fotografii, která ukazuje váš etnický původ nebo zrak, informace o těžkém zdravotním postižení, rodinný stav), děje se tak na základě vašeho souhlasu podle čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR. Rádi bychom však všechny uchazeče hodnotili pouze na základě jejich kvalifikace, a proto vás žádáme, abyste tyto informace z žádosti, pokud možno vynechali.

Vaše údaje budou předány pouze společnostem v rámci skupiny společností, pokud nebudeme ze zákona povinni předat vaše údaje jiným orgánům.

2.4 Plnění smlouvy

Při plnění naší smlouvy s vámi zpracováváme následující osobní údaje:

základní údaje o klientovi (titul, jméno, příjmení, e-mailová adresa, poštovní adresa, telefonní číslo a (v příslušných případech) faxové číslo nebo čísla
údaje o smlouvě
informace potřebné k uplatnění, výkonu nebo obhajobě práv při jednání vaším jménem.

Právním základem pro zpracování osobních údajů je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem identifikace vás jako klienta, abychom vám mohli poskytovat odpovídající právní poradenství a zastupovat vás, komunikovat s vámi, vystavovat faktury a uplatňovat, vykonávat nebo bránit právní nároky.

Osobní údaje, které shromáždíme při jednání vaším jménem, budou uchovávány po dobu, po kterou jsou advokáti povinni je uchovávat podle zákona, a poté budou vymazány, pokud nebudeme podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. c) GDPR uchovávat je z daňových a obchodních důvodů a z důvodů dokumentace déle, nebo pokud jste souhlasili s jejich zpracováním po delší dobu podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR.

3. Zveřejnění osobních údajů

3.1 Vaše osobní údaje sdílíme s act legal společnostmi v případech:

pokud jste o to požádali a dali nám k tomu váš souhlas
pokud budou vaše osobní údaje nezbytné k vyřízení vaší žádosti
nebo k poskytnutí služby či informací, o které jste požádali, nebo k organizaci/správě akce, na kterou jste se zaregistrovali

V případech, kdy by act legal advokátní kanceláře chtěly použít vaše osobní údaje k jiným než uvedeným účelům, vyžádají si předem váš souhlas.

3.2 Vaše osobní údaje nebudeme sdělovat třetím stranám jiným než act legal advokátním kancelářím s výjimkou:

jste k tomu udělili souhlas podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. a) GDPR
je zveřejnění nezbytné podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f) GDPR za účelem uplatnění výkonu nebo obhajoby právních nároků a neexistuje důvod se domnívat, že máte převažující a oprávněný zájem na nezveřejnění svých osobních údajů
existuje zákonná povinnost zveřejnění podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. c) GDPR, nebo
je to přípustné podle zákona a nezbytné pro plnění smluv s vámi podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. b) GDPR.

Pokud je to nezbytné podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. b) GDPR za účelem správy našeho klientského vztahu s vámi, budou vaše osobní údaje předány třetím stranám. To zahrnuje zejména předání vašim protistranám a jejich zástupcům (zejména jejich právníkům), jakož i soudům a jiným orgánům veřejné moci za účelem korespondence a za účelem uplatnění, výkonu a obhajoby vašich právních nároků.

Advokátní tajemství tím není dotčeno. V případě osobních údajů, které podléhají advokátnímu tajemství, budou tyto údaje předány třetím stranám pouze po dohodě s vámi.

Pokud zpracováváme osobní údaje ve třetí zemi (tj. mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP), ať už při využívání služeb třetích stran nebo při předávání či přenosu osobních údajů třetím stranám, činíme tak pouze za účelem splnění našich (před)smluvních povinností, s vaším souhlasem, pokud to vyžaduje zákon, nebo pokud k tomu máme oprávněný zájem. Pokud neexistuje zákonná výjimka, budeme osobní údaje ve třetí zemi zpracovávat pouze v případě, že jsou splněny zvláštní zákonné podmínky podle čl. 44 a násl. GDPR.

Notářská povinnost mlčenlivosti zůstává nedotčena. Pokud se jedná o údaje, které podléhají notářské povinnosti mlčenlivosti, budou tyto údaje předány třetím osobám pouze s vaším souhlasem.

4. Práva subjektů údajů

Máte právo

podle čl. 15 GDPR požádat o informace o vašich osobních údajích, které zpracováváme. Můžete konkrétně požádat o informace o účelu takového zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, kategorií příjemců, kterým byly nebo jsou vaše osobní údaje poskytovány, a délce doby, po kterou mají být uchovávány, o existenci práva na opravu, výmaz nebo omezení tohoto zpracování nebo na vznesení námitky, o existenci práva na odvolání, o původu vašich osobních údajů, pokud nebyly získány od nás, a o existenci automatizovaného rozhodování, včetně profilování, a podrobnostech o všech významných informacích;
podle čl. 16 GDPR požadovat bez zbytečného odkladu opravu nepřesných osobních údajů, které zpracováváme, nebo doplnění osobních údajů, které zpracováváme;
podle čl. 17 GDPR požadovat bez zbytečného odkladu výmaz osobních údajů, které zpracováváme, pokud jejich zpracování není nezbytné pro výkon práva na svobodu projevu a informací, pro splnění právní povinnosti, z důvodů veřejného zájmu nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
podle čl. 18 GDPR požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud jejich přesnost zpochybňujete, zpracování je protiprávní a (současně) nesouhlasíte s výmazem osobních údajů nebo pokud již tyto údaje nepotřebujeme, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo pokud jste podali námitku proti zpracování podle čl. 21 GDPR;
podle čl. 20 GDPR obdržet vaše osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo požadovat, aby byly tyto údaje předány jinému správci údajů;
podle čl. 7 odst. 3 GDPR kdykoli odvolat svůj souhlas. To znamená, že v budoucnu již nebudeme moci pokračovat ve zpracování osobních údajů, na které se váš souhlas vztahuje, a
podle

Der Hessische Beauftrage für Datenschutz- und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemeann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel: 0611-1408-0

5. Právo vznést námitku

Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány za účelem oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f) GDPR, máte podle čl. 21 GDPR právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace nebo v případě, že námitka směřuje proti přímému marketingu. V druhém případě máte obecné právo vznést námitku, které bude námi uplatněno, aniž by bylo nutné specifikovat konkrétní situaci.

Pokud si přejete uplatnit své právo na námitku nebo požádat o opravu, zašlete nám prosím e-mail na výše uvedenou e-mailovou adresu.

6. Ochrana dat

Při návštěvě našich webových stránek používáme metodu SSL (Secure Socket Layer) ve spojení s nejvyšší úrovní šifrování, kterou podporuje váš prohlížeč. Obvykle se jedná o 256bitové šifrování. Pokud váš prohlížeč nepodporuje 256bitové šifrování, použijeme 128bitovou technologii v3. Zda je konkrétní stránka našich webových stránek přenášena šifrovaně, poznáte podle uzavřené ikony klíče nebo visacího zámku v dolní stavové liště vašeho prohlížeče.

K ochraně vašich osobních údajů před náhodnou nebo úmyslnou manipulací, úplnou nebo částečnou ztrátou, zničením nebo přístupem neoprávněných třetích stran používáme také vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření. Naše bezpečnostní opatření jsou neustále zdokonalována v souladu s technologickým pokrokem.

7. Cookies

Cookies jsou malé, jednoduché textové soubory, které váš počítač nebo mobilní zařízení ukládá, když používáte naši webovou stránku. Protože garantujeme vaše soukromí a chceme zlepšit uživatelský komfort při vaší návštěvě nebo návštěvách naší webové stránky, považujeme za důležité, abyste věděli, proč používáme cookies. Díky nastavení souborů cookie nemusíte zadávat stejné informace znovu a znovu a můžete například dokončit svůj životopis později. Pomáhají nám také pochopit, jak webové stránky používáte a jak je můžeme učinit uživatelsky přívětivějšími. Soubory cookie (od třetích stran) se také používají pro marketingové nebo analytické účely.

Rozlišujeme mezi relačními soubory cookie, které se smažou ihned po zavření prohlížeče, a trvalými soubory cookie, které zůstávají uloženy i po skončení relace. Z hlediska jejich funkce rozlišujeme mezi soubory cookie:

Technické soubory cookie: jsou nezbytné pro navigaci na webových stránkách, používání základních funkcí a zajištění bezpečnosti webových stránek; neshromažďují informace o vás pro marketingové účely ani nezaznamenávají, které webové stránky jste navštívili;
Výkonnostní soubory cookie: shromažďují informace o tom, jak používáte naše webové stránky, které stránky navštěvujete a například zda při používání webových stránek dochází k chybám; neshromažďují žádné informace, které by vás mohly identifikovat – všechny shromážděné informace jsou anonymní a slouží pouze ke zlepšení našich webových stránek a k zjištění, co zajímá uživatele našich webových stránek;
Reklamní a cílené soubory cookie: Tyto soubory se používají k poskytování přizpůsobené reklamy na webových stránkách nebo nabídek třetích stran a k měření účinnosti těchto nabídek; reklamní a cílené soubory cookie se ukládají po dobu maximálně 13 měsíců;
Soubory cookie pro sdílení: Tyto soubory se používají ke zlepšení interaktivity našich webových stránek s jinými službami (např. sociálními sítěmi); soubory cookie pro sdílení se ukládají po dobu maximálně 13 měsíců.

Jakékoli použití souborů cookie, které není technicky nezbytně nutné, představuje zpracování osobních údajů, které je povoleno pouze s výslovným a aktivním souhlasem uživatele v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR. To se týká zejména použití reklamních, cílových nebo sdílených souborů cookie. Kromě toho budeme osobní údaje uživatele zpracované pomocí souborů cookie předávat třetím stranám pouze v případě, že jste k tomu udělili výslovný souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR.

Nastavení a zásady souborů cookie: Další informace o tom, které soubory cookie používáme a jka můžete spravovat nastavení souborů cookie a deaktivovat určité typy sledování, naleznete v našich užití cookies.

8. Specifické vlastnosti jednotlivých zemí

8.1 Rakousko

V případě forem elektronické přímé reklamy, které nespadají do působnosti § 107 odst. 3 rakouského telekomunikačního zákona (např. reklama pro neklieny; reklama pro zákazníky týkající se zboží/služeb třetích stran), budeme vaše údaje zpracovávat pouze v případě, že jste k tomu udělili výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Pokud zpracováváme vaše údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat e-mailem na adresu vienna@actlegal-wmwp.com nebo poštou na adresu Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH, Am Heumarkt 10, A-1030 Vienna.
To nemá vliv na zákonnost zpracování údajů provedeného do tohoto okamžiku (čl. 7 odst. 3 GDPR). Pokud by i přes naši povinnost zpracovávat vaše údaje v souladu se zákonem došlo v rozporu s očekáváním k porušení vašeho práva na zákonné zpracování vašich údajů, kontaktujte nás prosím poštou nebo e-mailem, abychom se o vašich obavách dozvěděli a mohli je vyřešit.

Vaše údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které jsme je shromáždili:

Z daňových důvodů obecně uchováváme smlouvy a další dokumenty, jakož i související korespondenci z našeho smluvního vztahu po dobu deseti let.
Ze zákona jsme povinni uchovávat spisy z mandátů po dobu pěti let od ukončení mandátu; v jednotlivých případech, například pro uplatnění a obhajobu právních nároků, uchováváme tyto spisy až 30 let od ukončení mandátu.

Zůstanete na našem seznamu pro zasílání newsletterů, dokud se z něj neodhlásíte.

Údaje o uchazečích, kteří nebyli přijati, budou po devíti měsících smazány, pokud je nepožádáme o souhlas s uchováním záznamů. Na přijaté uchazeče se vztahují naše interní informace o ochraně osobních údajů pro zaměstnance, které lze vyžádat v rámci přijímacího řízení.

8.2 Česká republika

Osobní údaje, které shromažďujeme za účelem plnění smlouvy, budou uchovávány po dobu 5 let od konce kalendářního roku, ve kterém došlo k ukončení smlouvy s klientem, a poté budou vymazány, pokud jsme v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c) GDPR nesouhlasili s delším uchováváním z důvodu daňových a obchodněprávních povinností uchovávání a dokumentace v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR.

8.3 Německo

Pokud jsou vaše osobní údaje shromažďovány v souvislosti s naší notářskou činností, je za zpracování osobních údajů odpovědná osoba ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR. je advokát a notář Dr. Marco Loesche, Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt am Main | E-Mail: frankfurt@actlegal-germany.com | Telefon: +49 69 2470970.

Úředník pro ochranu osobních údajů v notářských záležitostech notáře je Dr. Marco Loesche kterého lze kontaktovat na výše uvedené adrese a také na e-mailové adrese datenschutz@actlegal-germany.com | Telefon: +49 69 2470970.

Předávání vašich osobních údajů, které byly shromážděny v rámci notářské činnosti, a pokud se jedná o osobní údaje, které podléhají notářskému tajemství, se provádí pouze s vaším souhlasem. Notářská povinnost mlčenlivosti zůstává nedotčena.

Pokud s vámi neuzavřeme pracovní poměr, budou vaše údaje z žádosti o zaměstnání u nás uloženy po dobu až 6 měsíců po skončení výběrového řízení a poté budou smazány.

Osobní údaje, které shromažďujeme za účelem plnění smlouvy, budou uchovávány po dobu 6 let po skončení kalendářního roku, ve kterém došlo k ukončení smlouvy s klientem, a poté budou smazány, pokud jsme v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c) GDPR nesouhlasili s delším uchováváním z důvodu daňových a obchodněprávních povinností uchovávání a dokumentace v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR

8.4 Maďarsko

Osobní údaje, které shromažďujeme za účelem plnění smlouvy, budou uchovávány po dobu 5 let od ukončení spolupráce, v případě elektronické podoby dokumentu po dobu 10 let, v případě dokumentů, které podléhají spolupodpisu, po dobu 10 let; poté budou údaje vymazány, pokud jsme v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c) GDPR z důvodu daňových a obchodněprávních povinností uchovávání a dokumentace v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR.

Pokud s vámi neuzavřeme pracovní poměr, budou vaše údaje z žádosti o zaměstnání u nás uloženy po dobu až 6 měsíců po skončení výběrového řízení a poté budou smazány, pokud jsme neudělili souhlas s uchováním údajů z žádosti o zaměstnání. V takovém případě budou údaje z žádosti o zaměstnání uloženy až do odvolání souhlasu. Pro přijaté uchazeče platí naše interní informace o ochraně osobních údajů pro zaměstnance.

8.5 Itálie

Osobní údaje zpracovávané pro výše uvedené účely budou uchovávány po dobu trvání úkolu a následně po dobu, po kterou je odborník povinen uchovávat údaje pro daňové nebo jiné účely, jak stanoví zákon nebo předpisy. Osobní údaje uchazečů jsou uchovávány po dobu maximálně 24 měsíců od data přijetí životopisu, po uplynutí této lhůty jsou osobní údaje vymazány.

8.6 Nizozemsko

Údaje uchováváme po dobu nezbytnou k poskytování služby, o kterou jste požádali. Výjimku tvoří údaje, které musíme uchovávat po delší dobu, protože nám to ukládá zákon. Při uchovávání spisů se řídíme pokyny Nizozemské advokátní komory, podle nichž je uchováváme po dobu 20 let. Máte právo na přístup ke svým osobním údajům a můžete požádat o jejich opravu nebo výmaz. K tomu můžete využít e-mailovou adresu amsterdam@actlegal-netherlands.com

8.7 Polsko

Pokud jde o osobní údaje poskytnuté společnosti act Poland, správcem údajů bude act Bieniak Smołuch Wielhorski Wojnar i Partnerzy. Adwokaci, Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi sp.p., se sídlem ve Varšavě na adrese Chmielna 73, 00-801 Warsaw, tel: +48 22 420 59 59, e-mail: warsaw@actlegal-bsww.com.

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem odpovědi na vaši zprávu a tím poskytnutí příslušné služby, což je náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud daná žádost nevede k uzavření smlouvy se správcem, budou osobní údaje zpracovávány po dobu vyplývající z funkčnosti úložiště elektronické schránky správce. Veškeré informace poskytujete dobrovolně. Pokud neposkytnete své kontaktní údaje, může se zpracování vaší žádosti ukázat jako nemožné.

Pokud udělíte souhlas se zasíláním našeho zpravodaje, publikací nebo pozvánek na akce prostřednictvím přímého marketingu, budeme zpracovávat vaše jméno, příjmení, název subjektu, se kterým spolupracujete, pozici a e-mailovou adresu, abychom vám mohli e-mailem zasílat informace, které vás zajímají. Údaje jsou poskytovány dobrovolně, ale jejich neposkytnutí může mít za následek nemožnost zasílat vám informace, které vás zajímají. Základem pro zpracování je váš souhlas na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, přičemž vaše údaje budou zpracovávány nejdéle do okamžiku, kdy svůj souhlas odvoláte.

Pokud zašlete svou přihlášku bez uvedení nabídky zaměstnání, základem pro zpracování osobních údajů bude váš souhlas udělený dobrovolně v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Pokud udělíte svůj souhlas, můžeme vaše údaje uvedené v přihlášce ke konkrétní nabídce uchovat pro účely budoucích náborových procesů. V žádném případě nebudou vaše údaje zpracovávány déle než jeden rok.

8.8 Rumunsko

8.9 Slovensko

Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou pro zpracování osobních údajů. Při uchovávání osobních údajů dodržujeme doporučené lhůty pro uchovávání podle usnesení předsednictva Slovenské advokátní komory č. 29/11/2011 například:

advokáti uchovávají knihu poštovních záznamů o příchozí a odchozí korespondenci po dobu deseti let od data přijetí nebo odeslání posledního dokumentu;
advokáti uchovávají inventární seznam po dobu deseti let od data jeho vyhotovení;
spis klienta se uchovává po dobu deseti let ode dne, kdy byly splněny všechny podmínky pro uložení spisu v archivu.

Advokáti podléhají profesním pravidlům upravujícím povinnosti advokátů podle zákona o advokacii. Podle těchto pravidel se lhůty pro uchovávání prodlužují nebo je zakázáno skartovat dokumenty, pokud existují pochopitelné důvody, např.:

spis klienta obsahuje originály dokumentů, které byly předány advokátovi;
protokolové záznamy klienta a seznam klientů;
dokumenty, které mají být předány do státního archivu;
je vyloučeno skartovat spisy klienta, pokud probíhá soudní řízení, správní řízení, řízení vedené orgány činnými v trestním řízení, řízení vedené advokátní komorou, pokud se tato řízení týkají jednání nebo opomenutí advokáta při poskytování právní pomoci v záležitostech klienta a záležitost se týká obsahu spisu klienta.

Pokud se osobní údaje týkají klienta (bez ohledu na to, zda je klient právnickou nebo fyzickou osobou), právo na přístup k údajům nebo právo na přenositelnost údajů nemohou uplatnit jiné osoby z důvodu naší povinnosti zachovávat mlčenlivost a s odkazem na čl. 15 odst. 4 GDPR, čl. 20 odst. 4 GDPR a § 18 odst. 8 zákona o advokacii: „Advokát není povinen poskytovat informace o zpracování osobních údajů, umožňovat přístup k osobním údajům ani zajišťovat jejich přenositelnost podle samostatného předpisu, pokud by to mohlo vést k porušení povinnosti mlčenlivosti advokáta.“

8.10 Španělsko

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, a v každém případě budou blokovány po dobu maximálně pěti (5) let po ukončení obchodního vztahu nebo provedení příležitostné transakce, protože se jedná o zákonem stanovenou promlčecí lhůtu pro podání žaloby podle španělského občanského soudního řádu. Tato lhůta může být prodloužena pouze v případě, že delší doba uchovávání vyžadují platné právní povinnosti.

Pokud jde o životopisy uchazečů, kteří nakonec nebyli přijati, bude maximální doba uchovávání dva (2) roky.

Pokud dáte souhlas se zasíláním našeho zpravodaje, budete zařazeni do našeho seznamu adresátů zpravodaje, dokud se z něj neodhlásíte.

Jako subjekt údajů můžete uplatnit svá práva na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a námitku tím, že se obrátíte na act legal Spain na emailové adrese:
Můžete také podat stížnost španělskému dozorovému orgánu, Španělské agentuře pro ochranu údajů (Agencia Española de Protección de Datos) na adrese https://www.aepd.es/.