Política de privacidad

Agradecemos su visita a nuestro sitio web. La protección de los datos personales es importante para nosotros. A continuación, le informamos sobre qué datos personales recogemos y cómo los tratamos, así como para qué fines. La presente Política de Privacidad es aplicable a todos nuestros despachos de abogados, con posibles especificaciones por país (véase el punto 8).

1. Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos

El responsable del tratamiento de los datos personales en esta página web, según el artículo 4.7 del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), es:

ACT Legal Service Company GmbH | Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt/Main | Correo electrónico: frankfurt@actlegal-germany.com | Tel: +49 69 24 70 97-0.

El delegado de protección de datos puede ser contactado en la dirección postal arriba indicada y a través del correo electrónico datenschutz@actlegal-germany.com | Tel: +49 69 24 70 97-0.

En los casos en que envíe sus datos directamente a los despachos individuales (por ejemplo, registro a newsletter, solicitudes de empleo, formulario de contacto, publicaciones), el despacho correspondiente será el responsable del tratamiento según el artículo 4.7 RGPD. Para más información sobre nuestros despachos individuales y sus datos de contacto, consulte el aviso legal (“Despachos ACT”).

ACT Legal Service Company no presta servicios jurídicos directamente. Tales servicios son prestados exclusivamente por los despachos individuales.

2. Finalidades del tratamiento de datos personales y marco legal

2.1 Visita a nuestra página web

Al acceder a nuestro sitio www.actlegal.com, el navegador que utilice envía automáticamente información al servidor de nuestro sitio web. Esta información se almacena temporalmente en un archivo de registro (log file). Se procesan y almacenan hasta su eliminación automática los siguientes datos:

Dirección IP.
Fecha y hora de la solicitud.
Diferencia horaria con respecto al Tiempo Medio de Greenwich (GMT).
Contenido de la solicitud (página concreta).
Estado de acceso/código HTTP.
Volumen de datos transmitidos.
Página web desde la que proviene la solicitud.
Navegador.
Sistema operativo y su interfaz.
Idioma y versión del software del navegador.

Procesamos estos datos para asegurar una conexión fluida y el uso cómodo de nuestra página web, garantizar la seguridad de la red y de la información, analizar la seguridad y estabilidad del sistema y también con fines administrativos.

La legitimación para este tratamiento se basa en el artículo 6.1.f RGPD. Nuestro interés legítimo deriva de las finalidades mencionadas. No usamos estos datos para obtener conclusiones sobre su persona. Nos reservamos el derecho a revisar estos datos a posteriori si detectamos indicios específicos de uso ilícito.

También utilizamos cookies y servicios de seguimiento en nuestra web. Más detalles se encuentran en el apartado 7 de esta Política de Privacidad.

2.2 Suscripción a nuestra Newsletter | Publicaciones | Invitaciones

Si ha consentido recibir nuestro boletín, publicaciones, invitaciones a eventos y otra información de su interés (art. 6.1.a RGPD), utilizaremos su nombre y correo electrónico para enviarle esta información electrónicamente.

Para optimizar el rendimiento, facilidad de uso y provisión de información útil, el proveedor del sitio recopila automáticamente datos en archivos de registro del servidor, que su navegador envía automáticamente. Esto incluye su dirección IP, navegador y configuración de idioma, sistema operativo, URL de referencia, proveedor de servicios de Internet, fecha y hora. No combinamos estos datos con fuentes de datos personales. Nos reservamos el derecho a revisar estos datos si detectamos indicios de uso ilícito.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efectos futuros y cancelar la suscripción. Para ello, puede usar el enlace al final de cualquier newsletter o enviar un correo a la dirección indicada arriba. En tal caso, dejaremos de tratar sus datos personales relacionados y los eliminaremos salvo obligación legal o deber legal de conservación.

2.3 Portal de solicitudes de empleo

Durante el proceso de solicitud, tratamos las siguientes categorías de datos personales:

Datos principales (nombre, género, fecha de nacimiento).
Datos de contacto (certificados, currículum vitae).
Datos sobre desarrollo profesional y habilidades adquiridas (educación, formación, experiencia laboral, cualificaciones adicionales).
En solicitudes online, datos de uso y técnicos (IP, nombre del archivo accedido, fecha y hora de acceso, volumen de datos, notificación de acceso exitoso, navegador).

Todos los datos personales se tratan exclusivamente para:

Inicio, establecimiento, ejecución y finalización de la relación laboral.
Declaraciones basadas en obligaciones legales o autorizadas por ley.
Protección y defensa de nuestros intereses legítimos.

Bases legales:

Art. 6. 1. b GDPR
Art. 6. 1. c GDPR
Art. 6. 1. f GDPR

Si ha proporcionado “categorías especiales de datos personales” según el art. 9 RGPD (fotografía que muestre origen étnico, discapacidad, estado civil, etc.) será con su consentimiento según art. 9.2.a RGPD. No obstante, evaluamos a los candidatos solo por sus cualificaciones y le rogamos evitar incluir esta información si es posible.

Sus datos solo se comunicarán dentro del grupo empresarial salvo obligación legal de comunicarlo a terceros.

2.4 Cumplimiento contractual

En cumplimiento del contrato con usted, tratamos los siguientes datos personales:

Datos del cliente (título, nombre, apellidos, email, dirección postal, teléfono y fax, si procede).
Datos contractuales.
Información necesaria para ejercer o defender derechos en su nombre.

Base legal: art. 6.1.b RGPD. Tratamos los datos para identificarle como cliente, prestarle asesoramiento jurídico, representarle, facturarle y ejercer o defender derechos.

Los datos recogidos durante nuestra actuación profesional se conservarán mientras dure el periodo legal de conservación profesional y luego se eliminarán, salvo obligación legal de conservarlos más tiempo (art. 6.1.c RGPD) o consentimiento expreso para tratamiento prolongado (art. 6.1.a RGPD).

3. Divulgación de datos personales

3.1 Compartimos su información personal con los despachos de act legal

Si usted lo ha solicitado y dado su consentimiento.
Si es necesario para cumplir su solicitud.
Para prestar el servicio solicitado u organizar eventos a los que se haya inscrito.

Si los despachos quieren usar sus datos para nuevos fines, solicitarán su consentimiento previo.

3.2 No cederemos sus datos a terceros ajenos a act legal, salvo:

Con su consentimiento (art. 6. 1. a RGPD).
Para defender o ejercer derechos legales (art. 6. 1. f RGPD), si no hay motivo para pensar que tiene un interés legítimo en no ceder los datos.
Por obligación legal (art. 6. 1. c RGPD).
Para la ejecución del contrato con usted (6. 1. b RGPD).

Si es necesario para gestionar nuestra relación, sus datos se comunicarán a terceros, incluyendo adversarios, abogados, tribunales y autoridades, siempre respetando el secreto profesional.

Si tratamos datos fuera de la UE o EEE, lo haremos solo para cumplir obligaciones contractuales, con consentimiento, por obligación legal o interés legítimo, y respetando las garantías del RGPD (arts. 44 y siguientes).

El deber notarial de secreto sigue vigente y se cederán datos sujetos a este solo con su acuerdo.

4. Derechos de los interesados

Usted tiene derecho a:

Solicitar información sobre sus datos tratados (art. 15 RGPD), incluyendo finalidad, categorías, destinatarios, plaza de conservación, derechos, origen, decisiones automatizadas y otros detalles.
Rectificar datos inexactos o completar datos (art. 16 RGPD).
Solicitar la supresión de sus datos (art. 17 RGPD), salvo que sea necesario para ejercer derechos, cumplir obligaciones o razones de interés público.
Solicitar la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD) en ciertos casos.
Recibir sus datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable (art. 20 RGPD).
Retirar su consentimiento en cualquier momento (art. 7.3 RGPD).
Presentar reclamación ante la autoridad de control (art. 77 RGPD), que en nuestro caso es:

Der Hessische Beauftrage für Datenschutz- und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemeann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Tel: 0611-1408-0

Sin perjuicio de lo anterior, podrá presentar reclamación ante la autoridad de control del territorio del despacho individual que, en su caso, actúe como responsable del tratamiento.

5. Derecho de oposición

Si sus datos se tratan para intereses legítimos (art. 6.1.f RGPD), tiene derecho a oponerse por motivos relacionados con su situación particular o en marketing directo (art. 21 RGPD). En marketing directo la oposición es general.

Para ejercer derechos, envíe un correo a la dirección indicada, o a la dirección del despacho individual que, en su caso, actúe como responsable del tratamiento.

6. Seguridad de los datos

Nuestro sitio usa SSL con encriptación de 256 bits o, si no es posible, 128 bits v3. Puede comprobarlo mediante el icono de candado en su navegador.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos contra manipulaciones, pérdidas, destrucción o accesos no autorizados, mejorando continuamente conforme avance tecnológico.

7. Cookies

Las cookies son pequeños archivos que su dispositivo almacena al usar nuestra web. Las usamos para mejorar la experiencia y proteger su privacidad. Las cookies evitan que tenga que introducir información repetidamente y nos ayudan a analizar el uso del sitio. Algunas cookies son de terceros y se usan con fines de marketing o análisis.

Tipos de cookies:

Técnicas: necesarias para la navegación, funciones básicas y seguridad, no recogen datos para marketing ni historial web.
De rendimiento: analizan cómo usa la web para mejorarla.
Funcionales: recuerdan preferencias y personalizan la experiencia.
Publicitarias: recogen datos para ofrecerle publicidad relevante.

Puede controlar o eliminar las cookies en las opciones de su navegador.

8. Especificaciones por país

Las particularidades y variantes legales de cada despacho ACT legal por país están disponibles bajo petición o en las páginas locales.

8.1 Austria

For forms of electronic direct advertising outside the scope of application of Section 107 (3) of the Austrian Telecommunications Act (e.g. advertising to non-clients; advertising to customers about third-party goods/services), we will only process your data if you have given your express consent to the processing of your data (Art 6 (1) lit a GDPR). If we process your data on the basis of your consent, you have the right to revoke this consent at any time by email to vienna@actlegal-wmwp.com or by postal mail to Wiedenbauer Mutz Winkler & Partner Rechtsanwälte GmbH, Am Heumarkt 10, A-1030 Vienna. This does not affect the lawfulness of the data processing carried out up to this point (Art 7 (3) GDPR). If, despite our obligation to process your data lawfully, a breach of your right to lawful processing of your data should occur contrary to expectations, please contact us by post or email so that we can learn about and address your concerns.

We will only store your data for as long as is necessary for the purposes for which we collected your data:

For reasons of tax law, we generally store contracts and other documents as well as related correspondence from our contractual relationship for a period of ten years.
We are required by law to retain files from mandates for five years after termination of the mandate; in individual cases, such as for the assertion and defense of legal claims, we retain these files for up to 30 years after termination of the mandate.

You will remain on our newsletter distribution list until you unsubscribe from it.

Data on applicants who are not hired will be deleted after nine months unless we ask them for consent to keep records. For hired applicants, our internal data protection information for employees applies, which can be requested in the application process.

8.2 Czech Republic

The personal data that we collect for the purpose of fulfilling the contract will be stored for 5 years after the end of the calendar year in which the client was terminated and then deleted unless we have consented to longer storage in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c GDPR due to tax and commercial law retention and documentation obligations in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR.

8.3 Germany

Should your personal data be collected due to our notarial activity, the person responsible for the processing of personal data in the sense of Art. 4 No. 7 GDPR is lawyer and notary Dr. Marco Loesche, Zeppelinallee 77 | 60487 Frankfurt am Main | E-Mail: frankfurt@actlegal-germany.com | Phone: +49 69 2470970.

The data protection officer for notarial matters of the notary Dr. Marco Loesche can be contacted at the above address as well as at the e-mail address datenschutz@actlegal-germany.com | Phone: +49 69 2470970.

The transfer of your personal data, which were taken up in the context of the notarial activity and as far as it concerns personal data, which are subject to the notarial secrecy, a passing on to third parties takes place only in agreement with you. The notarial duty of confidentiality remains unaffected.

Unless we establish an employment relationship with you, your application data will be stored by us for up to 6 months after the end of the application process and then deleted.

The personal data that we collect for the purpose of fulfilling the contract will be stored for 6 years after the end of the calendar year in which the client was terminated and then deleted unless we have consented to longer storage in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c GDPR due to tax and commercial law retention and documentation obligations in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR.

8.4 Hungary

The personal data that we collect for the purpose of fulfilling the contract will be stored for 5 years after the termination of the engagement or, in the case of an electronic document form, for 10 years, further in case of documents, data that is affected by countersigning, for 10 years; data will be then deleted unless we have consented to longer storage in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c GDPR due to tax and commercial law retention and documentation obligations in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR.

Unless we establish an employment relationship with you, your application data will be stored by us for up to 6 months after the end of the application process and then deleted, unless we have consented to keep records of the application data. In such a case, application data will be stored until revocation of the consent. For hired applicants, our internal data protection information for employees applies.

8.5 Italy

Personal data, processed for the above purposes, will be kept for the duration of the assignment and, subsequently, for as long as the professional is subject to retention obligations for tax or other purposes, as provided for by law or regulation. Personal data of candidates are kept for a maximum of 24 months from the date of receipt of the CV, after which period the personal data are deleted.

8.6 The Netherlands

We store data for as long as that is necessary to provide the service you requested. An exception applies to the data that we must store for a longer period because we are required to do so by law. We follow the guidelines of the Dutch Bar Association with regard to the retention of files, which we retain for a period of 20 years. You may access your personal data and request their rectification or erasure. You may do so by sending an email to amsterdam@actlegal-netherlands.com.

8.7 Poland

With respect to any personal data provided to act Poland, the data controller is going to be act Bieniak Smołuch Wielhorski Wojnar i Partnerzy. Adwokaci, Radcowie Prawni i Doradcy Podatkowi sp.p., with its registered office in Warsaw, at Chmielna 73, 00-801 Warsaw, tel: +48 22 420 59 59, e-mail: warsaw@actlegal-bsww.com.

We process your personal data to reply to your message and thus, to provide the relevant service which is our legitimate interest pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR. If a given request does not lead to the conclusion of an agreement with the Controller, personal data will be processed for the period resulting from the storage functionality of the electronic mailbox of the Controller. You provide all information voluntarily. If you fail to provide your contact details, processing of your request may prove impossible.

If you give consent to receive our newsletter, publications or invitations to events via direct marketing, we will process your first name, last name, name of an entity with which you cooperate, position and email address in order to provide you with information which you are interested in by email. The data is provided voluntarily, but a failure to provide it may result in the inability to send you the information you are interested in. The basis for processing is your consent on the basis of Article 6(1)(a) of the GDPR, whereas your data will be processed until the moment you withdraw your consent at the latest.

If you send your application without indicating a job offer, the basis for processing of personal data will be your consent given voluntarily in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR. If you give your consent, we may retain your data included in the application for a specific offer for the purposes of future recruitment processes. In any case your data will not be processed longer than for one year.

8.8 Romania

8.9 Slovakia

Your personal data will be stored as long as it is necessary for personal data processing. When storing personal data, we observe the recommended retention periods according to the Resolution of the Presidency of the Slovak Bar Association No. 29/11/2011, e.g.:

attorneys keep the book of postal records regarding incoming and outgoing correspondence for ten years counting from the date of receipt or dispatch of the last document;
attorneys keep the inventory list for ten years counting from the date of its preparation;
the client file is kept for ten years from the day when all of the conditions for storing the file in the archive have been met.

Attorneys are subject to professional rules governing the duties of attorneys under the Act on Advocacy. According to these rules, the retention periods are extended or it is prohibited to shred documents, in case there are understandable reasons, e.g.:

the file of the client contains originals of documents which were handed over to the attorney;
file protocols of the client and the client list;
documents which shall be handed over to the State Archive;
it is precluded to shred files of the client in case there are any court proceeding, administrative proceedings, proceedings conducted by law bodies, proceedings conducted by the Bar in case these proceedings concern the action or omission of the attorney when providing legal assistance in the client's matter and the matter relates to the content of the client's file.

If personal data relates to a client (regardless of whether the client is a legal or natural person), the right of access to data or the right to data portability cannot be asserted by other persons due to our obligation to maintain confidentiality and with reference to Article 15 (4) of the GDPR, Article 20 (4) of the GDPR and Section 18 (8) of the Act on Advocacy: “The attorney is not obliged to provide information on the processing of personal data, to give access or to portability of personal data under a separate regulation, if this could lead to a breach of the attorney´s confidentiality obligation.”

8.10 España

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos y, en todo caso, los bloquearemos durante un periodo máximo de cinco (5) años tras la finalización de la relación comercial o la ejecución de la transacción ocasional, ya que este es el plazo de prescripción legalmente establecido para el ejercicio de acciones legales conforme a la Ley de Enjuiciamiento Civil española. Este plazo solo podrá extenderse en caso de que una obligación legal aplicable exija un periodo de conservación mayor.

En cuanto a los currículos recibidos de candidatos que finalmente no sean contratados, el periodo máximo de conservación será de dos (2) años.

Si usted presta su consentimiento para recibir nuestro boletín informativo, permanecerá incluido en la lista de distribución del mismo hasta que decida darse de baja.

Como interesado, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición contactando con act legal Spain a través del siguiente correo electrónico: despacho@actlegal-spain.com. También podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control española, la Agencia Española de Protección de Datos, en https://www.aepd.es/.