Structurele bonus telt mee bij uitbetaling vakantiedagen

Werkgevers moeten bij de uitbetaling van openstaande vakantiedagen mogelijk méér meenemen dan alleen het vaste salaris. De kantonrechter in Alkmaar oordeelde recent (ECLI:NL:RBNHO:2026:3678) dat een structurele bonus onderdeel vormt van het vakantieloon en dus moet worden meegenomen bij de berekening bij uitbetaling van niet-genoten vakantie-uren. Het werkgeversdeel van de pensioenpremie hoefde daarentegen niet te worden meegerekend.

Wat speelde er?

De werknemer was drie jaar werkzaam als algemeen directeur en had bij het einde van zijn dienstverband nog ruim 367 openstaande vakantie-uren. Partijen kregen vervolgens discussie over de vraag welke looncomponenten moesten worden meegenomen bij de uitbetaling daarvan. Volgens de werknemer moest niet alleen het bruto-uurloon meetellen, maar ook de vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, bonus én het werkgeversdeel van de pensioenpremie.

De werkgever stelde juist dat alleen vaste loonbestanddelen (uurloon, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering) meetellen en dat de bonus te incidenteel en discretionair was om onderdeel van het vakantieloon te vormen.

Bonus blijkt tóch structureel loonbestanddeel

De kantonrechter ging daar niet in mee. Volgens de rechter hing de bonus nauw samen met de functie en prestaties van de werknemer én met de bedrijfsresultaten. Omdat de werknemer in twee van de drie dienstjaren een bonus had ontvangen, kreeg de bonus volgens de rechter een structureel karakter. Het verweer dat de toekenning een discretionaire bevoegdheid is, deed daaraan onvoldoende af. Daarmee moest de bonus worden meegenomen in de waarde van de vakantie-uren.

Het werkgeversdeel van de pensioenpremie hoefde juist niet te worden meegenomen, omdat dit bedrag rechtstreeks aan de pensioenverzekeraar werd betaald en niet ingehouden werd op het loon. De rechter overwoog onder meer dat als de werknemer vakantie had opgenomen, hij dan geen recht had op betaling van deze vergoeding. Het werkgeversdeel van de pensioenpremie is dus geen loonbestanddeel die moet worden betrokken bij de berekening van vakantie-uren.

Wat betekent dit voor werkgevers?

Deze uitspraak laat opnieuw zien dat rechters kritisch kijken naar variabele beloningen bij de berekening van vakantie-uren. Ook bonussen die formeel ‘discretionair’ zijn, kunnen in de praktijk toch als structureel loonbestanddeel worden aangemerkt wanneer zij regelmatig worden uitgekeerd of samenhangen met de functie en prestaties van de werknemer. Het is voor werkgevers dan ook verstandig om bij de eindafrekening zorgvuldig te controleren welke looncomponenten moeten worden meegewogen.