Intégrité juridique

La nouvelle directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte exige que toutes les entreprises employant au moins 50 personnes mettent en place un système de dénonciation.

En raison des exigences européennes (directive UE 2019/1937) pour la protection des lanceurs d’alerte, les entreprises ayant une adresse commerciale au sein de l’Union Européenne ou les groupes d’entreprises comptant 50 employés ou plus ou ayant un chiffre d’affaires de 10 millions d’euros ou plus doivent mettre en place un système de lanceurs d’alerte professionnel. Ce système doit permettre aux employés de signaler de manière anonyme des violations (potentielles) de la loi au sein de leur organisation respective en utilisant des processus prédéfinis.

LegalTegrity propose une solution numérique de dénonciation pour les petites et moyennes entreprises.

LegalTegrity a co-développé une solution numérique moderne pour nos clients, qui offre un canal de communication bidirectionnel, anonyme et digne de confiance, 100 % conforme à la directive sur les lanceurs d’alerte et à toutes les normes nationales de mise en œuvre.

LegalTegrity associe notre expérience acquise au fil des ans en matière de conformité aux dernières technologies de l’information et vous soutient lorsqu’il s’agit de traiter les dénonciations critiques. S’il est nécessaire de prendre des mesures supplémentaires, nous sommes à votre disposition pour vous conseiller sur tous vos sites au sein de l’UE afin que vous puissiez traiter de manière appropriée une dénonciation critique et que nous puissions entamer conjointement les démarches juridiques nécessaires.

La plateforme ressemble à une boîte aux lettres numérique sécurisée avec deux points d’accès : un pour les lanceurs d’alerte et un pour vous et/ou vos conseils. Les lanceurs d’alerte soumettent des rapports de manière anonyme via le web ou une application mobile. Des questions prédéfinies aident à énoncer correctement les faits. En outre, vous ou vos conseils pouvez poser des questions au lanceur d’alerte afin d’obtenir des éclaircissements par chat (sans révéler son identité).

LegalTegrity

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LegalTegrity en bref

LegalTegrity vous offre une interaction directe et sécurisée entre le lanceur d’alerte et le destinataire.

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Aperçu de votre tableau de bord

Dans votre tableau de bord personnel, vous pouvez suivre tous les rapports entrants et leur statut de traitement. Il fournit une documentation conforme au GDPR et crée les rapports annuels requis (intégrant les principaux KPI).

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Questionnaire sur mesure

Ne manquez aucun détail. Notre questionnaire comporte de nombreuses options permettant de l’adapter à votre modèle d’entreprise, à votre secteur et à vos employés.

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Questionnaire sur mesure

Adjustments can be made independently by the administrator without any previous knowledge.

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Notifications intelligentes

Restez toujours au courant. Nos notifications vous informent à chaque fois qu’il y a des nouvelles du lanceur d’alerte – dans l’application et par courrier. Les délais légaux vous seront également rappelés pour une conformité maximale à la politique.

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100 % d’anonymat

Pour une protection optimale du lanceur d’alerte. En plus du questionnaire, ce dernier peut télécharger des documents justificatifs à tout moment. Toutes les métadonnées sont automatiquement cryptées pour empêcher toute déduction de l’identité.

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Espace de connexion

Zone de connexion simple et sécurisée pour les administrateurs systèmes des entreprises et des cabinets d’avocats, ainsi que pour les lanceurs d’alerte, afin de consulter l’état actuel du rapport.

Solution prête à l’emploi et disponible immédiatement.

LegalTegrity est utilisé en mode SaaS et peut donc être utilisé à partir de n’importe quel appareil sans effort d’installation et de mise à jour immédiatement après la réservation. Une installation « sur site » n’est donc pas nécessaire. LegalTegrity stocke également vos données de manière conforme au RGPD, quel que soit le pays de l’Union Européenne où se trouve votre entreprise, ce qui vous garantit une conformité certaine.

LegalTegrity est actuellement disponible dans plus de 15 langues de l’UE. De nouvelles langues sont ajoutées en permanence.

En plus des frais de licence, les forfaits comprennent l’assistance du service client de LegalTegrity dans votre langue, un pack d’accueil numérique pour présenter LegalTegrity à vos employés et une formation pour vous aider à comprendre les fonctionnalités de LegalTegrity.