LegalTegrity

La nuova direttiva UE per la protezione dei whistleblower impone a tutte le aziende con 50 o più dipendenti di istituire un sistema di segnalazione degli illeciti.

A seguito della definizione di requisiti legali europei (Direttiva UE 2019/1937) per la protezione dei whistleblower, le società commerciali all’interno dell’Unione Europea o gruppi di società con 50 o più dipendenti o con un fatturato pari o superiore a 10 milioni di euro devono istituire un sistema professionale per la segnalazione di eventuali illeciti. Utilizzando questo sistema, i dipendenti possono segnalare anonimamente (potenziali) violazioni della legge all’interno della loro rispettiva organizzazione utilizzando processi predefiniti.

LegalTegrity fornisce una soluzione digitale di whistleblowing per le piccole e medie imprese.

Insieme ai nostri esperti di compliance Dr. Thomas Altenbach e Marcus Columbu, “LegalTegrity” ha co-sviluppato una moderna soluzione digitale per i nostri clienti che offre un canale di comunicazione affidabile, anonimo e bidirezionale che è conforme al 100% con la direttiva sulla protezione dei whistleblower e tutti gli standard di attuazione nazionali.

“LegalTegrity” combina la nostra esperienza di anni di competenza in materia di compliance con le più recenti tecnologie informatiche e vi supporta quando si tratta di affrontare un whistleblowing critico. Se sono necessarie ulteriori azioni, siamo disponibili per fornire consulenze in tutte le vostre sedi all’interno dell’UE in modo che possiate gestire in modo appropriato una segnalazione critica e possiamo avviare congiuntamente gli step legali necessari.

La piattaforma è come una cassetta postale digitale sicura con due punti di accesso – uno per gli informatori e uno per voi e/o i vostri consulenti. Gli informatori presentano le segnalazioni in modo anonimo tramite il web o un’applicazione mobile. Le domande predefinite aiutano a dichiarare correttamente i fatti. Inoltre, tu o i tuoi consulenti potete porre domande di chiarimento al whistleblower via chat (senza rivelare la sua identità).

LegalTegrity

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LegalTegrity in sintesi

LegalTegrity offre un’interazione diretta ma sicura tra whistleblower e destinatario.

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La panoramica della tua dashboard

Nella tua dashboard personale puoi tenere traccia di tutte le segnalazioni in arrivo e del loro stato di elaborazione. Fornisce documentazione conforme al GDPR e crea la reportistica annuale richiesta con i vostri KPI decisivi.

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Questionario su misura

Non perdere nessun dettaglio. Il nostro questionario user-friendly con numerose opzioni per l’adattamento individuale al vostro modello di business, settore e dipendenti.

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Questionario su misura

Gli adattamenti possono essere fatti autonomamente dall’amministratore senza alcuna conoscenza precedente.

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Notifiche intelligenti

Rimanete sempre aggiornati. Le nostre notifiche ti informeranno ogni volta che ci sono novità dal whistleblower – in-app e via email. Ti verranno anche ricordate le scadenze legali per la massima conformità alle procedure.

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100% anonimo

Per la migliore protezione possibile del whistleblower. Oltre al questionario, il whistleblower può caricare documenti di supporto in qualsiasi momento. Tutti i metadati sono automaticamente criptati per evitare qualsiasi deduzione dell’identità.

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Area di accesso

Area di accesso semplice e sicura per gli amministratori di sistema di aziende e studi legali e per i whistleblower per visualizzare lo stato attuale della segnalazione.

Soluzione plug and play con disponibilità immediata.

“LegalTegrity” è gestito come SaaS e può quindi essere utilizzato da qualsiasi dispositivo senza necessità di installazione e aggiornamento subito dopo la registrazione. Un’installazione “on-premise” non è necessaria. LegalTegrity memorizza inoltre i vostri dati in modo conforme al DSGVO, indipendentemente dal paese dell’Unione Europea in cui si trova la vostra azienda, garantendovi di rimanere conformi anche da questo punto di vista.

LegalTegrity è attualmente disponibile in più di 15 lingue UE. Nuove lingue vengono aggiunte continuamente.

Oltre ai costi di licenza, i pacchetti includono il supporto del servizio clienti di LegalTegrity nella tua lingua, un pacchetto di onboarding digitale per introdurre i tuoi dipendenti a LegalTegrity, e la formazione per aiutarti a capire le caratteristiche di LegalTegrity.