Juridisch Secretaresse (medior/senior)

act legal is een toonaangevend advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed- en ondernemingsrecht, gevestigd op een toplocatie aan het Museumplein in Amsterdam. Met ruim 60 professionals — waaronder 40 advocaten — bieden wij de scherpte van een middelgroot kantoor gecombineerd met de kracht van een volledig serviceaanbod. Onze cultuur is informeel, ambitieus en collegiaal.

Wat ga je doen?

Als juridisch secretaresse ondersteun je een team van advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor orde in de chaos, bewaakt deadlines en communiceert professioneel met cliënten en gerechtelijke instanties. Je werkzaamheden zijn onder meer:

• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en juridische (proces-)stukken
• Beheren en bijhouden van dossiers — zowel digitaal als fysiek
• Voorbereiden van processtukken en gerechtelijke documenten
• Uitvoeren en controleren van taken binnen de Roladministratie
• Telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, rechtbanken en andere partijen
• Bewaken van termijnen en prioriteiten in samenwerking met de advocaten
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen

Wie ben jij?

Wij zoeken een ervaren collega die thuis is in de juridische wereld en die het secretariaat naar een hoger niveau tilt. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding richting secretarieel, juridisch of vergelijkbaar, en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands en Engels
• Ervaring met roladministratie is een pre
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt het overzicht ook onder tijdsdruk
• Je bent servicegericht en communiceert vlot met advocaten, cliënten en instanties
• Je bent bedreven in MS Office en voelt je thuis in een digitale werkomgeving
• Je bent flexibel, proactief en een echte teamspeler

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie bij een ambitieus advocatenkantoor
• Salaris tussen € 2.951 en € 4.514 bruto per maand (o.b.v. 37,5 uur per week); inschaling op basis van kennis en ervaring. Een werkweek van 30 uur over 4 dagen is zeker bespreekbaar.
• Werken op een prachtige locatie aan het Museumplein in Amsterdam
• Een hecht, collegiaal team met ruimte voor eigen initiatief en doorgroei
• Informele werksfeer met leuke activiteiten: wekelijkse bootcamp, borrels en kantooruitjes

Interesse gewekt?

Solliciteer direct door je cv met een korte motivatie te sturen naar:
solliciteren@actlegal-netherlands.com
Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Eugène Oostenbrink, Head of People & Culture via 020-664 5111 .

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken — met je toekomstige collega’s en Head of People & Culture— waarna bij wederzijdse interesse een aanbodgesprek volgt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.