LegalTegrity

Die neue EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern verpflichtet alle Unternehmen mit 50 oder mehr Mitarbeitern, ein Hinweisgebersystem einzurichten.

Aufgrund europarechtlicher Vorgaben (Richtlinie EU 2019/1937) zum Schutz von Whistleblowern müssen Unternehmen mit Geschäftsadresse innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise Unternehmensgruppen ab 50 Mitarbeitern oder ab 10 Millionen Euro Umsatz ein professionelles Hinweisgeber-System einrichten. Über dieses System müssen Mitarbeiter anhand vordefinierter Prozesse Meldungen zu (potentiellen) Gesetzesverstößen anonym innerhalb ihrer jeweiligen Organisation melden können.

LegalTegrity bietet eine digitale Whistleblowing-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen.

Für unsere Mandanten hat „LegalTegrity“ zusammen mit unseren Compliance Experten Dr. Thomas Altenbach und Marcus Columbu eine moderne, digitale Lösung mitentwickelt, die einen vertrauenswürdigen, anonymen und bidirektionalen Kommunikationskanal bietet, der den Vorgaben der Hinweisgeberrichtlinie sowie sämtlicher nationaler Umsetzungsnormen zu 100% entspricht.

„LegalTegrity“ vereint unsere Erfahrung aus jahrelanger Compliance Expertise mit neuesten IT-Technologien und hält Ihnen im Ernstfall des Umgangs mit kritischen Hinweisen den Rücken frei. Besteht weiterer Handlungsbedarf, stehen wir Ihnen an allen Ihren Standorten innerhalb der EU beratend zur Seite, so dass Sie angemessen mit einem kritischen Hinweis umgehen und wir gemeinsam die notwendigen rechtlichen Schritte einleiten.

Die Plattform ist wie ein sicherer, digitaler Briefkasten mit zwei Zugängen – einer für Hinweisgeber und einer für Sie und/oder Ihre Berater. Hinweisgeber geben Meldungen über das Web oder eine Handy-App anonym ab. Vordefinierte Fragen helfen, den Sachverhalt richtig anzugeben. Zusätzlich können Sie oder Ihre Berater dem Hinweisgeber (ohne dessen Identität preiszugeben) per Chat Rückfragen zur Klärung stellen.

LegalTegrity

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LegalTegrity auf einen Blick

LegalTegrity bietet Ihnen eine direkte, aber sichere Interaktion zwischen Hinweisgeber und -empfänger.

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Ihr Überblick im Dashboard

Ihr Überblick über alle eingehenden Berichte und ihren Bearbeitungsstand. Unser modulares Dashboard hat eine DSGVO-konforme Dokumentationsfunktion und erstellt die erforderlichen Jahresberichte.

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Passgenauer Fragebogen

Ein benutzerfreundlicher Fragebogen mit zahlreichen Möglichkeiten zur einfachen, individuellen Anpassung auf Geschäftsmodell, Branche und Mitarbeiter.

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Passgenauer Fragebogen

Anpassungen können ohne Vorkenntnisse eigenständig vom Administrator vorgenommen werden.

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Smarte Benachrichtigungen

Bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand. Unsere Benachrichtigungen informieren Sie, wenn Neuigkeiten vom Hinweisgeber vorliegen – In-App und per Mail. Zudem werden Sie an gesetzlich einzuhaltene Fristen erinnert, für maximale Richtlinien-Compliance.

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100%-ige Anonymität

Für bestmöglichen Schutz des Hinweisgebers. Dieser kann zusätzlich zum Fragebogen jederzeit unterstützende Dokumente hochladen. Dabei werden automatisch alle Metadaten verschlüsselt, um Rückschlüsse auf Identitäten zu verhindern.

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Login-Bereich

Einfacher und sicherer Login-Bereich für Systemadministratoren des Unternehmens und der Kanzlei sowie für den Hinweisgeber, um den aktuellen Stand des Berichts einsehen zu können.

Plug-and-Play-Lösung mit sofortiger Verfügbarkeit.

„LegalTegrity“ wird als SaaS betrieben und ist daher von jedem beliebigen Gerät ohne Installations- und Updateaufwand sofort nach der Buchung nutzbar. Eine Installation „On-Premise“ entfällt daher vollständig. LegalTegrity speichert Ihre Daten ferner DSGVO-konform, egal in welchem Land der Europäischen Union sich Ihr Unternehmen befindet, wodurch Sie auch diesbezüglich garantiert compliant bleiben.

LegalTegrity steht derzeit in mehr als 15 EU-Sprachen zur Verfügung. Neue Sprachen kommen ständig hinzu.

Die Pakete enthalten neben den Lizenzgebühren auch die Unterstützung durch den Kundensupport von LegalTegrity in Ihrer Sprache, ein digitales Onboarding-Paket, um Ihre Mitarbeiter an LegalTegrity heranzuführen sowie eine Schulung, um Ihnen die Funktionen von LegalTegrity näher zu bringen.