LegalTegrity

Nowa dyrektywa UE dotycząca ochrony sygnalistów wymaga od wszystkich spółek zatrudniających co najmniej 50 pracowników posiadania systemu zgłaszania nieprawidłowości

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii nakłada na wszystkie przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 50 pracowników lub posiadające roczne obroty na poziomie co najmniej 10 mln EUR obowiązek ustanowienia wewnętrznych kanałów i procedur dokonywania zgłoszeń nieprawidłowości. System taki musi umożliwiać pracownikom anonimowe zgłaszanie (potencjalnych) naruszeń prawa w ramach danej organizacji.

LegalTegrity oferuje cyfrowe rozwiązanie umożliwiające zgłaszanie nadużyć dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Wraz z naszymi ekspertami ds. compliance – Dr. Thomas Altenbach i Marcus Columbu – LegalTegrity opracowało nowoczesne, cyfrowe narzędzie umożliwiające anonimową, dwukierunkową komunikację, która jest w pełni zgodna z dyrektywą dot. ochrony sygnalistów oraz odpowiednimi przepisami krajowymi.

LegalTegrity łączy lata naszego doświadczenia w zakresie compliance z najnowszymi technologiami informatycznymi, umożliwiając klientom sprawne radzenie sobie z krytycznymi procesami zgłaszania nieprawidłowości. W przypadku potrzeby podjęcia dalszych działań na terenie któregokolwiek państwa członkowskiego UE, jesteśmy gotowi w każdej chwili udzielić niezbędnych porad prawnych w tym zakresie.

Platforma przypomina bezpieczną cyfrową skrzynkę pocztową z dwoma punktami dostępu – jednym dla sygnalistów i jednym dla klienta (lub jego doradców). Sygnaliści składają anonimowe zgłoszenia poprzez stronę lub aplikację mobilną. Uprzednio zdefiniowane pytania umożliwiają prawidłowe ujęcie istotnych faktów i okoliczności. Dodatkowo klient ma możliwość zadawania sygnalistom pytań uzupełniających (bez ujawniania ich tożsamości) za pośrednictwem funkcji czatu.

LegalTegrity

---

---

LegalTegrity w pigułce

LegalTegrity zapewnia bezpośrednią, lecz bezpieczną interakcję pomiędzy sygnalistą a odbiorcą zgłoszenia.

---

Przegląd pulpitu

Na spersonalizowanym pulpicie użytkownik widzi wszystkie odebrane raporty oraz status ich przetwarzania. Z poziomu pulpitu można ponadto tworzyć dokumentację zgodną z RODO i wymagane raporty roczne zawierające kluczowe wskaźniki efektywności.

---

Zindywidualizowany kwestionariusz

Nie przegap żadnych szczegółów! Nasz łatwy w obsłudze kwestionariusz zawiera liczne opcje dostosowania do danego modelu działalności, branży i pracowników.

---

Zindywidualizowany kwestionariusz

Administrator może bez trudu modyfikować kwestionariusz, nawet przy braku doświadczenia w tym zakresie.

---

Inteligentne powiadomienia

Bądź zawsze na bieżąco! Otrzymasz powiadomienie o każdym zgłoszeniu od sygnalisty – mailowo i w aplikacji. Będziesz także otrzymywać przypomnienia o terminach wynikających z obowiązujących przepisów.

---

Pełna anonimowość

Niezawodna ochrona sygnalistów. Oprócz kwestionariusza, sygnaliści mogą również w dowolnym czasie przesyłać dodatkowe dokumenty. Wszystkie metadane są automatycznie szyfrowane w celu pełnego ukrycia tożsamości.

---

Obszar logowania

Prosta i bezpieczna strefa logowania dla sygnalistów oraz administratorów systemów klientów i obsługujących ich kancelarii prawnych. Sygnaliści mogą w każdej chwili sprawdzić status swoich zgłoszeń.

Rozwiązanie plug-and-play z natychmiastową dostępnością.

LegalTegrity funkcjonuje w modelu SaaS. Oznacza to, że z oprogramowania można korzystać z dowolnego urządzenia, bez potrzeby instalacji i aktualizacji. LegalTegrity przechowuje dane w sposób zgodny z wymaganiami wynikającymi z RODO, niezależnie od tego, w którym państwie członkowskim UE klient ma siedzibę.

Narzędzie opracowane przez LegalTegrity jest obecnie dostępne w ponad 15 językach UE. Liczba obsługiwanych języków jest regularnie zwiększana.

Oprócz licencji, pakiety obejmują wsparcie ze strony działu obsługi klienta LegalTegrity, cyfrowy program zapoznawania pracowników z narzędziem oraz szkolenie z zakresu dostępnych funkcji.